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如何利用excel制作小区的缴费通知单
在充满活力，日益开放的今天，很多情况下我们需要用到通知，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。你写通知时总是无从下笔？以下是小编整理的如何利用excel制作小区的缴费通知单，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
制作方法
1、准备好居民缴纳费用信息excel工作薄
2、在这个工作薄中另建一个工作表，可以起名为“分单元打印”。制作第一行文字，把需要向住户交待的缴费时间、地点等等通知说明都写好，字体格式可以用宋体18号加粗，然后第二行输入“小区名称，楼栋门牌号，单元，收费比例，应收暖费”等项目名称。看图。
3、把各单元数据填充好。例如“小区”数据填充值“=sheet1!B3",“楼栋门牌号”填充值为“=sheet1!C3"等等解，把能填充的数据都填充上，注意：“单元”的填充数据是输入下列函数公式“=left(B3,5)”，即取出“楼栋门牌号”单元数据。然后统一下拉批量填充。
4、在“数据”菜单内，找到excel“分类汇总”功能，为同一个单元计数并在下方的“每组数据分页”选项的方框前打上对勾，这样，不同单元的住户自动地分了页。
5、找到菜单栏“页面布局”的“页面设置”来进行设置。把“单元”这一列隐藏；从第三行开始的行高，以一个单元最多的住户也能在一页A4纸内容纳为标准；每一单元格都要有实线边框。第一行与第二行在以后的页面设置中都要设置成顶端标题行，这样每一个单元通知单上便都会有此标题了。
6、可以预览一下效果，哪个地方还有设置得不满意的，再进行修改。
7、为了节约纸张，可以在一张A4纸上打印两个单元的通知单。在菜单栏找到“页面布局”的“页面设置”按钮，选“工作表“的“选项”，选“完成”中的每页打印页数为“2”，点“确定”。这一步很实用，因为好几百元的打印费也不是一个小数目了。
8、可以进行打印预览了。至此，这个楼栋居民缴费通知单制作完成，并能进行打印了。把打印好的通知单分半裁开。
9、裁开后，打印效果如下。然后各单元进行张贴便可以了。
注意事项
1、此方法适合交住房居民的各项费用。
2、此方法所用到的表格都经过了处理，并非真实，只为举例说明。
制作步骤
首先，你需要有一个包含所有居民缴纳费用信息的Excel工作簿。这个工作簿应该包含每户居民的详细信息，如小区名称、楼栋门牌号、单元、收费比例、应收费用等。
新建工作表并设计通知单格式：
在这个工作簿中，新建一个工作表，用于制作缴费通知单。你可以在第一行设计通知单的标题和缴费时间、地点等通知说明，使用合适的字体和格式（如宋体18号加粗）。在第二行，输入需要显示的列标题，如“小区名称”、“楼栋门牌号”、“单元”、“收费比例”和“应收费用”等。
填充数据：
接下来，使用Excel的公式和函数来填充通知单的数据。例如，你可以使用“=sheet1!B3”这样的公式，从原始数据工作表中提取对应的信息填充到通知单的相应位置。对于“单元”这一列，你可能需要使用一些字符串处理函数来从“楼栋门牌号”中提取所需的信息。完成一个单元格的填充后，你可以使用Excel的拖拽功能来批量填充其他单元格。
利用分类汇总功能：
如果需要按单元对通知单进行分页或计数，你可以使用Excel的“分类汇总”功能。在“数据”菜单中找到这个功能，选择对应的列进行汇总，并在“每组数据分页”选项前打上对勾。
打印通知单：
最后，你可以直接打印出这些制作好的缴费通知单，或者将它们导出为PDF或其他格式进行分发。
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