- 相关推荐
测绘协会办公室管理制度（通用6篇）
在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的测绘协会办公室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
测绘协会办公室管理制度 1
为加强对本协会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，特制定本制度。本制度包括以下部分：
一、办公室管理制度
1 本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。
2 爱护办公室一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用必须做好清洁和管理工作。
3 保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。
4 节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。
5 在未经批准情况下，办公室存档资料严禁打开。
二、值班要求
1值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表。
如确实有事必须提前一天请假，必要时好作人员调整。
2值班人员要负责好办公室的.卫生清洁与保持工作。
3值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门，并要如实作好《值班日记》内容记录，包括：
1）当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
2）卫生值日情况。
3）有无其他特殊情况，值班人员应作好会议记录。
4）如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录。
测绘协会办公室管理制度 2
总则
为确保测绘协会办公室工作高效、有序开展，特制定本制度，对办公室人员职责及考勤等方面进行规范。
人员职责
主任职责：全面负责办公室工作，制定工作计划与目标，协调各部门工作，代表协会对外沟通联络，审核重要文件与财务支出。
副主任职责：协助主任工作，分管具体业务板块，监督工作执行进度，处理日常行政事务，在主任缺席时履行主任职责。
普通工作人员职责：严格执行上级安排的任务，负责文件收发、资料整理、会议筹备、接待来访等工作，及时反馈工作中的问题。
考勤管理
工作时间：周一至周五 [具体时间区间]，周六、周日及法定节假日按国家规定执行。
考勤方式：采用签到打卡制度，工作人员需在规定时间内签到签退。迟到、早退 30 分钟以内，每次扣除 [X] 元绩效；迟到、早退 30 分钟以上按旷工处理，旷工一天扣除当日工资及 [X] 元绩效。
请假制度：请假需提前填写请假条，注明请假事由、请假时间。请假 1 - 2 天由副主任审批，3 天及以上由主任审批。病假需提供医院证明。
附则
本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由协会办公室负责解释与修订。
测绘协会办公室管理制度 3
总则
为加强测绘协会办公室物资与设备管理，提高物资使用效率，保障设备正常运行，特制定本制度。
物资采购
需求申报：各部门根据工作需要，每月底填写物资需求申报表，注明物资名称、规格、数量、用途等信息，提交至办公室汇总。
采购审批：办公室对物资需求进行审核，制定采购计划，金额在 [X] 元以下由副主任审批，[X] 元及以上由主任审批。
采购执行：经审批后，办公室负责选择供应商，进行询价、比价，签订采购合同，确保物资质量与价格合理。
物资保管
入库登记：物资到货后，办公室及时组织验收，核对物资数量、质量等，无误后办理入库手续，填写入库单。
库存管理：设立物资仓库，分类存放物资，建立库存台账，定期盘点，确保账物相符。对易损耗、过期物资及时清理。
领用发放：工作人员填写物资领用申请表，注明领用物资名称、数量、用途等，经部门负责人签字后到办公室领取，办公室做好发放记录。
设备管理
设备登记：对办公室内的电脑、打印机、测绘仪器等设备进行详细登记，建立设备档案，记录设备型号、购置时间、使用人等信息。
设备维护：设备使用人负责日常维护，保持设备清洁。定期安排专业人员对设备进行检查、保养，确保设备正常运行。设备出现故障及时报修。
设备调配与报废：设备调配需经办公室同意，办理调配手续。设备达到报废标准或无法修复，由使用部门提出申请，经鉴定后办理报废手续。
附则
本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由协会办公室负责解释与修订。
测绘协会办公室管理制度 4
总则
为规范测绘协会办公室会议与活动组织流程，提高会议与活动质量，特制定本制度。
会议管理
会议分类：分为协会例会、专题会议、临时会议等。协会例会每月召开一次，由主任主持，总结上月工作，部署下月任务；专题会议根据工作需要召开，针对特定问题进行讨论；临时会议由相关负责人提议，主任批准后召开。
会议筹备：会议组织者提前确定会议主题、时间、地点、参会人员，准备会议资料，发布会议通知。会议通知应明确会议相关信息及要求。
会议纪律：参会人员提前 10 分钟到达会场，不得无故缺席、迟到、早退。会议期间将手机调至静音或关机状态，认真记录会议内容，积极参与讨论。
会议记录与纪要：安排专人负责会议记录，记录会议过程、讨论内容及决议。会后及时整理会议纪要，经主任审核后发布至相关人员。
活动管理
活动策划：举办活动需提前制定详细策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、流程、预算等内容，提交至办公室审核，经主任批准后实施。
活动组织：成立活动筹备小组，明确各成员职责，负责活动现场布置、人员组织、物资准备等工作。活动过程中及时处理突发情况。
活动宣传：根据活动性质，通过协会官网、社交媒体、内部通知等渠道进行宣传，扩大活动影响力。
活动总结：活动结束后，筹备小组撰写活动总结报告，分析活动效果、存在问题及改进措施，提交至办公室存档。
附则
本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由协会办公室负责解释与修订。
测绘协会办公室管理制度 5
总则
为加强测绘协会办公室文件与档案管理，确保文件资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
文件管理
文件收发：指定专人负责文件收发工作，对收到的文件进行登记，注明文件名称、文号、收发时间、来文单位等信息。及时将文件呈送相关领导审批，并跟踪文件处理进度。发送文件时，认真核对收件人、文件内容等信息，确保文件准确送达。
文件传阅：根据文件内容和领导批示，确定传阅范围，采用传阅单的方式进行传阅。传阅单上注明文件名称、传阅目的、传阅顺序等信息。传阅人在传阅单上签字并注明日期，不得积压文件。
文件归档：定期对文件进行整理归档，按照文件类别、时间顺序等进行分类编号，建立文件档案目录，便于查阅。重要文件应进行备份，保存电子文档和纸质文档。
文件借阅：内部人员借阅文件需填写借阅申请表，注明借阅文件名称、借阅时间、借阅用途等信息，经部门负责人签字后到办公室借阅。借阅期限一般不超过 [X] 天，借阅人应妥善保管文件，不得转借、涂改。
档案管理
档案收集：办公室负责收集协会各类档案资料，包括但不限于会议纪要、活动资料、会员信息、财务报表等。定期督促各部门提交应归档的文件资料。
档案整理：对收集到的.档案进行分类、编号、装订，建立档案索引，编写档案目录。档案存放应遵循便于查找、安全保管的原则。
档案保管：设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防潮防虫设备等。保持档案室整洁、通风，确保档案安全。
档案利用：内部人员查阅档案需履行查阅手续，经办公室同意后在档案室查阅。如需复印档案，需经相关领导批准。对外提供档案信息，需严格按照相关规定执行。
附则
本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由协会办公室负责解释与修订。
测绘协会办公室管理制度 6
总则
为营造安全、整洁的办公环境，保障测绘协会办公室人员及财产安全，特制定本制度。
安全管理
设施设备安全：定期对办公室内的电器设备、消防器材、门窗等进行检查，确保设备正常运行，门窗完好。发现安全隐患及时报告并整改。工作人员离开办公室时，关闭电器设备、门窗，切断电源。
信息安全：加强对办公室电脑、存储设备等的管理，设置密码保护，防止信息泄露。定期对重要数据进行备份，严禁在办公电脑上下载、传播非法或涉密信息。
人员安全：开展安全教育培训，提高工作人员的安全意识和应急处理能力。办公室内严禁存放易燃易爆物品，禁止在办公区域吸烟。遇到紧急情况，工作人员应按照应急预案进行处理。
卫生管理
办公区域卫生：实行卫生值日制度，每日安排工作人员负责办公区域的.卫生清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。保持办公区域整洁有序，文件资料摆放整齐。
公共区域卫生：办公室负责公共区域（如走廊、会议室、卫生间等）的卫生管理，定期安排保洁人员进行清洁消毒。公共区域内不得随意堆放杂物。
卫生检查：每周组织一次卫生检查，对办公区域和公共区域的卫生情况进行检查评分。对卫生不达标的区域，责令相关责任人限期整改。
附则
本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由协会办公室负责解释与修订。
【测绘协会办公室管理制度】相关文章：
测绘协会办公室制度12-06
（精品）书法协会管理制度12-19
物业管理协会办公室工作职责01-01
办公室电脑管理制度_办公室电脑管理制度05-21
办公室的管理制度07-25
办公室管理制度07-04
办公室管理制度07-12
办公室文件管理制度11-17
行政办公室管理制度11-07
办公室日常管理制度08-30
