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高校文秘专业学生的职业能力培养论文
【摘要】随着社会的发展，对于人才的要求越来越高，自1984年我国上海大学文学院首开文秘专业，迄今为止已有二十余年，各个省市的高等院校也都开设了文秘的专业，但各个院校对于文秘专业的学生只是简单的讲解，在实践的问题上却很少有深入的探究，特别是在学生职业能力培养方面，没有得到充分的重视。
本课题是从高校文秘专业学生的职业能力培养着手，介绍现状，提出必要性，最后提出培养的方法，整体提高高校文秘专业学生职业能力，对于文秘的研究也有一定的参考价值，用以填补这项研究的空白，更好的服务社会。
【关键词】文秘专业;职业能力;现状;必要性;培养方法
在1984年上海大学文学院首开文秘专业，迄今为止已有二十余年，各个院校也开设了文秘专业，可以说文秘专业已步入正规化，随着社会的发展，人们的意识增强，对于文秘成为一个专业也已逐步接受，学校课程的开设也使文秘走入专业化。
在国外，秘书工作早已被世人接受，他们不仅聘请私家秘书，成为一种新的就业形势，可以说前景无限大，可在国内，秘书工作的发展却面临窘境，发展缓慢。特别是学生职业能力的培养更是欠缺，造成这种现状的原因很多，主要从学校以及学生自身，两方面来分析：
学校是培养文秘专业学生职业能力的首要场所，学校开设的课程，给学生提供的环境，以及师资力量，都是培养学生职业能力的必要条件。就目前学校开设的课程来看，许多高等院校为文秘专业的学生开设了文秘写作、社交礼仪、现代汉语、商务英语等课程，从表面上看课程似乎和学生自身的需要息息相关，但对于学生实践能力的培养却做的很少，这种理论课多余实践课的安排，往往不利于学生学到真正的知识。像一些办公自动化、计算机操作、实用英语、公关社交、演讲与口才、财务会计、写作等，这些都是与文秘专业学生今后就业相关，学校不应该仅仅停留在书面讲解上，定期给学生安排实践的机会更为重要。学校对于文秘专业专业化老师过少，没有在文秘研究上有突出成就的教师讲解，而且我国的文秘专业较外国而言，发展的晚，没有太多前人的基础，发展缓慢。
在一个就是学生自身的不重视，学生本人一般都认为职业能力的发展，往往把学校的课程学好就行，特别是在校的大学生更是不重视实践。学生自己的认识不够，学校给安排什幺课程就学习什幺课程，给安排什幺活动就进行什幺活动，这种“人云亦云”的做法，往往限制了自身的发展。在校大学生也只有在大四的时候才有实践的机会，才能接触社会，了解文秘真正应该做些什幺，完成些什幺，这对于学生自身来说，发展的晚些。另外，对于文秘专业的学生来说最缺少的就是职业能力，职业能力包含的方面很多，除岗位专业能力之外还有许多的基本能力，对于文秘来说，计算机的操作尤为重要，计算机的熟练掌握对今后就业有很大的帮助，特别是办公自动化等方面，都是文秘职业能力发展必不可少的。
培养高校文秘专业学生的职业能力，对于当今社会来说十分重要：
1.可以更好的提高文秘学生的职业素质
提高高校文秘专业学生的职业能力，可以使秘书的基本技能与国家秘书职业标准相结合，在秘书拥有基本的技能以外，更好的提高职业能力，提高文秘学生的职业素质，待人处事、会议安排、处理临时事务等等都与文秘的职业素质相关，而整体提高文秘的职业能力是提高职业素质的前提，也是最基本的。
2.可以有效的使文秘成为领导的得力助手
作为一个专业的文秘，服从领导的安排，处理好领导安排的事宜，协调领导的工作，是文秘的基本工作，提高文秘的职业能力可以使其更有效的成为领导的得力助手，发挥文秘的作用，把整体工作做到事半功倍的效果。
3.可以更高的提升文秘学生的就业几率
作为一个文秘，熟练的掌握职业能力是就业的前提，现今社会需要的就是真正拥有职业能力的文秘人员，而不是仅仅局限于书本的知识，把书本的知识应用到实践中，做到“为我所用”。这样可以大大的提高文秘学生的就业几率，增强了就业实力，为社会所用。
因此，提高高校文秘专业学生的职业能力非常重要，方法主要有三种：学生自身能力的加强、学校教学模式的转变、社会企事业单位的支持。
在学生自身方面，作为文秘专业的学生，首先要提升自己的职业道德观念，在思念上重视职业能力的培养，意识到只有自身职业能力提高了，才能更好的就业，才能更好的服务社会。在校的文秘专业学生，在熟练的掌握了书本上的知识以外，可以把校内实习和校外实习结合起来，在学校可以多参加校内的活动，经常去学校办公室、档案室、教务处、学生处等能锻炼到自己的地方，帮忙接听电话、会议纪要、接待访客、档案管理、调查研究等等，都是能锻炼到自己的地方，实习一段时间以后要学会自我总结，找出不足，完善自我。参加学校组织的大型活动，锻炼口才、组织策划的能力，运用自己所学的知识完成校领导交给的任务。也可以多参加社会实践活动，这是学生获得知识的第二课堂，是在学校学不到的。深入企业内部，感受企业精神，体验企业文化等等，在社会中实践，可以真正的理解和掌握文秘应该做些什幺，应该怎幺做，怎样维护领导和下属的关系，都是十分必要的。
学校是培养文秘学生职业能力的基本场所，就现在各个院校所开设的课程来看，整体过于散、专业性不强、师资力量不够雄厚。学校应该首先对秘书专业相关课程进行整合，把以前注重强调理论性、系统性的课程，调整为以实用性、技能型为特点。更加注重实践的机会，而不是仅仅学书本上掌握的知识。专业课程的安排更完整，文秘写作，档案管理，会议组织与管理等等，给学生安排大量的校内实践机会，定期回访制度，精心设置实践的课程，使同学获得从事秘书职业所需要的技能。在文秘专业师资力量的安排上，应该多聘用文秘专业毕业的老师，专业性的老师指导可以使文秘专业的学生更容易接受相关知识，要求教师有一定的学科专业知识、理论知识、较强的实践经验等等，整体素质要高，能够运用现代化的教学方式组织教学，会运用教学仪器进行教学，使用幻灯片、电影、电视等现代化的教学工具，这样在学生掌握知识的同时，还可以认识新的事物，立体形象的理解相关知识。整体教学模式的提高，对文秘专业学生的职业能力的培养有一定的辅助作用。
文秘职业能力的培养离不开社会企事业单位的支持，社会是学生最好的老师，有条件的企事业单位可以无偿的给在校文秘专业的学生提供一个平台，给他们一个实践的机会，让在校文秘专业的学生接触社会，接触作为一个专业文秘的过程，定期的可以给本公司的文秘人员进行培训，提高整体的职业能力。校外的企事业单位与校内相结合，这种合作关系可以更好的培养文秘专业学生的职业能力。
提高高校文秘专业学生的职业能力有利于社会文秘方向的发展，有助于社会的进步与提高，也为文秘自身的就业做准备。综上所述，培养高校文秘专业学生的职业能力尤为重要。■
【参考文献】
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［４］岳凯华,当代秘书学［M］,长沙,湖南师范大学出版社,2001.
［５］张丽琍,我国高校秘书专业设置现状［J］,秘书,2006,(10).
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