介绍信管理使用规定（通用10篇）
在不断进步的社会中，越来越多人会去使用介绍信，介绍信是证明自己身份，让对方予以配合工作的一种文书。还是对介绍信一筹莫展吗？以下是小编收集整理的介绍信管理使用规定，仅供参考，希望能够帮助到大家。
介绍信管理使用规定 1
第一条介绍信是对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。各单位（部门）要认真做好介绍信等证明材料的'管理工作。
第二条学校介绍信由学校办公室统一负责印制、编号、登记、发放、销毁。各单位（部门）要有专人分管，介绍信薄不得丢失，使用完后将存根退学校办公室保存，定期统一销毁。
第三条开具校党政介绍信应履行审批手续。联系一般性工作事项，需经学校办公室领导签批，涉及学校的重要事务需经学校主管领导签批。
第四条填写介绍信内容要明确具体、包括前往的单位（部门）名称、联系具体事宜、开信日期、有效期限等，并应与存根内容一致。书写要工整，不得涂改。印章管理人员应在检查核对无误后用印。
第五条不得开空白介绍信。
第六条介绍信开出后未使用的，应退还管理人员，与原存根一起保存。介绍信持有人若将介绍信丢失，应及时报告，以防冒名顶替。
第七条本规定自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。
介绍信管理使用规定 2
为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定：
一、印章的使用与管理
1、公司印章的种类及保管
公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。
2、使用印章的审批程序
(1)、凡需加盖公司公章时，先填写《用印审批表》，经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。
(2)、加盖合同印章时，凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。
(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《印章离司申请表》，经总经理批准签字后，有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。
(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。
3、印章保管人的工作要求
(1)、所有需要加盖印章的'文件，只有见到总经理签字后方可加盖，若因总经理外出而无法履行审批程序时，只有取得口头同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《用印审批表》。
(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。
(3)、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印，不准没经批准加盖印章。
(4)、凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。
(5)、与外单位的合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。
(6)、印章保管人应做好印章的保管工作，平日随用随锁，假日加封，严防私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。
(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记，编号及存档。
4、其它
(1)、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。
(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。
(3)、当印章报废，停止使用时，应将原件及时上交公司，并向有关部门及时通报，说明原因，标明停用印模，停用时间。公司须及时收回废用印章，销毁或归档封存。
(4)、印章遗失时，除要立即报告公司领导和公安机关备案外，还应依法公告作废。
二、介绍信的使用与管理
1、介绍信的印制
(1)、公司介绍信由综合办负责印制。
(2)、印制的介绍信，应按照统一格式设计，经公司经理会审核备案后，可以安排印刷、使用。
2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用，不可以作为其它事项的证明材料。
3、介绍信的保管和使用。
(1)、介绍信由公司综合办设专人保管，实行使用审批制度。
(2)、公司各部门及所属公司员工到外出开展企业经营范围内的工作业务时，经过所在部门负责人和主管经理签字同意后凭《介绍信使用审批单》，到公司综合办开具介绍信。介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。
(3)、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称，本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(4)、使用介绍信要盖两处公章，一处盖在介绍信存根连接线上，一处盖在落款上。
介绍信管理使用规定 3
第一条 印章的管理
公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。
第二条 印章保管员的职责
（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，以免影响用印。
（二）经经理办主任同意后方可用印。
（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。
（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。
（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。
第三条 印章的使用范围
以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：公司颁发的各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的，不准用印。
第四条 印章的使用办法
凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。
第五条 印章使用的注意事项：
（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。
（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。
（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任。
（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。
（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。
第六条 印章的使用：
（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。
（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。
（三）每次用印都应进行登记。
（四）盖印
1、以单位名义发出的公文函件必须加盖单位的印章。
2、机关的正式文件只在文本落款处盖章。
3、带存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在骑缝线上。
4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年月日中的4-7个字。
第七条 停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定，分不同处理情况，或上缴颁发单位进行切角封存，或由本单位自行销毁。
第八条 介绍信的管理
介绍信是公司出具的一种证明性文件，公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此，公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。
（一）介绍信的.两种形式：
一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称，使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。另一种是用公司信笺书写的，为请求或希望证明某种情况而使用的。
（二）开具介绍信的手续
需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单，经部门批准后，由办公室秘书据此单填写介绍信，盖章后交给需用人。
（三）注意事项：
1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。
2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。
3、介绍信要有编号和存根，存根和发出的介绍信要一致。
4、事后应逐一核查介绍信用途、去向，并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。
第九条 本规定由经理办负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。
介绍信管理使用规定 4
一、公司的介绍信、证明信由办公室主任负责开具。公司的公章由办公室指定专人负责统一保管使用。
二、因出差、对外联系工作等公事需开具介绍信、证明信和发文需加盖公章的，应填写用印审批单，经公司领导批准后方可使用印章。
三、介绍信应填写所去单位全称及具体内容和有效期限。原则上不开具盖有公章的空白介绍信，特殊情况需经公司领导批准。
四、使用公司印章必须登记事由、日期、用印单位和批准人。
五、凡公司与外单位签约的'合同协议需加盖公司合同章的，必须将合同书及协议书交公司总经理或分管领导审阅同意后再按用印程序办理。公司领导不在场又急需办理的，也应由办公室主任与公司领导电话联系征得同意后方可用印。
六、xxxx有限公司行政章必须经公司总经理批准后方可使用。
七、xxxx有限公司党委章须经公司党委书记或副书记批准后方可使用。
八、公司财务专用章、法人章必须经总经理批准后方可使用。
介绍信管理使用规定 5
为规范公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书的管理，降低经营风险，减少、避免经济纠纷，特制定本管理规定。
一、适用范围
1.本管理规定所指印章管理包括对公司公章、法人印章、公司合同章、公司财务章、人事专用章的管理。
2.本管理规定所指证照包括公司营业执照、资质证书、企业法定代表人证明书、组织机构代码证、法定代表人身份证（复印件）、安全生产许可证、质量管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书、税务登记证、社保登记证、信用等级证书、开户许可证以及相关荣誉证书等。
二、管理原则
1.印章、证照、介绍信、法人授权委托书等应由专人保管，实行申请、审批、登记使用制度，并做到记录详细、保管妥善、资料须按时立卷归档。
2.所有使用公司印章、证照、开具介绍信和法人授权委托书都必须经公司总经理确认同意。凡涉及重大人事、资金、投资、担保、机构调整、重要经济合同或资产变更等重大事项或需用法定代表人印章或开具法人授权委托书的，须经法定代表人本人或委托授权人签字同确认。
三、印章的管理及使用
1.公司公章、法定代表人印章由总经理亲自保管或安排专人保管，一般情况不得携带外出，特殊情况确需携带印章外出的，应提前提交申请并说明情况，经批准后方可带出。
2.盖章前印章保管人员须核对需要盖章的文件内容是否与之前谈好的内容相符，做到印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定不随意盖章，不盖空白件。
3.公司印制的文件（包括内发文件、上行文件、对外函件）须根据实际签发的.内容和份数使用印章。
4.合同文件用印须填报《合同用印申请表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可盖章。
四、证照管理
1.公司开户许可证、税务登记证、社保登记证、信用等级证由公司财务部负责管理，其余证照由公司总经理保存。
2.借用公司证照必须填报《借用证照申请表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可借用。借用后须按时归还所借证照，逾期不能归还必须向相关负责人进行告知。
3.向外单位提交加盖公司印章的证照复印件或公司法定代表人身份证复印件，须填报《借用证照登记表》，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后，在复印件上按批准项目注明用途后方可提交。
五、介绍信管理
1.公司介绍信由人事行政部统一管理。
2.开具介绍信必须填报《介绍信申请表》经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后方可开具。
六、授权委托书管理
1.公司法人授权委托书由公司总经理或授权委托人进行管理。
2.开具法人授权委托书必须填报《授权委托书申请表》，明确申请事由、拟定代理人、代理事项、代理权限、代理期限，经部门经理确认、相关职能部门审核并提交总经理批准后印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理规定方可开具。
七、附则
1.本制度由人事行政部负责解释及修订；
2.本制度自发布之日起开始执行，如有与公司其它规定相抵触的，则以本制度为准；
3.本制度经总经理（或其授权人）批准后执行，修改亦同。
介绍信管理使用规定 6
一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。
二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。
三、印章使用要求
(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的`应事先经过董事会或其授权人员批准。
(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。
(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。
(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。
(五)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。
(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。
(七)各类公章的使用均应建立登记制度。
四、介绍信使用要求
(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。
(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。
五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。
介绍信管理使用规定 7
第一条 市国土资源局介绍信由局办公室分管政务的副主任管理，按规定的使用范围、审批及制作要求管理和使用。
第二条 市国土资源局介绍信用于介绍市国土资源局领导同志或局机关及局属各单位工作人员到外地、外单位参加会议、汇报联系和商洽工作。
第三条 使用市国土资源局介绍信，须经分管副局长或办公室主任审批同意。
第四条 开具市国土资源局介绍信必须逐项填写被介绍人姓名、职务、去向、目的、介绍信有效期限等。介绍信存根应存档备查。
第五条 局机关所有印章（含党组和行政印章，行政审批事项专用印章）由局办公室集中管理和使用，实行专人负责，不得替代使用。特殊情况的代管，需经分管领导或办公室主任同意。
第六条 “xx市国土资源局”印章的使用范围：限于经局长或分管副局长审签的文件、表册、信函等，重大事项需经局长签字后方可加盖印章。
第七条 “xx市国土资源局办公室”印章使用范围：用于局机关对内对外行文传达或联系有关业务；行政、后勤管理等工作；经局领导、局办公室主任、副主任签发的'文件、信函等。
第八条 局党组印章，由局办公室专人管理、使用。以局党组发文，必须经局长同意后，方可加盖印章发出文件。
第九条 凡需加盖以上印章的文件、信函、表册，必须由本局机关工作人员承办，不得承接外单位工作人员直接办理用印事宜（相关单位联合发文除外）。
第十条 凡需用印章的文字资料，都必须按规定存档备查。
第十一条 用印盖章生效日期为领导签发日期。几个领导签发的文件生效日期，以职级最高的领导签字日期为准；几个同职级领导签发的文件，以最后签字的领导签发日期为准。
第十二条 例行事务的处理也可经办公室主任签发后用印。
介绍信管理使用规定 8
为了加强公司介绍信的管理，规范介绍信的使用，严格审批程序，制定本办法。
第一章 总则
第一条 介绍信是公司因对外联系工作、商洽事务而派出人员所持有的'凭证。
第二条 介绍信管理是公司综合管理部的一项重要事务工作。介绍信由综合管理部管理人员负责管理。
第二章 介绍信的管理使用
第三条 介绍信有信文和存根两部分。信文交持有人携带，存根留本机关或单位存查。
第四条 介绍信开出后未用，应交回保管人员，粘贴在存根上。
第五条 介绍信的内容要明确具体，一定要填写有效日期。
第六条 介绍信管理人员要对开出的介绍信负责。若介绍信由别人填写，工作人员要核对内容是否一致。
第七条 严格控制使用空白介绍信。
第三章 介绍信的审批程序
第八条 申请使用介绍信要经公司领导批准。
第九条 对于不涉及重要事务的一般性事务，由综合部负责人批准或授权介绍信管理人员掌握使用。
第十条 介绍信管理人员在开介绍信的同时，必须在存根上注明批准人姓名、批准日期等。
第十一条 特殊情况需使用空白介特绍信时，由公司主管领导批准。
第四章 附则
本办法由公司综合部负责解释。 本办法自发布之日起施行。
介绍信管理使用规定 9
一、各职能部门使用介绍信要经有关领导批准,并留有存根,办公室由文书按照规定统一登记。
二、负责介绍信管理人员要熟悉本部门业务范围,坚持原则,认真负责,介绍信内容要明确个体不准含糊笼统,不得开出超越本部门职权范围的介绍信。
三、介绍信上、下联内容要统一,填写有效日期,不能无限期使用,盖章前要做好审查工作。
四、任何部门和个人不得以任何借口开据空白介绍信,确因工作需要必须带空白介绍信时,须经领导签字批准。持空白介绍信者,事后要说明用途并交回剩余空白介绍信。
五、私人办事原则上不得出据医院介绍信,特殊情况要经主管领导批准。
六、介绍信或公函开出后,不得随意涂改,有确因情况变化需涂改时,必须在涂改处盖公章证实,否则由于涂改产生的不良后果由持信人负责。
介绍信管理使用规定 10
一、公司介绍信分给几个职能部门管理使用。
二、领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签收手续。
三、使用介绍信者，应经主管领导批准后，由职能部门介绍信管理者根据情况填写。
四、使用介绍信者的身份与事由要严格审核。用信人的'姓名、身份、人数、事由写填写清楚。
五、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应立即退还，未及时退还的，介绍信的管理者应立即收回。
六、如若发现介绍信丢失，领用人应立即向公司反映，以便及时采取相应措施。
七、介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的介绍信要一致。
八、介绍信的存根要妥善保管，按保密要求归档，保管期三至五年。
九、介绍的管理者应严格执行使用介绍信的签批手续，严禁发出空白介绍信。
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