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办公室文员工作职责

时间：2022-12-05 14:22:20 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室文员工作职责(通用15篇)

办公室文员工作职责1

　　一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

办公室文员工作职责(通用15篇)

　　二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、主要负责门卫的监督管理工作.

　　四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

　　五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的'道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

　　九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员工作职责2

　　职责

　　1，行政区域的卫生负责，接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等

　　2、美术考级苏州区域代理的办公行政处理

　　3、领导安排的.其他岗位要求

　　3、各类表格数据统计，汇总和审核

　　岗位要求

　　1、大专学历及以上学历

　　2、熟练使用办公软件以及打印机，扫描机等办公设备

　　3、工作认真踏实，细心有耐心，良好的沟通协调能力

办公室文员工作职责3

　　1、协助公司人事部办理入离职手续、调薪晋升、请销假申请等手续办理及资料存档

　　2、负责公司生育、工伤、失业、医疗、养老等手续办理及咨询处理业务

　　3、负责每月薪资核对，考勤表制作

　　4、人事资料归档等其他人事工作

办公室文员工作职责4

　　1、统计客户订单，制作销售账单;

　　2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

　　3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

　　4、负责ERP信息的.添加及维护，确保录入信息的准确性;

　　5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员工作职责5

　　1、整理相关销售数据及制作相关报表;

　　2、负责日常考勤、行政的工作;

　　3、配合领导做好招聘工作;

　　4、配合领导做好团队建设的`工作;

　　5、完成领导交代的临时工作事项。

　　6、处理订单回访客户，做好售后服务。

办公室文员工作职责6

　　1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

　　2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

　　3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

　　4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

　　5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的'维护及管理工作

　　6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

　　7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

　　8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员工作职责7

　　1、部门内数据及文档整理归档工作；

　　2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；

　　3、部门内会议安排及召开工作；

　　4、邮件往来等事务性工作；

　　5、负责处理客户部日常事务；

　　6、领导交办的其他临时性工作。

办公室文员工作职责8

　　1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；

　　2、负责组织公司各类合同的.洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；

　　3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。

　　4、参加有关合约会议。

　　5、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。

　　6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作

办公室文员工作职责9

　　1、主要负责CRM管理员工作。

　　2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整，填写是否准确并提醒业务更新。

　　3、负责客户导入与资源分配。

　　4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。

　　5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。

　　6、后期核对工单是否存在错漏问题。

　　7、领导交待的其他事务。

办公室文员工作职责10

　　1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;

　　2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;

　　3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

　　4、各部门各类文件整理、统计工作;

　　5、领导安排的其他临时性工作;

办公室文员工作职责11

　　1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的`整理及统计管理工作；

　　2、负责撰写平日各类通知及总结文件；

　　3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理；

　　4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档

　　5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。

办公室文员工作职责12

　　1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;

　　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的汇总;

　　3、负责办公室各类活动的组织策划工作;

　　4、领导交办的其他事务。

办公室文员工作职责13

　　1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

　　2、负责员工各种假期的审核及管理。

　　3、负责员工福利补贴的审核及管理。

　　4、负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的`收集与保管。

　　5、完成领导分配的其他工作。

办公室文员工作职责14

　　总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

　　行政文员

　　应具备的条件和要求

　　一、学历：中专以上文化程度;

　　二、工作经验：有文件管理工作经验;

　　三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

　　四、具有强烈的责任心与团队意识;

　　工作内容及方法简述

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的`检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　责任

　　一、对文件数据的准确性负责;

　　二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

　　权利

　　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

办公室文员工作职责15

　　1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；

　　2、及时了解订单的.生产进度和变化情况；

　　3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；

　　4、各类报表的制作。

　　5、负责各部门之间的沟通协调工作

　　6、完成总经理交代的其他事宜

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