[实用]酒店财务部职责
酒店财务部职责1
1、有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。
2、负责物料及商品的入库验收工作,入库物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。 在验收过程中,发现质量、数量等与申购单不相符的,及时办理退、换、补等有关手续。
3、验收后的物资,必须按类分别,根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
4、物料商品进出仓库,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
5、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干湿度和恰当的温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
6、严格执行出入库手续,每日汇总票据及时输入电脑.定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
7、熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
8、严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的'门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
9、严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
酒店财务部职责2
1、负责酒店及民宿项目的财务工作,包括资金管理,登记各类凭证和账簿,每月收支报表和财务报表,税务申报等。
2、负责酒店序列内部财务管理的.协调和控制,对项目的成本核算、资金使用、合同和财产管理等进行监督、检查;
3、协助完成年度或季度计划,监督费用预算的执行情况,分析存在问题,为经营决策提供参考依据;
4、负责财务制度建设,建立健全财务部相关制度;
酒店财务部职责3
1、负责建立完善的财务管理制度、财务内控制度以及财务审核制度并监督执行日常账务处理。
2、负责公司资金、资产的管理工作,资金调配和审核、成本核算、会计核算及分析。
3、负责开支预算及成本费用标准控制,财务结算及会计核算,监督现金流量管理、营运资本管理,为公司经营决策提供数据支撑;
4、主持财经风险评估,指导、跟踪财务风险控制。
5、负责税务核算及纳税申报工作,对公司税收进行整体筹划与管理。协调与公司外部财政、税务、统计、银行等部门的`关系。
酒店财务部职责4
1、执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作
2、酒店所有现金收入的`清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务,银行日记帐的核对。
3、对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞,确保营业收入金额如数上缴。
4、按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
5、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。
6、核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
7、审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销有关规定办理现金支付业务,做到手续完备、单证齐全。
8、妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
9、收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。
10、确地登记、保管外欠帐单,确保帐单金额与应收帐款金额相符。
酒店财务部职责5
1、全面负责酒店财务工作,配合总经理做好酒店管理工作
2、主导酒店预算工作的开展及推进
3、每月及时对酒店经营状况及情况作财务分析,并出具财务分析报表
4、做好酒店资金管理工作,督促应收账款的回收
5、协调与外部相关部门的工作,负责维护与税务、银行等机构的'联系
酒店财务部职责6
1、熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的'各类物资及食品。
2、熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
3、制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
4、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
5、加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。
6、负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。
酒店财务部职责7
【岗位说明】
全面负责财务部管理工作,监督酒店各部门的财务收支情况,对外联系财政、税务、银行、保险、外汇等相关机构。
【岗位工作】
1、监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情况及其效果,保护酒店财产,维护财经纪律。
2、领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制,建立良好的财务工作秩序。
3、通过财务分析,指导开源节流,提出挖潜措施,积极开辟财源,组织全酒店的经济核算,对重要经济事项作出效益评价,参与主要经济合同的谈判,并监督其执行情况。
4、组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审查核定计划外重大收支项目,并负责各项经营计划的'协调平衡,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见。
5、组织制定酒店财务管理制度和会计核算制度,严格会计监督,支持财务人员依法履行职责。
6、控制酒店物品的采购、收货、库存、发放等工作,建立健全必要的规章制度,确保所有进货价廉物美、库存适量和物尽其用。
7、严格执行国家的外汇管理制度,负责做好外汇管理工作。
8、协调与酒店各部门的关系,并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机构的联系。
9、定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况,正确及时地提供管理信息,作为改善酒店经营管理决策的依据
酒店财务部职责8
1、全面酒店财务部的日常管理工作,制定酒店主要财务目标和计划;
2、参与或协助上层执行相关的'酒店财务管理政策和制度;
3、指导并协调财务稽核、审计、会计的工作并监督其执行;
4、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度财务计划;
5、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;
6、组织酒店系统的成本管理工作;
7、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成。
酒店财务部职责9
1、代表业主参与酒店财务管理,保证酒店财务核算真实准确、酒店内控流程有效、酒店资产安全。
2、审核酒店年度经营预算、人力资源及培训预算、固定资产投资及设备设施维护保养预算,报董事会批准
3、审核酒店内部各项政策程序和制度,提出改进建议,并督促完善
4、协调业主和酒店在制度政策上的差异点,提出改进建议,完善制度建设
5、参加酒店月度经营分析会议,跟踪预算执行情况,提出酒店完成预算的管理改善要求并监督实施
6、按业主要求向业主提交酒店经营情况和财务分析报告
7、审核酒店使用更新储备金购买固定资产、设施设备的`合同签署和付款事项,督促酒店保持资产及设施设备的完好和成新
8、审核酒店资产报废、低值易耗品报废、资产物理位置转移事项
9、按照合同审核权限审核合同并监督实施
10、按照付款审批和采购审批权限审核付款申请和采购申请
11、审核业主招待费和酒店招待费
12、参与酒店重大业务谈判、诉讼、重要活动接待工作
13、完成业主布置的其他工作
酒店财务部职责10
1、协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。
2、严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
3、根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
4、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
5、按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。
6、正确及时编制、上报各种财务报表。
7、及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的`进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。
8、不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。
9、月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。
10、及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
11、及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
12、按时完成上级交办的其他工作。
酒店财务部职责11
1.督促酒店建立健全会计核算制度,检查会计制度的执行情况,对会计核算工作的质量进行监督。
2.督促酒店建立健全财务管理制度,完善财务监督机制,检查酒店执行国家财经法律、法规、制度及遵守财经纪律情况,对财务活动的合法性进行监督。
3.审核酒店拟订的.年度财务预、决算方案,资金使用和调度计划,筹资、融资和投资计划,利润分配或弥补亏损方案。
4.对酒店产权转变、资产核销、资产重组、对外投资、债务担保、资产抵押等重大财务活动的决策程序和实施执行情况进行监督。
5.审核酒店财务报告,评价和报告其经营管理业绩。与酒店总经理一起,共同对财务报表和报告的质量负责。
6.与酒店总经理联合审批规定限额范围内的公司经营性、融资性、投资性(对外、对外)支出;对酒店授权范围内的贷款担保事项负责。
酒店财务部职责12
1、负责起草、制定有关电脑操作规程。
2、负责饭店电脑系统管理工作,负责电脑系统保养,发现问题及时处理{纠正错误/排除故障,及时清除电脑中的病毒,确保电脑主机各终端机以及收银机的`正常运行。
3、熟悉和掌握饭店电脑系统硬件的配置/操作系统的结构和常用命令,负责编制/修改会计电脑程序以及数据输入处理工作。
4、负责制定电脑系统工作计划和预算,严格管理电脑系统文件,数据的安全保密。
5、责操作电脑的亲员工上岗培训和资格考试,根据电脑操作员技术水平/工作能力和责任心等因素,合理安排各人的工作,督导栓他们日常工作。
6、协助会计部门各处室编制和打印各种报表和报告。
7、协助其他部门有关电脑方面工作,完成上级交办任务。
酒店财务部职责13
1.负责保管酒店的流动资金,以确保酒店日常营业的需要。
2.计算、汇集及验收收银员每天的现金收款总金额。
3.负责收入现金、支票和将每天营业收入存入银行。
4.负责办理费用报销和离职人员的工资结算工作。
5.负责到银行办理每月职工工资支付及办理开户、清户、冻结帐户等手续。
6.编制登记现金、银行存款日记账。
7.负责每日点算库存现金,做好日收入和支出项目帐,并结出现金余额。
8.负责编制每日出纳报告。
9.负责做好预收定金及各部门暂支款的辅助台帐,并及时催收暂支款。
10.定期检查各部门的备用金,并做好检查报告。
11.负责编制银行存款余额调节表。
12.负责应收帐款的催收。
13.负责营业发票的购销和保管。
14.负责空白支票的'购买和保管。
15.负责银行私人印鉴的保管。
16.积极参加培训,遵守酒店的规章制度,完成上级分配的其他工作。
酒店财务部职责14
1、代表业主负责酒店财务部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及考核;
2、代表业主负责建立、健全系统的财务核算和财务监控体系,进行有效的内部控制和监督,根据酒店经营计划,组织编制和执行酒店全面预算和年度决算;
3、主持酒店的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、税收筹划、财务分析等方面的工作;
4、参与酒店重大投、融资决策,拟订或规划资金筹措和资本运作方案,优化资本结构和资本配置;
5、为酒店日常经营管理活动提供财务支持与保障;
6.接受上级财务部门的'业务指导和监督,完成业主交给的其他任务。
酒店财务部职责15
部门
财务部
岗位
夜审员
分部
办公室
直属上司
财务经理
组别
直辖下属
无
审核人
审批人
岗位描述
审核当天营业点的账单,并负责过房费,信用卡机器扎账等账目核查工作,并做每日收入汇总报表,对各营业点的收入来源及结算方式做汇总。
岗位职责
核对餐厅等其他营业点收银电脑的清机工作,并打印清机报告。
核对前台收银报告及营业单据,并对全宾馆的`营业单据、交款报告等进行审核,发现问题及时处理,并记录在夜审交班本上,由早班跟进解决或汇报。
汇总当天各点收款情况,对收入来源和结算方式进行分别核对。汇总报表中还包括当天房态情况等信息,并与各收银员的报告相一致。
对照住店客人报表,整理审核挂房账明细,以免张冠李戴,弄错账目。
对照有关报表,查验信用卡签名、授权密码、授权金额和有效日期等。
对照预期离店客人报表,整理好当天离店客人的账单,以便提高工作效率。
更新电脑中前一天的记录,主要是过房费、前台客账资料的处理更新。
积级参加培训,遵守宾馆规章制度,搞好员工之间的团结合作。
做好夜班审核记录,并做好交接班报告,发现问题,实事求是,不隐瞒包庇。
10、完成部门经理及上级领导交办的其他工作。
任职条件
1、工作责任心强,性格沉稳,思维敏捷,头脑清楚,业务能力强。
2、身体健康,能适应强大的夜间工作量。
3、具有三星级以上酒店夜审岗位工作经验。
4、年龄在25岁以上,男女不限。
完成报告及报告种类
1、每日营业收入汇总报表及相关附表。
2、每日客账资料报表及挂账汇总报表等。
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