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公司办公室岗位职责

时间：2024-06-02 10:08:45 办公/印刷/造纸我要投稿

(推荐)公司办公室岗位职责

　　在当下社会，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的公司办公室岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

(推荐)公司办公室岗位职责

公司办公室岗位职责1

　　1、协助办公室主任工作，在主任不在时履行主任职责。

　　2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

　　3、起草学校的报告、总结、通告等，协助校办主任审核，校对以学校名义签发的`公文稿，并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。

　　4、协助校办主任做好校长办公会，学校办公会及其它有关会议记录，整理出会议纪要简报。

　　5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料，并提出建议性意见。

　　6、协助校办主任处理，接待来信、来访。并做报登记，待办和催办工作。

　　7、校办主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

　　8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作，并协助校办主任做好保密工作。

　　9、完成领导交办的其它工作。

公司办公室岗位职责2

　　第一条任副总裁秘书。负责联系生产管理部和安全质量环保部。

　　第二条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。协助主任、副主任做好本部门质量、环境、职业健康安全管理体系文件的编制、修订工作。

　　第四条负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的`督查督办工作。

　　第六条随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条完成领导交办的临时事项。

　　第八条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

公司办公室岗位职责3

　　岗位名称：办公室主任

　　直接上级：建筑公司总经理

　　直接下属：内勤文员等

　　岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

　　管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

　　1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定

　　的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政

　　副总经理负责。

　　2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中

　　出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领

　　导参考。

　　3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

　　4)做好员工的思想教育工作，关注员工的`工作、学习和生活，帮助员工

　　解决一些实际问题和困难。

　　5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

　　6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。

　　8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

　　9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

公司办公室岗位职责4

　　岗位职责

　　1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文;

　　2.起草本部门年度、季度和月度工作计划、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类非常规性文稿;

　　3.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;

　　4.协助主任组织安排公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的准备,以及进行会议记录;

　　5.负责及时提供公司领导日常所需的'各种文件与资料;

　　6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送;

　　7.公司文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放;

　　8.负责公司外事活动日记;

　　9.负责公司印章、介绍信的管理;

　　10.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责5

　　负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。

　　主要职责：

　　1、协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。

　　2、负责公文、信函处理、立卷归档工作。

　　3、负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

　　4、负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。

　　5、做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

　　6、负责公司视频会议系统、公文传输系统的`管理与维护工作。

　　7、负责保密工作。

　　8、负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理，负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

　　9、协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

　　10、负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。

　　11、负责公司信息交流及信息报送工作。

　　12、负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。

　　13、负责公司的对外事务管理工作。

　　14、执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。

　　15、完成领导交办的其它事项。

公司办公室岗位职责6

　　1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的'问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

　　4、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。

　　5、完成公司领导安排的其他各项任务。

公司办公室岗位职责7

　　机关大厦物业公司办公室秘书岗位职责

　　直接上级:办公室主任

　　岗位职责:

　　a.负责总经理办公室日常文字工作;

　　b.负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批示的文件;

　　c.为总经理准备好当日所需阅读的文件资料,并准备好办公用品;

　　d.做好信息资料的收集、整理、保管工作,为大厦领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;

　　e.按规定保管和使用公司及办公室的公章;

　　f.负责办公室工作人员的'考勤工作;

　　g.完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责8

　　第一条任副总裁秘书。负责联系财务部、法律部和内控审计部。协助做好企业年报工作，协助做好与监事会的联络工作。

　　第二条做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第三条负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的.审核工作。

　　第五条负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第七条负责秘书处内勤工作。第八条完成领导交办的临时事项。

　　第九条每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

公司办公室岗位职责9

　　1.协助主任做好办公室管理工作。

　　2.负责公司内文件、通知的上呈下达，各类资料、信息、档案的整理、收集和报送工作。

　　3.负责公司计划、总结、会议纪要及汇报等文字材料的编写工作。

　　4．负责公司后勤物资的采购工作。

　　5.负责公司印鉴使用的'管理工作。

　　6.负责公司各类事迹的报道和信息宣传工作。

　　7.负责生产经营数据的统计和上报工作。

　　8.负责公司电话费、办公费、车辆费用报销的审核工作。

　　9.负责公司车辆的管理调配工作。

公司办公室岗位职责10

　　1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心

　　2、负责货品出入库打单

　　3、协同资产盘点，核对进销存明细账

　　4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守

公司办公室岗位职责11

　　1、独立负责物业的'安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

　　3、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。

　　4、完成公司领导安排的其他各项任务。

公司办公室岗位职责12

　　1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

　　2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的'归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

　　3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

　　4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。

　　5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

　　6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

　　7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

　　8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

公司办公室岗位职责13

　　1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;

　　3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6.负责公司员工的住宿管理;

　　7.负责对外经济合同的.审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制管理;

　　9.负责对外工作计划的制订与实施。

公司办公室岗位职责14

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的`安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作