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董事会办公室及职责

时间：2024-06-06 16:42:03 办公/印刷/造纸我要投稿

董事会办公室主任岗位职责推荐度：
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董事会办公室及职责

董事会办公室及职责1

　　一、董事会办公室职责

董事会办公室及职责

　　董事会办公室是董事会的日常办事机构。其主要职责为：

　　（一）对董事会的议案和各公司的工作呈报提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见，为董事会的决策提供依据；

　　（二）检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；

　　（三）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；

　　（四）整理和传递行业信息和公司经营管理信息，做到信息的及时反馈，为董事会制定经营管理决策提供依据；

　　（五）负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；

　　（六）做好董事会会议的筹备、组织、会务工作，形成会议纪要并下发、存档；

　　（七）负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递、归档工作；

　　（八）负责拟定需由董事会出具的文件或报告；

　　（九）负责修订、完善董事会、董事会办公室管理制度；

　　（十一）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；

　　（十一）协助董事长处理日常事务；

　　（十二）负责董事会及董事长交办的其它事宜。

　　二、董事会办公室主任职责

　　（一）全面负责董事会办公室的各项工作，履行董事会办公室的各项职责；

　　（二）负责审核提交董事会审议的议案、工作呈报，并提供咨询意见和建议，必要时咨询董事会监事的专业意见；

　　（三）负责检查和监督各公司工作计划执行情况和协调各公司的工作关系；

　　（四）检查和督促董事会的各项指示、会议决议的落实情况，并将检查情况及时向董事会汇报；

　　（五）负责审核呈报董事会、董事长的行业信息和公司经营管理信息，为董事会制定经营管理决策提供依据；

　　（五）负责修订、完善董事会管理制度；

　　（六）负责董事会会议记录并形成纪要；

　　（二）负责初审提交董事会审议的议案和工作呈报，必要时咨询董事会监事的专业意见；

　　（三）负责收集和整理行业信息和公司经营管理信息；

　　（四）负责与董事长的联络工作，负责各公司向董事长、董事会工作呈报的递交及反馈；

　　（五）负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；

　　（六）负责董事会会议的组织、会务工作，负责除董事会以外的会议记录并形成纪要；

　　（七）负责做好董事会公文的拟稿工作；

　　（八）负责董事会办公室后勤管理工作；

　　（九）负责完善董事会办公室管理制度；

　　（十）完成领导交办的其它工作。

　　四、董事会办公室助理职责

　　（一）负责董事会文书的'处理，做好文件的收发、登记、传递、归档工作；

　　（二）在董事会办公室主任领导下，开展教育产业的前期工作；

　　（三）在董事会办公室副主任领导下，负责办公区域保洁、餐饮工作；

　　（四）负责做好来访宾客的接待工作；

　　（五）负责董事长办公服务工作；

　　（六）负责董事长日程安排工作；

　　（七）协助董事长处理日常事务；

　　（八）完成领导交办的其它工作。

　　五、司机职责

　　（一）负责董事长用车的驾驶工作；

　　（二）负责车辆的日常清洁、维护、保养及事故处理工作；

　　（三）按时办理车辆年审及购买相关规费等相关手续；

　　（四）完成董事长交付的其他工作任务。

　　六、保洁员职责

　　（一）负责保持办公区域内清洁；

　　（二）负责每月对办公室红木家俱进行保养；

　　（三）负责检查物品使用情况，及时报董事会办公室主任采购；

　　（四）负责办公室区域植物的养护、修剪。

　　（五）负责会议过程中和汇报工作员工、来访客人的茶水服务；

　　（六）完成领导交付的其它工作任务。

　　七、厨师职责

　　（一）负责食材和厨房用品的采购，保证冰柜内烹饪材料的充足、新鲜；

　　（二）负责对饭菜的具体操作，保证食物卫生、新鲜；

　　（三）负责餐具的清洗、消毒；

　　（四）负责厨房及用餐后的餐厅的清洁，保证其区域的整洁；

　　（五）负责厨房物品、器具的保管；

　　（六）负责菜地的种植、采摘管理，为董事长的餐饮提供当季新鲜多样的蔬菜；

　　（七）服从董事长时间安排，做好宴请服务工作。

董事会办公室及职责2

　　1、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

　　2、协助主任对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

　　3、熟悉《公司法》及上市公司相关法律法规，掌握《公司章程》及公司治理层面的基本制度规章，解答公司董事、监事、高级管理人员提出的相关问题;

　　4、具体负责筹办董事会和股东大会，协助主任草拟和准备董事会和股东大会文件，协助主任做好会议记录;

　　5、协助主任负责公司投融资上市工作;

　　6、负责公司证券事务的管理工作;

　　7、负责公司上市期间的.对外新闻审查工作;

　　8、负责公司的股权管理工作(包括子公司的股权管理)

　　9、负责完成主任交办的其他各项工作。

董事会办公室及职责3

　　岗位职责:

　　1、组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议，负责会议记录和会议文件、记录的保管工作，并负责起草董事会的会议纪要、文件;

　　2、负责保管公司股东名册、董事名册、及大股东、董事、监事和高级管理人员的相关资料;

　　3、组织公司董事、监事、高级管理人员进行证券法律法规、证券交易所股票上市规则及相关法律法规的培训，协助前述人员了解各自的`责任，督促董事、监事和高级管理人员遵守国家有关法律、法规、规章、政策、证券交易所相关规则及公司章程等有关规定;

　　4、协助董事会秘书处理上市公司的信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露事务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

　　5、关注、分析宏观经济政策、行业政策、资本市场动态，向管理层提交定期报告，当重大变化时，及时提出预警或建议;

　　6、负责起草或修改相关规章制度并落实;

　　7、负责协调公司与证券监管、证券服务机构、媒体的信息沟通;

　　8、负责承办董事长、董事会交办的各项工作及公证券交易所规则、公司章程要求履行的其他职责。

　　岗位要求:

　　1、3年以上相关工作经验，本科或以上学历，金融学、经济学、法律、会计、工商管理等相关专业毕业;

　　2、熟悉《公司法》、《证券法》等相关法律法规，熟悉金融证券、财务管理、项目投资知识，精通国内外资本市场运作模式;

　　3、熟悉上市公司信息披露事务，熟悉证监会和证券交易所规则及各类相关法律法规;

　　4、文笔优秀，能够撰写各类文件及拟定各项规章制度;

　　5、具备良好的职业素养和个人品质，工作作风严谨，综合素质较佳;

　　6、性格外向、有较强的组织沟通、分析判断及宏观调控能力，有极强的谈判能力、优秀的公关能力;

　　7、获得上交所或深交所颁发的董事会秘书职业资格证优先;

　　8、有较强的英语口语、书写能力者优先。

　　薪酬福利:

　　我们提供具有竞争力的薪酬福利、灵活多样的职业发展通道、积极求是的科研氛围等。

　　1、长期激励，股票期权、限制性股票;

　　2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

　　3、五险一金，基数高，福利好;

　　4、带薪年休假、周末双休;

　　5、高层次人才、孔雀计划和博士后等免税补贴，66万-300万;

　　6、办理深圳户口;

　　7、员工活动丰富，周年庆活动、年会、节日庆典、团建旅游活动等;

　　8、节日礼物，丰富多样的各式礼品，购物礼券等;

董事会办公室及职责4

　　1、具体办理董事会、股东大会各部门提案资料及其他有关数据的收集和整理;

　　2、具体承担董事会、股东大会等会议组织和准备工作，在授权情况下，根据会议时间、地点、与会人员和会议日程，按照《公司章程》规定时间发出会议通知及相关议案，进行董事会、股东大会会议记录，办理会议记录、会议决议的签署，保管会议记录、决议及全套文件资料;

　　3、每次董事会、股东大会后两个工作日内，根据会议记录整理会议纪要，由部门主管审核后发相关部门并督促执行，按期向部门主管反馈进展直至完成;

　　4、具体负责本部门档案涉及事项的'日常管理，按照部门主管要求，建立本部门档案管理的书面和电子档案，对重要资料进行归集和管理，及时更新整理《部门文件档案资料清单》;

　　主要档案包括：1)董事会、股东大会会议文件和会议记录全套资料的专项管理档案;2)股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票资料专项管理档案;3)对外投资单位产权事务及运营监控专项管理档案;4)董事会、股东大会决议督办及专项工作管理档案;股东分红资料专项管理档案;5)本部门日常其他事项管理档案，负责拟定上述各部门档案的具体管理、借阅、查阅、审批等工作细则，制作相关管理报表等报主管部门领导批准后严格执行;

　　5、做好与公司相关部门的工作协调，按照部门主管要求传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　6、按照部门主管要求向公司有关部门催办董事会、股东大会限期完成的工作任务;

　　7、负责管理公司的印章;

　　8、协助主任负责董事会、股东会会场后勤保障及本部门日常的接待事务。

　　9、按期完成部门主管交办的其他各项工作。

董事会办公室及职责5

　　1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

　　2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

　　3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的.实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。 1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

　　3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。

董事会办公室及职责6

　　1、职责范围

　　1.1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

　　1.2全面负责董事会办公室的各项工作；

　　1.3协助总经理处理日常事务；

　　1.4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

　　1.5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；

　　1.6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

　　1.7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

　　1.8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；

　　1.9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；

　　1.10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

　　1.11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；

　　1.12负责做好重要公文的审稿工作；

　　1.13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；

　　1.14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

　　1.15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的`有关方案的审核；

　　1.16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

　　1.17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；

　　1.18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；

　　1.19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；

　　1.20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；

　　1.21负责处理职工奖惩事宜；

　　1.22负责做好工资计划的审核工作；

　　1.23负责组织全公司各类人员的考评工作；

　　1.24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；

　　1.25负责对本部门人员工作业绩进行考核；

　　1.26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

　　1.27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

　　1.28负责与其它部门的工作协调；

　　1.29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

　　2、权限与管理接口

　　2.1权限

　　2.1.1有权督促、检查、考核各公司及有关部室对董事会的指示、决定和通知的贯彻执行情况；

　　2.1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；

　　2.1.3有权监督、审查各公司的工资、奖金的发放；

　　2.1.4有权审核人力资源管理有关方案，及报表等；

　　2.1.5有权对以机械公司名义上报或下发的各种文稿进行审核、修改；

　　2.1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；

　　2.1.7有权对各部室、公司价值1000元以上的办公用品的采购有审核权；

　　2.1.8有权拒绝虚假统计和不准确数据；

　　2.1.9有权考察、考核各岗位人员，提出用人建议；

　　2.1.10有权按规定接待外来客人；

　　2.1.11有权规范各公司及有关部室的定岗、定编、定责及岗级方案；

　　2.1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；

　　2.1.13对本部门工作有领导权，对本部门人员工作业绩有考核权，对本部门各类费用有审核权，对不称职人员有调离本岗建议权；

　　2.1.14有与本岗职责范围相对应的其它权利。

　　2.2 管理接口

　　2.2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。

　　2.2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。

　　3、岗位技能要求：

　　3.1应具备下列条件之一：

　　1）取得大专以上学历，获得中级以上职称；

　　2）具有8年以上相关管理工作经验。

董事会办公室及职责7

　　1、负责董事会办公室的全面工作，根据公司总体要求，制定本部门工作计划和措施，组织实施和运作

　　2、负责指导本部门成员按法定程序筹备董事会和股东大会，做好会议记录工作;

　　3、负责传达董事会及股东大会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　4、负责起草董事会工作报告及相关文件，办理董事会、股东大会的各项法律文书;

　　5、负责依法准备和递交有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告及文件;

　　6、负责董事、监事及高级管理人员的联络与日常管理工作，督促本部门成员建立健全董事、监事管理及高级管理人员阅历档案;

　　7、负责督促本部门成员建立董事会、股东大会会议和会议记录管理档案，督促本部门成员妥善保管并建立公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料等相关档案;

　　8、负责办理董事会、股东大会闭会期间的'日常事务，负责协助董事长掌握企业状况，向董事长提供信息和工作建议;

　　9、积极协助董事、监事和高级管理人员了解相关法律、法规、规章、公司章程及其他规定;积极协助董事会专门委员会、独立董事和其他董事开展各项工作;

　　10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调，并根据董事会或董事长提出的处理意见具体办理;

　　11、负责公司投融资上市工作;

　　12、积极与公司人力资源部配合，做好公司高级管理人员的业绩考核工作;

　　13、负责加强与公司相关部门的联系及工作协调，督查审计相关部门的工作;负责股东的联络工作。

　　14、负责完成董事会、董事长交办的其他工作。

董事会办公室及职责8

　　董事会的职责和权限

　　一、董事会的特征董事会是依照有关法律、行政法规和政策规定，按公司或企业章程设立并由全体董事组成的业务执行机关。具有如下特征：董事会是股东会或企业职工股东大会这一权力机关的业务执行机关，负责公司或企业和业务经营活动的指挥与管理，对公司股东会或企业股东大会负责并报告工作。股东会或职工股东大会所作的决定公司或企业重大事项的决定，董事会必须执行。二、董事会的职责

　　股份公司的权力机构，企业的法定代表。又称管理委员会、执行委员会。由两个以上的董事组成。除法律和章程规定应由股东大会行使的权力之外，其他事项均可由董事会决定。公司董事会是公司经营决策机构，董事会向股东大会负责。董事会的义务主要是：制作和保存董事会的议事录，备置公司章程和各种簿册，及时向股东大会报告资本的盈亏情况和在公司资不抵债时向有关机关申请破产等。

　　股份公司成立以后，董事会就作为一个稳定的机构而产生。董事会的成员可以按章程规定随时任免，但董事会本身不能撤销，也不能停止活动。董事会是公司的最重要的决策和管理机构，公司的事务和业务均在董事会的领导下，由董事会选出的董事长、常务董事具体执行。

　　董事会的主要职责有：

　　1、负责召集股东大会;执行股东大会决议并向股东大会报告工作;

　　2、决定公司的生产经营计划和投资方案;

　　3、决定公司内部管理机构的设置;

　　4、批准公司的基本管理制度;

　　5、听取总经理的工作报告并作出决议;

　　6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;

　　7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;

　　8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。

　　三、董事会的形成

　　作为公司董事会，其形成有资格上、数量上和工作安排上的具体要求，也有其具体职责范围：