办公室管理制度

时间:2024-07-13 08:48:38 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室管理制度(实用)

  在现在的社会生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的办公室管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室管理制度(实用)

办公室管理制度1

  为创造一个整洁有序的公司环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,现制定公司环境卫生管理制度。

  一、《办公室卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

  二)责任人

  办公室各卫生负责人

  三)制度内容

  1、公共区域环境卫生要求:

  ①各卫生区域分配到人,或者安排卫生值日表值日,卫生负责人必须在8:50之前将各自卫生区域卫生打扫完毕。

  ②保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。③保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  ④保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  ⑤保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  ⑥保持卫生间、洗手池内无污垢,无异味,经常保持清洁。

  ⑦保持拖把、抹布等卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。⑧垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  ⑨定期给植物浇水、修剪、抹尘,保证植物茁壮成长。

  ⑩每天按时清洁仓库卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫;

  每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。

  2、个人办公用品卫生要求:

  ①办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

  ②办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

  ③办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,使用完后放到原位。

  ④电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机、关显示屏、关闭电源。

  ⑤报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

  ⑥饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

  ⑦新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  3、个人卫生要求:

  ①不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  ②下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

  ③禁止在办公区域抽烟。

  ④下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。⑤办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  二、《仓库卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了仓库卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有仓库卫生的管理。

  二)责任人

  仓库管理员

  三)制度内容

  1、仓库管理员必须在8:50之前将仓库卫生区域卫生打扫完毕。

  2、任何人不得在仓库吸烟,违者至少处以现金100元罚款。(仓库管理员有责任和义务制止任何人在仓库吸烟。)

  3、货物陈列按公司要求陈列有序、摆放整齐。

  4、回瓶放在指定位置,空瓶、纸箱及时清理或处理。

  5、仓库地面干净,无纸屑、烟头、空瓶、纸箱等杂物。

  6、废旧纸箱及时处理,至今出现乱放、乱对的现象。

  7、每天按时清洁仓库卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫;

  三、《开票室卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了开票室卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有开票室卫生的管理。

  二)责任人

  仓库会计

  三)制度内容

  1、仓管会计每天上午8:50之前卫生打扫完毕。

  2、开票室地面要求每天清扫、拖地,保证地面无纸屑、烟头、废瓶、纸箱等杂物。

  3、室内桌椅、保险柜、饮水机、水桶等物品摆放整齐。

  4、桌面、桌面物品、票据等要求整齐干净。

  5、垃圾篓及时清理干净。

  6、门窗、墙面、门前卫生要求干净,无杂物。

  7、每天按时清洁开票室卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫。

  四、《宿舍卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了宿舍卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有宿舍卫生的管理。

  二)责任人

  宿舍各卫生负责人

  三)制度内容

  1、值日人员卫生区域:

  ①值日人员每天上午8:30之前打扫完毕。

  ②宿舍地面要求每天清扫、拖地。

  ③宿舍垃圾篓及时清理干净。

  ④门窗及门前走廊卫生清扫干净。

  ⑤离开宿舍时及时关闭电源。

  2、宿舍个人卫生区域:

  ①被褥叠放整齐。

  ②个人床头柜物品清洁干净、摆放整齐。

  ③洗漱用品、餐具、鞋、衣物、箱包等个人物品摆放一致。

  五、《厨房卫生管理制度》

  一)主要内容与适用范围

  1、本制度规定了厨房卫生管理的工作内容和要求。

  2、此管理制度适用于本公司所有厨房卫生的.管理。

  二)责任人

  厨师

  三)制度内容

  1、后勤厨师每天午饭、晚饭后及时打扫卫生。

  2、厨房地面要求每天清扫、拖地,保证地面无水渍、灰尘、饭渍、菜叶等杂物。

  3、剩余蔬菜清理干净后及时放回冰箱进行保鲜,以防变质。

  4、地面桌椅、冰柜、水桶、蔬菜等物品保持干净、摆放整齐。

  5、桌面锅碗、砧板、刀具等餐具保持干净,规放整齐。

  6、遗留饭菜:可食用的放入冰箱,下次吃时需要加热处理;或者用盖子盖好,防止苍蝇、虫害。不可食用的需要及时清理。

  7、垃圾篓及时清理干净。

  8、门窗、墙面、门前卫生要求干净,无杂物。

  9、每天按时清洁厨房卫生,如请假请自我安排协调其他值日人员进行规整、打扫。

  10、对于没有及时就餐的人员就餐时请保持厨房卫生,就餐期间的杂物自己及时清理。

  六、《注意事项》

  1、以上管理规定适用于郑州总公司、各分公司及各事业部。

  2、所有相关人员务必遵守以上相关管理规定。

  3、行政企划部不定期进行检查,对于环境卫生差,不遵守《公司环境管理规定》的人员,根据情况,对相关责任人将处以20元,50元,100元不等罚款。

  4、公司卫生环境关系整个公司的企业形象,请我们共同遵守规定,共创良好家园!

办公室管理制度2

  为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

  第一条:适用范围

  本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

  第二条:职责部门

  办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

  第三条:水电使用规定

  1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。

  2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关掉显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关掉。下班时应及时关掉电脑,不能使电脑开着过夜。

  3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。异常是最终离开公司的员工应仔细巡查,关掉办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

  4、节俭用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关掉。

  第四条:打印机使用规定

  1、打印时须本着节俭原则,非重要文件应研究使用二手纸打印。

  2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。

  第五条:空调使用规定

  1、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情景下应关掉空调,严禁室内无人空调照常开机。

  2、使用空调,应注意节俭,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。

  3、使用空调期间,要将办公室的.门窗关掉,以确保空调的使用效果。

  4、要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。

  第六条:卫生清洁管理规定

  1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

  2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

  3、公司规定每周一进行大扫除,全员参与。

办公室管理制度3

  1、办公室内人员应提高安全意识。

  2、办公室内严禁存放易燃易爆物品,不得使用电炉、电热棒等大功率电器,严禁明火。

  3、办公室内制止吸烟。

  4、办公室内应加强用电治理,工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成顺手关灯的好习惯。 安全用电,防止用电事故,一旦发觉电器或线路故障准时做好应急处理并准时向有关部门报告。员工必需自觉遵守操作规程,未经许可不得擅自安装或转变用电线路。

  5、办公室内消防器材固定存放位置,任何人员不得擅自动用或损坏消防器材,四周不准堆放物品。派专人治理,定期巡查,保证处于完好状态。 对消防器材应常常检查,发觉丧失、损坏应马上补充并上报领导。

  6、坚持“以防为主,防消结合”的`方针,切实搞好消防工作,杜绝火灾事故。定期为员工时进展消防安全教育,开设防火、灭火自救学问培训等,加强员工消防安全意识。

  7、严格执行国家有关安全用电法律法规,充电器严禁长时间插在电源上,坚决制止违反规定的操作行为。

  8、发生险情准时报警。火警:119

办公室管理制度4

  为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:

  1、学生会办公室由秘书处负责管理,监督执行办公室的值日制度。

  2、值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由秘书处统一安排大扫除。

  3、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

  4、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

  5、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。

  6、各部门档案柜钥匙由部长掌管,任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。详细条例,见《学生会钥匙管理制度》。

  7、校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室,各干部未经申批不得私自借用办公室,用后须做好整洁工作。

  8、本制度由秘书处负责解释,自颁布之日起开始实行。

  为了创建一个舒适、优美、整洁的'办公环境,加强办公室的自我管理工作,维持办公室正常的运行秩序特定此规定:

  办公室治安管理:

  1、严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。

  2、值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。

  3、工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情,同时要保证室内的安静。

  4、爱护公物、损坏公物按价赔偿,故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。

  办公室卫生管理:

  1、办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日,保证每天有人清扫卫生。

  2、室内物品放置按规定执行,办公室内的地面保持整洁。

  3、办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。

  4、做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。

  5、不准在办公室内乱画、乱贴、不准在办公室内玩耍等等。

  电话使用管理:

  1、严禁使用办公室的电话和他人聊天。

  2、严禁使用办公室的电话申请、注册网站等等。

  办公室财产管理:

  1、共同财产要大家共同爱护,要尽量避免财产的流失和破坏。

  2、办公室内的财产出借或使用一定要登记,并且要及时归还,若没有及时归还;财产的流水和破坏由借的人负责。

  3、出借的财产要放回原处,以便下次使用。

  为了明确学院团委、学生会各部门的职责,维护学生会办公室正常的运作秩序,协调各部门资源的合理使用,健全和完善学院团委、学生会机构管理制度,促进学生会办公室管理的制度化,特制定本管理制度。

  一、爱护并且正确使用办公室的财物;保持办公室环境的清洁、安静。

  二、学生会各部门如需使用学生会办公室,需提前两天向秘书处提出申请,以便统一安排。

  三、办公室的固定资产是由学院的经费购置,其所有权归学院,管理权和使用权归学院团委、学生会,不得私用。办公室的钥匙由学生会秘书处保管,未经学生会主席同意,任何人不得擅自配钥匙。

  四、办公室财物由秘书部统一负责管理,统一协调、安排、监督各部门资源的使用;学生会内所有财产不得随意带出学生会,如有需要,学生会的公共物品必须经主席团、秘书处人员同意并备案后才能借出。

  五、学院学生会电脑由秘书处管理,经秘书处人员同意后,其他部门可以使用电脑。学生会电脑设定开机密码,只让规定内的工作人员知悉,并且严禁外泄。

  电脑使用者应遵守以下要求:

  1、不得使用电脑处理私人事务;

  2、不得使用办公室电脑在值班时间进行娱乐(玩游戏、聊天等)以及其他与工作无关的事情;

  3、不得影响他人的正常工作;

  4、严禁技术组成员外泄电脑密码。

  六、学生会成员不得随便带同学进出办公室;没有工作时,除秘书处值班人员外,任何人不得以任何理由在学生会办公室逗留。

  七、非主席团、秘书处人员不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的文件资料,更不得将其带出办公室。

  八、本制度自颁布之日起执行。

  本规定望大家严格遵守,如有任何建议,请及时向主席团、秘书处反映,以便改正。

办公室管理制度5

  气瓶管理制度的重要性不言而喻。一方面,它保障了员工的生命安全,防止因不当操作引发的爆炸、中毒等事故;另一方面,规范化的`管理也有助于提高工作效率,减少设备损耗,降低企业运营成本。

  此外,遵守相关法规和标准,可以避免因违规操作导致的法律风险。

办公室管理制度6

  1、办公室

  (1)总出纳办公室门窗要有可靠的防护装置,室内有保安监控和防盗报

  警装置,受理收付款处应设柜台。

  (2)存放现金必须使用保险箱,并有专人受理。保险箱的钥匙和密码必须同时使用。下班时保险箱上锁后必须拨乱密码。存放的现金不得超过银行核定的限额。专管人员工作调动或调离,密码应重新调整。

  (3)支票、票证和凭证的管理,坚持检验复核制度,支票和印章应存放在保险箱或保险柜内,严禁使用空白支票。

  (4)付款、提款必须二人同行,并使用防劫报警箱或报警包,数额大的'钱款,应请总办派车接送,并请保卫部派员护送。

  2、物料仓库

  (1)物料仓库的房顶、墙壁和地面必须牢固,门窗设有安全栅栏。存放贵重物品的仓库装有防盗报警器或应急报警按钮,并配置防撬锁。

  (2)通往仓库内的电线应有铁质套管,库内照明灯具因用加防护罩的白炽灯,烟酒仓库使用防爆灯,并将电源开关安装在仓库外。

  (3)存放的物品应按防火要求留出五距:灯距不少于0.5米,顶距、墙距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

  (4)仓库内设有与规模相适应的消防设备和足量的灭火器材,仓库工作人员必须懂得使用方法和防火安全知识。

  (5)仓库安全有专人负责,门钥匙有专人保管,严禁在库内吸烟和会客,下班前要关门窗,做好安全检查,确保安全。

  3、化学危险品和易爆易燃危险物品存放

  (1)存放化学危险品和易爆易燃物品的场所,必须设在偏离主楼群,人员往来较少,并相对独立的地方。其中易爆易燃物品的存放地应与化学危险物品隔离,并与其它物料存放地保持一定的距离。

  (2)存放地应是阻燃、轻质材料建造,并具备干燥、通风、防晒、防高温等条件。场地内使用照明必须是防爆型灯具,开关装在场外并具有适量的消防灭火器材。

  (3)存放地必须严格执行四禁、二不准:严禁吸烟、严禁明火取暖、严禁住宿和办公、严禁无关人员入内;不准超量存放、不准混杂存放。储备火药、乙烷气罐和固体酒精等易爆易燃物品应设置专用铁箱。

  (4)化学和易爆易燃危险物品必须控制采购总量,领用化学危险物品的原则是当天用多少领多少,当天未使用完的,必须存放到专用的场地,不得留存在施工和无关场所。领用火药、乙烷气罐和固体酒精等明危险物品周转容量原则上为一周(七天)。

  (5)危险物品的保管人员必须经消防部门的专业培训。发放危险物品必须建立包括发放日期、时间、货名、数量及往来人员发放签收等登记制度,并定期进行帐物核对,发现问题应立即向主管领导和保卫部报告,迅速查明原因。每次工作结束,必须进行安全检查,并切断电源。

办公室管理制度7

  第一条办公室管理制度

  1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。

  2、各部门进行会议与办公时做好明确的`记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。

  3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳15863276209。

  4、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。

  第二条办公室值班制度

  1、办公室值班时间为:一、二节08:15———10:10

  三、四节10:10———11:50

  五、六节13:20———15:10

  七、八节15:10———17:00

  值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退,晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。

  2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录负责卫生的打扫和桌椅

  的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。

  3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时

  联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值

  日处理。

  4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。

  5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。

  6、值班人员值班时需带工作证。

  学生会秘书处

  20xx/3/1

办公室管理制度8

  1、 办公室内不准吸烟。

  2、 办公室用过的废纸要放在纸篓内并及时清除,不准在室内焚烧纸张,物品。

  3、 不准在办公室内使用任何电加热器具,特殊情况要报安全部批准后办理手续后方可使用。

  4、 财务组、各设备机房内严禁吸烟、存放易燃易爆物品。

  5、 下班前要对室内进行检查,切断电源,确认无隐患后关好门窗,方可离开。

  6、 各办公场所均应摆放灭火器材,并要求员工熟练使用。

  7、 库房内存放的易燃易爆物应与其他物品单独存放,并标注标签。

  8、 定期对室内电线进行检查,发现问题及时报工程部进行维修。

  9、 安全组定期组织对各办公区域进行安全检查。

办公室管理制度9

  摘要:随着现在科学技术不断发展,很多企业开始选择电子化、自动化办公,各单位配备大量的科技含量高的电子办公设备,以提升单位员工的办公效率。但是,如何才能更好地使用这些电子设备,让其发挥最大的效率是电子设备使用过程中不可忽略的重要问题。本文主要是通过对本人单位电子设备维护管理的实际情况进行分析,提出了关于电子设备保养的管理制度。

  关键词:办公室;电子设备;管理

  一、办公室电子设备的日常养护

  1.1注重电子设备的使用环境。办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率,保证使用效率。合适和环境主要包括以下几点:首先,要有适合的温度和湿度,根据电子设备的环境要求情况,在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解,同时,还应该有去湿或者是加湿的设备,让湿度和温度都能符合设备运行的要求;其次,电子设备运行要远离热源和磁场,因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场,影响其正常使用,还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源,例如复印机等,避免出现危险;然后,就是要保证环境清洁,避免尘埃。灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化,严重的直接影响到设备的连接情况,降低机器的使用寿命。所以,设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中;同时,还要保证电子设备的有效安放,布线合理,防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块,避免相互干扰而影响电子设备的正常工作;最后,要采取防静电措施,减少静电对设备的危害,这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。

  1.2保持电子设备使用的电压稳定。对于电子设备的使用过程中,电压的稳定与否能够影响到设备的正常运行,同时,也能减少电压对机器的损害[1]。目前,我国很多电子设备采用的都是集成电路,这种电路在使用中对电压的要求非常高,所以,选择使用稳压设备,是电子办公设备使用中必备的。

  1.3建立电子设备维修档案。办公室电子设备需要进行定期的维修,在维修的时候建立好维修档案,记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法,还有对故障发生原因的分析,这样方便以后机器再出现同类故障时,提供有效的解决方案。

  1.4注意日常保养。电子设备的日常养护也是非常重要的,能够保证机器的正常运转,不仅要做好除尘工作,还要进行除潮。灰尘和潮湿是设备的两大致命弱点,使整个电路接触不良、造成元器件短路、生锈甚至烧毁。所以,如果平时注重好对机器的保养,定期对其进行检查和清理,可以有效提升电子设备的使用年限。

  1.5定期进行检测调试。定期检测设备各项功能是否工作正常,各项指标是否达到标准,需要在电子设备停工的时候调试检查,找到事故的隐患,把故障消灭在萌芽之中。

  二、强化办公室电子设备维护保养的管理制度

  2.1办公电子设备以及相关易耗材料的采买,由人事行政部门负责;

  2.2办公电子设备属于公司的固定资产,员工应该掌握正确的.使用方法,并且对办公设备多加爱护,严禁出现暴力事件,或者是因人为原因造成的电子设备损坏;

  2.3办公电子设备应该有专项的负责人员,谁使用谁负责,对于公共区间的办公电子设备,则由管理人员指定专门的负责人,如果在维护中发现问题,则应该第一时间报给人事行政中心部门,让其派专门技术人员对设备进行维护和修理[2];

  2.4如果是因为电子设备使用人员的使用和保管不当,造成了电子设备的损坏,必须要追求责任,公司有权向使用责任人追究对物品损害的经济赔偿;

  2.5办公室人员在正常的设备使用中,一定要遵守办公室电子设备的操作规则;

  2.6如果电子设备出现故障不能正常使用,一定要及时报给人事行政部门,让其找到专业的技术人员对其进行修理,同时,人事行政部门也要对修复时间进行反馈,让使用部门可以了解设备维修状态;

  2.7办公电子设备如果出现问题的话,一定要进行及时维修,严禁带病运作的状态,如果出现问题,要追究使用人的责任,必要时可以进行经济赔偿;

  2.8在办公室长期休假、离人的时候,要保持电子设备关机、断电的状态,并且由人事行政部门进行定期抽查,如果有违反的人员,可以记责任人过时,并对其进行处罚,造成严重后果的,可以进行经济处罚。总之,要想办公电子设备更好的为单位服务,就需要做好正常的保养和维修工作,让其在最适合的环境中工作,才能发挥其正常的功效,实现办公自动化。

  参考文献:

  [1]解春和.企业机关办公电子设备的管理[J].露天采矿技术,20xx(S1).

  [2]许世民.办公自动化设备资源浪费严重[J].秘书,20xx(03).

办公室管理制度10

  行政资产管理制度的重要性不容忽视,它:

  1. 提升效率:通过规范化的流程管理,提高资产的使用效率和周转率。

  2. 控制风险:防止资产的非法使用和损失,降低企业运营风险。

  3. 保障决策:准确的资产信息为企业的`决策提供可靠依据。

  4. 优化资源:通过合理的资产配置,优化企业的资源配置,提升竞争力。

  5. 增强透明度:增强资产管理的透明度,提升企业的内外部形象。

办公室管理制度11

  行政管理制度是企业管理的基石,它旨在确保组织的日常运营高效、有序进行。通过明确的'角色分配、职责界定、流程规范,行政管理制度能促进信息的顺畅流通,提高决策效率,减少冲突,增强团队协作,最终推动企业的战略目标实现。

  内容概述:

  一套完整的行政管理制度主要包括以下几个方面:

  1. 组织架构:定义各级部门的职责和权限,明确汇报关系。

  2. 人力资源管理:涵盖招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等方面。

  3. 文件和记录管理:规范文件的创建、审批、存储和销毁流程。

  4. 会议管理:规定会议的召开、记录、决议执行等标准程序。

  5. 财务管理:包括预算制定、成本控制、财务报告等环节。

  6. 内部沟通与协调:建立有效的信息传递机制,确保跨部门合作顺畅。

  7. 设施与资产管理:规定设备采购、维护、报废等流程。

  8. 法规遵从:确保企业行为符合相关法律法规和行业标准。

办公室管理制度12

  防火防毒管理制度的重要性不言而喻:

  1. 保障生命安全:火灾和病毒攻击可能导致人员伤亡,良好的管理制度可以降低此类风险。

  2. 维护财产安全:防止火灾损失和数据丢失,减少企业的经济损失。

  3. 保证业务连续性:通过预防措施,防止因火灾或网络攻击导致的'业务中断。

  4. 法规合规:遵守相关法规,避免因安全事件引发的法律责任。

  5. 提升企业形象:一个重视安全的企业,能赢得客户和合作伙伴的信任。

办公室管理制度13

  办公室管理管理制度旨在规范日常工作流程,提高工作效率,优化工作环境,确保团队协作的顺畅,以及维护良好的企业文化氛围。这一制度涵盖了人员管理、工作流程、资源分配、环境维护、沟通协调等多个层面。

  内容概述:

  1.人员管理:包括员工招聘、培训、考核、晋升、福利待遇等方面,旨在激发员工潜力,提升团队整体素质。

  2. 工作流程:定义各部门的工作职责,制定标准操作流程,确保任务的.高效执行。

  3.资源分配:合理分配办公设备、资金、时间等资源,以最大化利用并保障工作需求。

  4.环境维护:规定办公区域的清洁、安全、噪音控制等标准,创造舒适的工作环境。

  5.沟通协调:建立有效的信息传递机制,促进部门间、上下级间的沟通,解决工作中的冲突和问题。

  6.企业文化:培养积极的企业价值观,举办各类活动,增强员工归属感和团队凝聚力。

办公室管理制度14

  为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

  1. 个人办公电脑

  1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人

  1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的'备份工作。

  1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

  1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

  1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

  1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

  1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。

  2.笔记本电脑

  2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

  2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。

  2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。

  2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。

  3.电脑的配置、升级和更换

  3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。

  行政人力资源部

办公室管理制度15

  饭店日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.确保合规:遵守国家法律法规,防止因违规操作带来的法律风险。

  2.提升效率:标准化流程提高工作效率,减少浪费和错误。

  3.保证质量:严格的质量控制保障食品和服务品质,提升客户满意度。

  4.维护品牌形象:良好的.管理有助于塑造和维护饭店的良好口碑。

  5.促进发展:通过持续优化制度,推动饭店业务的长期稳定增长。

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