学校办公室岗位职责

时间:2024-08-11 18:42:10 办公/印刷/造纸 我要投稿

学校办公室岗位职责(精)

  在现在社会,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的学校办公室岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

学校办公室岗位职责(精)

学校办公室岗位职责1

  1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

  2、负责车辆的管理及调度工作。

  3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

  4、督促、协调有关部门搞好环境卫生,优化校园环境。

  5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习,关心办公室工作人员的'思想问题,并及时解决。

  6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

学校办公室岗位职责2

  一、主持办公室全面工作,制定办公室工作计划并组织实施。

  二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

  三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

  四、负责向党政领导请示、汇报办公室的'重要工作。

  五、负责签发重要签报和办公室发文。

  六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

  七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

学校办公室岗位职责3

  1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料,向全校发布通告、通知。

  2、组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。

  3、协调各职能部门工作,组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。

  4、掌握、使用学校印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的'刻制,并对印鉴使用进行监督。

  5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知,并及时转发。收发有关文档、信函、电传等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学校限期办理的事项。

  6、负责学校行政和党群系统的文印工作。

  7、负责来客接待,处理来电来信,管理和调度车辆。

  8、管理督促学校档案员开展工作,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各处室做好档案管理工作。

  9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。

  10、安排好节假日值班。

  11、负责学校网站建设工作。

  12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。

学校办公室岗位职责4

  一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

  三、负责传达院领导对院属各部门的'指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

  四、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  六、完成院领导交办的其它工作任务。

学校办公室岗位职责5

  1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。

  2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

  3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。

  4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。

  5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

  6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。

  7、代表学校对外的.宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

  8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

  9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。

  10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室岗位职责6

  一、在校长室的领导下,执行党和国家的各项政策法令,协助校长处理日常行政事务。

  二、起草学校工作计划,制订其他相应计划;安排校周工作及记录各类相应计划实施情况。

  三、了解和反映师生员工的思想动态和工作、生活情况,协助校长做好师生的思想政治工作。

  四、负责各类会议的布置安排及记录;安排全校的工作日程;安排学校值日并做好考勤统计;安排学习活动,掌握学习情况(含考勤),总结交流学习经验。

  五、做好教师其它各类考勤、考核及签到的统计工作。办理教职工由校方批推的请假手续

  六、接待、处理有关来信来访和教职工的外调;做好升学、征兵的政审工作。

  七、负责公文收发、签阅工作;校长室的有关档案材料(包括教师业务档案)收集、整理、归档及管理。

  八、公示有关学校工作安排。

  九、做好学校各类荣誉的'报批及考核材料的准备工作。

  十、督促或办理教职工的调动、转正、升级(含职务职称)、退职、离退休等工作。

  十一、起草各类总结(事例、成绩数据突出)。

  十二、完成其它分配工作。

学校办公室岗位职责7

  1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。

  2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件,重要文件亲自执笔。

  3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。

  4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作,重要公文和急件要随到随批,转办不过夜。

  5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。

  6.协助校领导负责学校外事工作。

  7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。

  8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。

  9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。

  10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的`综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。

  11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。

  12.落实校领导交办的其他工作。

学校办公室岗位职责8

  一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

  二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。

  三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

  四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。

  五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。

  六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。

  七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的`情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。

  八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

学校办公室岗位职责9

  在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。

  受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。

  负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。

  拟定各级来文来电的.分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。

  协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

  根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。

  组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

  督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

  协调安排学校党政领导工作日程。

  协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

  负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

  负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

  负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

  负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

  完成学校党委和行政交办的其它工作。

学校办公室岗位职责10

  一、根据上级教科研部门要求组织安排学校的教科研工作,做好各阶段计划总结。

  二、组织指导教师的'课题研究和教育教学研究活动,收集汇总各项资料。

  三、定期组织教科研成果交流评比,推荐优秀成果,参加上级评比。

  四、加强与教研部门的联系,定期开展讲座、培训,组织校际交流。

  五、组织教育教学研究评比。

  六、保证学校教研活动的正常开展,并不断提高水平。

  七、认真完成学校交给的其他工作。

学校办公室岗位职责11

  一、主持学校办公室工作,协助校长处理日常行政事务,正确贯彻执行党和国家的方针、政策,执行上级决定。

  二、根据上级文件精神和学校具体情况,向领导提出各时期工作建议,负责组织起草学校行政工作计划和工作总结,组织全校性行政会议。

  三、根据上级指示和有关精神,支持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。

  五、按照校长的布置,检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。

  六、以学校名义上报和下发公文文稿的.审核、修改和报请领导的审核工作;组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。 七、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议的准备和组织工作,负责学校印章、介绍信的使用与管理。

  八、组织好学校公文的收发、传递、保管工作。

  九、负责学校领导和有关科室办公室用车的调度和派遣。

  十、负责接待上级机关、外单位来校的人员,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排。

  十一、负责对外来访联系等人员的接待,按照归口处理和原则。做好交办、催办和督促检查工作。

  十二、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记,领导档案室工作。

  十三、组织学校电信通讯、收发和文印工作,保障学校电信通讯通话通畅和收发工作正常完成,并负责公用报刊的征订、审批工作。

  十四、组织本部门的政治学习和业务学习,负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。

  十五、完成校长交办的其他工作。

学校办公室岗位职责12

  一、认真贯彻执行人事政策和规定,实事求是,坚持原则,秉公办事。

  二、协助校长做好人事安排工作。按照聘用合同制的有关规定,办理好人员进出的有关手续。

  三、负责办理各类教职工的工资核算及福利、奖金、津贴发放等事项。

  四、负责教职工社会保险基金的审核和缴纳。

  五、协助做好专业技术人员的考核、职称评聘和报批。

  六、负责教职工相关档案的管理。

  七、关心教职员工生活,协助校长了解、研究解决群众困难和需要解决的`问题,对关系群众切身利益的问题,既要实事求是严格执行制度,又要做好宣传解释工作。

  八、完成校长、书记交办的其他工作。

学校办公室岗位职责13

  一、贯彻执行党组织和团委的决议,完成上级组织下达的各项任务,代表团组织参加或列席有关会议。

  二、主持召开团委和下属团组织负责人会议,按照民主集中制的原则,对重要问题作出决定,并组织、贯彻、实施和检查执行情况。

  三、负责制订、实施和检查团委的学年、学期工作计划,指导各团支部的工作,做好团委工作总结和表彰奖励等工作。

  四、抓好团委的自身建设,关心委员的思想、学习、工作与健康,充分调动每个委员的积极性,发挥他们的作用,努力将团委建成团结的、朝气蓬勃的`领导班子。

  五、正确表达和维护青少年的利益,了解青少年的需求,掌握不同时期团员、青少年的思想动态,并组织有针对性的丰富多彩的思想政治教育活动。

  六、加强班级团支部的建设,及时做好团支部的改选、调整和充实。指导团干部改善和活跃团的组织生活,加强对团员的教育和管理,发挥团员的先锋模范作用。

  七、制订发展团员制度,有计划地做好发展新团员的工作。

  八、抓好学生干部、团干部的培训工作,不断提高他们的思想政治觉悟和业务工作能力,增强他们的工作责任感。

  九、帮助和指导学生会,使其独立地、生动活泼地开展工作。

  十、按照团章和上级有关部门规定组织召开团代会。

学校办公室岗位职责14

  1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;

  2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;

  3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

  4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;

  5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;

  6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

  7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;

  8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;

  9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的`审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;

  10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;

  11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;

  12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;

  13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;

  14、负责校务公开工作;

  15、负责协调处理来信来访工作;

  16、负责全校档案管理;

  17、负责学校电子政务的建设和管理;

  18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;

  19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;

  20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室岗位职责15

  1、负责学校日常行政管理工作,协助校领导做好决策的传达落实;

  2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;

  3、负责学校规章制度的制定与完善,定期监督其落实情况;

  4、管理学校的人事档案,按规定认真做好学校公章、介绍信的.使用工作;

  5、安排全校性会议和活动,负责会议记录及材料整理;

  6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作,并做好归档;

  7、认真做好学校财务管理工作,严格财务制度、规范财务手续;

  8、加强车辆管理,做好来人接待工作;

  9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;

  10、负责学校网站的维护及信息管理工作;

  11、负责管理财务室、采购办工作;

  12、完成校领导交办的其他工作。

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