综合办公室主任岗位职责【经典】
在日常生活和工作中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编收集整理的综合办公室主任岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
综合办公室主任岗位职责1
1、负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
6、员工教育与培训计划的拟订和实施。
7、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
8、有关法律事务的接洽与办理。
9、员工违反公司规程与失职的'调查及处理。
10、在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。
11、负责公司的接待工作。
综合办公室主任岗位职责2
1、全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。
2、负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。
3、负责技改项目立项申报等前期工作。
4、负责技改工程的预决算,参与工程验收工作。
5、完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责3
总经理办公室日常管理工作
1、负责总经理办公室的工作安排与协调工作。
2、负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。
3、负责总经理办公室的组织能力建设。
4、负责总经理办公室的其他日常管理工作。
企业文化建设
1、组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。
2、组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施。
3、网站建设与维护工作。
4、组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等)。
5、组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施。
行政管理工作
1、公司级会议的组织与管理,并对会议决议的.执行情况进行核查以及会议室管理。
2、起草公司文件报告。
3、组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。
4、负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复。
5、负责组织公司重要来宾的接待工作。
6、负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。
后勤管理
1、负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。
2、负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。
3、对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。
4、负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。
总经理办公室成员的管理工作负责总经理日程安排与协调完成上级领导交付的其他相关工作
综合办公室主任岗位职责4
1、负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2、负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3、负责重要会议会务和接待。
4、负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5、负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6、完成局领导交办的其他事项。
综合办公室主任岗位职责5
1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。
2.负责党委会、党委中心组学习的`记录。
3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。
4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。
5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。
6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。
7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。
副主任协助主任负责相应的工作。
综合办公室主任岗位职责6
1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
2.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的.工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
3.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
4.负责全院的宣传工作.
5.完成领导交办的其他事宜。
综合办公室主任岗位职责7
岗位名称:办公室主任直接上级:总经理
直接下级:文秘部、物资采购部
本职工作:负责主持办公室所有的管理工作
工作责任:
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的'文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4.参加本部门召开的有关工作会议。 5.对分管的工作全面负责
综合办公室主任岗位职责8
1.负责办公室全面工作。
2.负责会议的会务组织工作。
3.负责文电处理工作。
4.负责上级领导交办事项的督办落实工作。
5.负责委主任办公会议的记录工作。
6.负责有关组织协调工作。
7.负责资料室、文印室、值班室的'工作。
8.承办人口计生领导小组办公室日常工作。
9.组织落实上级交办的其他工作任务。
综合办公室主任岗位职责9
1.全面负责综合办公室工作;
2.协助总经理分管人力资源管理;
3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;
4.协助总经理完成财务报销审查工作;
5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;
6.负责公司会议、活动筹备组织工作;
7.负责公司车辆行驶及安全管理;
8.负责公司日常后勤保障工作;
9.领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责10
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的'管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
综合办公室主任岗位职责11
在校党委和校长的领导下,根据学校办公室的职责范围,主持学校办公室的全面工作。主要职责有:
1、负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2、负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件。
3、负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。
4、负责学校档案工作,处理各类文件的`阅文、核文和批转文件等工作。
5、负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处室及其以下各单位印章的刻制和启用。
6、协助校领导处理学校外事事务。
7、协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。
8、负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。
9、负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10、负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。
11、督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。
12、落实校领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责12
一、岗位职责
根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定,本岗位的主要职责是:
(一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。
(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。
(三)负责全局会议的组织工作。
(四)负责审核有关文件和报告,组织调查研究和信息交流。
(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。
(六)负责佤中的税务宣传工作,规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。
(七)制定本单位财务管理制度,并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。
(八)协调各方面工作关系,带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项,当好领导的参谋助手。
二、工作规程
(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则,向分管局领导及时汇报当天局内重大事项,充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用,协助领导及时了解和掌握全局综合情况,推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的`贯彻,不断促进全局各项工作的开展。
(二)组织和参与各项调查研究,抓好政务服务,及时向领导传递和反馈各方面的信息,为领导决策和指导工作提供可靠的依据,通过综合分析,研究论证,拟订建议和工作计划,供领导决策参考。
(三)认真执行领导的决定、指示,负责组织处理日常行政事务,主要包括会议组织、目标考核检查,督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查,促进各项工作的落实。
(四)承上启下、沟通左右,联络内外,牵头安排工作、处理问题、解决矛盾,协助领导协调各方面的关系。
(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作,定期组织学习和培训,抓好岗位和业务技能培训等工作,提高岗位技能水平和工作效率。
(六)严格财务管理,负责组织实施经费收支情况的日常监督,对本单位的财务报表进行初审把关,参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。
(七)按照局党组意见,负责具体实施本局基建项目公开招标。
(八)拟定本局大宗物品采购计划,报分管局长审批。
(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。
(十)负责组织制定和实施本单位目标责任制的考核工作。
(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核,发现问题,及时处理,据实上报,并向上级提出初步处理意见。
(十二)按照保密规则和档案管理办法和考评办法,负责抓好全局机要保密保密案管理工作,并按市局统一要求,进行档案达标。
(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访,并及时反馈办理情况,确保不越级上访。
(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求,确保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
综合办公室主任岗位职责13
1、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的`督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作。
综合办公室主任岗位职责14
岗位名称:办公室主任直接上级:总经理
直接下级:文秘部、物资采购部
本职工作:负责主持办公室所有的管理工作
工作责任:
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的`拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4.参加本部门召开的有关工作会议。
5.对分管的工作全面负责
综合办公室主任岗位职责15
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的.管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作
2、负责接待工作,为公司树立良好形象
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
4、负责安排公务用车
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务
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