酒店采购文员岗位工作职责

酒店采购文员岗位工作职责（精选18篇）

　　在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家收集的酒店采购文员岗位工作职责，欢迎阅读与收藏。

　　酒店采购文员岗位工作职责 1

　　1.收发各种文件、信件，每日下、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件；

　　2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况；

　　3.催办落实上级的`指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，合本部门工作能顺利进行；

　　4.协僵经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见；

　　5.做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程；

　　6.接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档；

　　7.协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。

　　酒店采购文员岗位工作职责 2

　　职位概要

　　编写采购合同等文件，整理采购资料，负责采购部门的日常事务，保证采购部门顺利开展工作

　　工作内容

　　1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

　　2.编制采购部门的'周报表或月报表

　　3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

　　4.采购品质记录的保管与维护

　　5.采购事务的传达

　　6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

　　7.协助采购员完成价格谈判等工作

　　8.管理日常采购文件，记录采购进度

　　岗位职责

　　1.负责登记请购单、验收单

　　2.负责登记订购单与合约

　　3.负责记录和监督交货

　　4.负责安排与接待来访客人

　　5.负责申请与报支采购费用

　　6.负责申请进出口文件

　　7.负责电脑系统输入作业与档案管理

　　岗位职权

　　1.有权提醒采购员遵守日常规范

　　2.有权监督采购员的工作进度

　　3.有权安排上级领导的活动日程

　　4.有权联系并接待供应商

　　酒店采购文员岗位工作职责 3

　　1、按时上班，做好经理和本人当天工作准备；

　　2、催办落实上级指示采购任务，了解、熟悉本部门工作情况，及时向经理提供建设性建议；

　　3、接听电话，详细记录。接待来访客人，文明待客，公平处事；

　　4、接受供应商投诉，态度诚恳。做好记录，及时向有关人员反映；

　　5、协助经理搞好调查研究，处理日常工作，做好考勤工作；

　　6、做好采购会议记录，并用电脑打印出来。

　　酒店采购文员岗位工作职责 4

　　1.合理安排属下工作班次,全面安排采购计划,保证采购工作和顺利进行。

　　2.与供应商建立良好的业务关系,完成酒店采购任务。

　　3.了解市场信息,比值论论价,降低费用开支。

　　4.检查和监督进口物品的报关工作,做到手续齐全,资料齐备。

　　酒店采购文员岗位工作职责 5

　　1、负责酒店板块供应商开发，谈判沟通，资质文件整理存档，建立合格供应商库；

　　2、负责酒店开业筹备和运营采购，协助项目经理完成项目清单梳理、询价、跟进；

　　3、协助项目经理对酒店用品进行分类，制定集采标准，选样，定样，投标，签合同等工作；

　　4熟悉酒店循环耗品类板块的溯源采购及负责收集市场上爆品，创新产品的厂家资源。

　　酒店采购文员岗位工作职责 6

　　1.负责酒店项目材料采购;

　　2.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

　　3.商品库存的清点并对商品调查与库存评估，合理安排调整商品库位;

　　4.定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估;

　　5.完成领导安排的'其他工作。

　　酒店采购文员岗位工作职责 7

　　1、负责酒店/项目各类物资的采购，制定合理采购计划，保障各类采购物资的及时供应。

　　2、负责各类采购合同的订立。

　　3、持续开发和维护采购供应商渠道，建立采购供应商库。

　　4、负责采购货款付款、对帐等单据整理。

　　5、指导、协助、监督检查酒店/项目库房物资管理员定期做好采购物资的`出入库管理，做到帐物相符，保管有序。

　　6、协助做好保修、维修等售后服务工作。

　　酒店采购文员岗位工作职责 8

　　1、全面负责酒店筹备期各项物资的采购。

　　2、确保采购部门与其他部门密切合作，在给定的.价格范围内，采购合适的物品。

　　3、参与服务合同的商讨。

　　4、识别的开发可靠的供货渠道。

　　5、每月开展市场调研，获取最合适的价格。

　　6、熟悉各类采购协议。

　　酒店采购文员岗位工作职责 9

　　1、负责引进和维护供应商渠道，与之建立合作关系，确保合作的各项商务流程和规范制度顺利执行；

　　2、负责与厂商及各渠道进行沟通谈判，争取合理的.采购成本等相关支持，确保公司拿到最优的合作与政策支持；

　　3、做好竞争对手的价格比对，确保优选的价格竞争优势；

　　4、根据上司制定的任务目标进行细化分解，制定相应策略，确保任务目标超额达成。

　　酒店采购文员岗位工作职责 10

　　1、与收货部门联系确认订购后到货情况，跟进售后服务。

　　2、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。

　　3、协助采购主管外出市场调查，为降低成本提供建设性的'意见。

　　4、严格遵守财务制度，购进的货物办理验收手续，手续办妥后尽快办理报销手续，以保证采购备用金的及时周转。

　　5、做好采购主管交办的其它工作。

　　酒店采购文员岗位工作职责 11

　　1、负责区域星级酒店产品的谈判与合作协议签定，与对方建立战略合作关系;

　　2、负责酒店的上线和线下维护;

　　3、负责客户的现场服务和软硬件操作培训和问题解决;

　　4、保持良好的`客户关系，做好大客户管理和维护工作。

　　酒店采购文员岗位工作职责 12

　　1、与仓库联系，落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量，把好质量关。然后通知申购部门，及时办理手续。

　　2、尽量做到单据（或发票）随货同行，交仓管员验收（托收除外），如因外地物资不能单据随货同行，应预先根据合同数量，通知仓管员做好收货准备。

　　3、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划。

　　酒店采购文员岗位工作职责 13

　　1、主要负责国内及周边酒店资源的采购、销售和维护，洽谈合作方案、价格谈判及签约后的工作维护;

　　2、协调处理与合作酒店的业务关系，包括结算、投诉等，保证业务正常运营;

　　3、参与制作营销计划，多方位、多渠道的`进行酒店产品销售;

　　4、开拓自己管辖区域内的业务，维护产品价格优势;

　　5、掌握市场动态信息，维护酒店的价格并定期与同行进行比较。

　　酒店采购文员岗位工作职责 14

　　1、收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。

　　2、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

　　3、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。

　　4、完成采购部部长临时交办的其他任务。

　　酒店采购文员岗位工作职责 15

　　1、根据采购申请单询价，做到货比三家。

　　2、了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况，同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。

　　3、与收货部门联系确认订购后到货情况，跟进售后服务。

　　酒店采购文员岗位工作职责 16

　　1.确保正确的采购程序的进行，采购部有序地保存定单。

　　2.执行采购申请单和定单。根据酒店政策和程序进行正确的采购流程。

　　3.确保采购物品得到最优惠的.价格。

　　4.定期询价。

　　5.和供应商及需求部门保持良好的关系。

　　6.明确酒店对进口货物的需求。

　　7.处理采购申请单和定单。

　　8.安排货物的交付并确保其符合要求。

　　9.完成上级安排的其它工作。

　　酒店采购文员岗位工作职责 17

　　1、全面负责酒店各项物资的采购。

　　2、认真执行采购进程及价格控制，每日向总经理汇报采购进度。

　　2、确保采购部门与其他部门密切合作，在给定的价格范围内，采购合适的物品。

　　3、及时更新、了解市场信息，比值论价，降低采购成本，识别和开发可靠的`供货渠道。

　　4、确保采购需求及时完成和采购质量安全。

　　酒店采购文员岗位工作职责 18

　　1、负责酒店统购物资供应商的开发与管理;

　　2、负责酒店统购报价资料、合同及供应商资料等档案管理;

　　3、负责酒店统购日常订单以及合同的签订，追踪及时到货、验收、付款;

　　4、负责酒店签呈审核及年度采购审计工作;

　　5、负责采购数据之整合分析;

　　6、周报、月报、年报的'制作;

　　7、领导交办的其他事项。

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