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新公司办公室管理制度

时间：2022-12-17 10:09:47 管理我要投稿

新公司办公室管理制度

　　本为了加强管理，完善各项工作制度，促进新生公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

新公司办公室管理制度

　　一、内务

　　1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

　　2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

　　3、公司规定每周一进行大扫除，全员参与

　　二、电脑管理规定

　　1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

　　2、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。

　　3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。

　　4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　5、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）

　　6、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿

　　三、办公用品领用规定

　　1、公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

　　2、各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制。

　　3、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

　　4、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

　　5、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

　　四、文印区域的管理

　　1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

　　2、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　3、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

　　五、水电使用规定

　　1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。

　　2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出) 应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

　　3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

　　4、节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

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