打印机脱机是怎么回事--办公室用品

打印机脱机是怎么回事--办公室用品

打印机是现代重要的办公器材，如果遇到打印机脱机状况，怎么办?

打印机脱机原因

有二种情况显示打印机脱机打印：

1、打印机电源没有打开或打印机数据线没有正确连接;

2、打印机由于误操作工作在脱机状态下，你可以检查一下(关闭打印机--打开一篇WORD文档--选择“打印当前页”--确定(此时在任务栏右下角出现一个打印机--双击该打印机--出现打印机对话框--打印机--取消“脱机使用打印机”)，你不妨试试看。

以上二种，第二种可能性较大，请仔细检查。

打印机脱机怎么办

果你的打印机处于脱机的情况，那只要经过相关的操作就能恢复联机的状态。以下是具体的操作步骤。

首先的话，就是检查打印机的工作状态指示灯或是液晶显示屏幕，查看并确保打印机处于启动后的待机状态。这是最基本的检查，以便排除最基本的错误。如果打印机的状态指示灯闪烁或是液晶屏幕提示故障信息，将打印机从故障的状态当中恢复过来。也有的打印机产品，会在长时间不使用的情况下，自动进入关机状态，需要手动启动电源，将打印机恢复到工作状态。这些情况都有由于一些细节上的，非人为操作造成的，因此解决起来并不会太复杂。

接着你要做的事情是清除打印任务。有可能打印任务的堆积，才导致打印机出现离线的状态。清除的办法在电脑的.开始菜单中找到打印机，本文是以Windows7操作系统为例，其他的操作系统可以以此来借鉴处理办法。

当鼠标选中打印机并悬停之后，就会有打印队列状态提示。如果你的打印机队列中，有众多的任务，那你就必须将它们予以删除。右键点击打印机图标，在弹出的菜单当中选择删除打印队列。

完成了以上的操作之后，你可以重新启动电脑和打印机，并将打印机通过USB接口连接到计算机上。再次查看打印机在系统中的情况，如果正常的话，在Windows7系统当中会自动将打印机回复到可用的状态，鼠标悬停后，正确的提示信息应该为“打印队列0，准备就绪”。这就表示打印机的工作状态已经恢复了正常了。

当然，在xp系统的情况下，表现的形式略有些不同。在WindowXP操作系统当中，从脱机状态当中回复不是自动的。因此，要操作的话，需要在控制面板当中找到打印机选项，在图标上右键点击，然后在菜单中选择“使用联机打印机”。

打印机的日常保养

1.必须确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机顶端放置任何物品。打印机在打印时必须关闭前盖，以防灰尘进入机内或其它坚硬物品阻碍打印车的运行，引起不必要的故障。禁止带电抽拔打印电缆，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重时甚至会击穿PC的主板。

2.确保使用环境的清洁。使用环境灰尘太多，容易导致打印车导轴润滑不好，使打印头的运行在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机首先让打印头回到初始位置(EPSON部分打印机开机后是先让打印车向左运行到更换墨盒位置后然后再复位或复位后再清洗)，接着将进行清洗操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑，应选用流动性较好润滑油，如缝纫机油或WD-40。

3.墨盒未使用完时，最好不要取下，以免造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。

4.关机前，让打印头回到初始位置(打印机在暂停状态下，打印头自动回到初始位置)。有些打印机(如Stylus Color、Stylus Pro XL、MJ-1500K等)在关机前自动将打印头移到初始位置;有些打印机(如MJ-800K、Stylus-1000、Stylus ColorII等)必须在关机前确认处在暂停状态(即暂停灯或PAUSE灯亮)才可关机。这样做一是避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水：二是因为打印头在初始位置可受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞。

5.更换墨盒一定要按照操作手册中的步骤进行，特别注意要在电源打开的状态下进行操作。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使行打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，部分打印机使用内部的电子计数器对墨水容量来进行计数(特别是在对彩色墨水使用量的统计上)，当该计数到某个值时，打印机判断墨水尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的`电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。特别要防止在关机状态下自行换下旧墨盒，更换上新的墨盒。这种操作对打印机无效。

6.打印机电源线及打印电缆时，一定要在关闭打印机电源的情况下进行操作。

7.喷墨墨水具有导电性，若漏洒在电路板上应使用无水酒精擦净凉干后再通电，否则将损坏电路元件。

8.带电拆卸喷头，不要将喷头置于易产生静电的地方，拿取喷头时应拿其金属部位，以免因静电造成喷头内部电路损坏。

9.喷墨打印机应在空气较为洁净的环境中使用，尤其应防止鼠害，避免被咬破墨水管路。

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