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坐席代表实习报告范文
紧张而又充实的实习生活结束了,回顾过去这段时间的实习经历,收获颇丰,此时需要认真地写一份实习报告做好总结了。为了让您不再为写实习报告头疼,下面是小编收集整理的坐席代表实习报告范文,欢迎阅读与收藏。
坐席代表实习报告 1
在这个暑假,我接受学校的安排积极参加大二学生的认知实习,深入社会、实践锻炼,在苏宁电器呼叫中心工作了两个月,既感受的成功的喜悦,亦体验了挫折的苦涩。在实践活动中,我感受到个人的微薄,体会到团体与社会强大的力量。
一、 实习目的
通过实习,锻炼提升个人应变、沟通、表达理解等综合素质,了解顾客需求,学习500强企业相关业务流程及运营模式,积累相应工作经验,从心理素质、专业知识等方面为日后学习、就业奠定良好基础。
二、 实习时间
6月10日至8月31日
三、 实习地点
江苏苏宁易购电子商务有限公司
四、 实习单位和部门
苏宁电器总部呼叫中心受理三部退换货兼投诉组
五、 实习报告内容
1、 苏宁性质、规模、经营范围和特点、市场定位
苏宁电器集团1990年创立于南京,位列中国企业500强第54位,中国民营企业前三强,品牌价值726.16亿元。苏宁云商网上商城于2009年8月18日全新升级,此次改版整合了全球顶级的资源优势,并携手IBM联手打造新一代的系统,建立了一个集购买、学习、交流于一体的社区,全面打造出一个专业的家电购物与咨询的网站,旨在成为中国B2C市场最大的专业销售3C、空调、彩电、冰洗、生活电器、家居用品的网购平台,并正式更名为苏宁易购。
苏宁易购是苏宁电器旗下新一代B2C综合网上购物平台,现已覆盖传统家电、3C电器、日用百货等品类。苏宁电器高层表示,苏宁易购的各项基础运营平台和外部推广条件已经全部成熟,苏宁作为中国最优秀的连锁服务品牌之一,将依托自身庞大的采购和服务网络,和全球数千家家电厂商、IBM公司、思科等技术合作伙伴、新浪等网站倾力合作强强联手,构建了互惠共赢的战略合作局面,有实力最大限度赢得B2C的市场收益,力争用3年时间使苏宁易购占据中国家电网购市场超过20%的份额,将其打造成为中国最大的3C家电B2C网站,强化与实体门店“陆军”协同作战的虚拟网络“空军”,全面创新连锁模式。
苏宁易购是建立在苏宁云商长期以来积累的丰富的零售经验和采购、物流、售后服务等综合性平台上的,同时由行业内领先的合作伙伴IBM合作开发的新型网站平台。虚拟经济无实体店支撑很难发展起来,苏宁B2C的优势在于把实体经济和虚拟经济结合起来,共同发展。
2、苏宁的组织形式、部门设置、分工与职能
苏宁电器集团以电器连锁为主业,顺势切入商业地产,同步带动住宅开发、连锁百货、高档酒店等行业发展,形成了商业、地产、服务业三大领域协同发展的产业格局。截至20xx年底,苏宁电器集团进入全国近300个城市,拥有员工17万,年营业收入1560多亿元。
苏宁电器总部呼叫中心于2007年8月建立,负责全国所有门店以及售后网点3000万会员的客户服务。围绕“回访、受理、处理”展开,我们建立了以呼叫中心基站为平台的客户管理系统,为顾客提供7x24小时高效专业的受理和回访服务。实现咨询、预约、投诉、特色业务等呼入类及回访、调研、电话销售等呼出类服务项目。及时、准确、专业!
现代化的.硬件平台和强大的信息化软件平台是其服务的有力支撑。目前,呼叫中心有1200多个坐席和专业的CRM系统,实时集成了公司的会员、仓储、门店、网络销售服务系统,记录了每一位会员在苏宁电器所有的销售和售后服务信息,使得我们能够为顾客提供更加及时、准确、全面、长期的服务。另外,系统在服务质量管理方面有着强大的支持,在电话的接通率、顾客问题一次解决能力方面都有不凡的表现。
苏宁的经营理念是整合社会资源,合作共赢;满足顾客需要,至真至诚。服务是苏宁唯一的标准,顾客满意是苏宁服务的终极目标。
苏宁的宗旨是秉持“创苏宁伟业,做百年苏宁”的愿景,秉承“品质为先,诚信服务”的宗旨。
苏宁的基本法是以市场为导向,持续增强企业盈利能力,多元化,连锁化,信息化,追求更高的企业价值;以顾客为导向,持续增强企业控制能力,重目标,重执行,重结果,追求更高的顾客满意;矢志不移,持之以恒,打造中国最优秀的连锁服务品牌。
苏宁管理理念是制度重于权力,同事重于亲朋。
苏宁人才观是人品优先,能力适度,敬业为本,团队第一。
苏宁竞争观是创新标准,超越竞争。苏宁精神是执著拼搏,永不言败。 苏宁员工职业道德是维护企业利益,严禁包庇纵容,交往来礼物,严禁索贿索酬,做人诚实守信,严禁欺瞒推诿,做事勤俭节约,严禁铺张虚荣。
3、实习过程和具体内容
6月上旬我系召开认知实习动员大会,部署实习工作。6月16日至8月20日,我在苏宁电器呼叫中心做四大终端之一的坐席,及时、准确的接听客户电话,了解终端客户的各类服务需求和问题,并进行相应的解答、安慰。把客户服务中的问题及时转达到相应的部门,通过对中间客户问题的解决,予以解决。
(1)岗前培训
老师从经营运作流程到企业文化氛围,从公司现状到未来发展目标等角度给我们做了一个大致的介绍,然后就是具体接听电话的操作步骤以及需要熟练掌握的相关知识,主要包括以下内容:
①简要讲述苏宁产业发展史,了解内部产品分为十大品类:空调、黑电、冰洗、厨卫、生活、OA办公、数码、电脑、百货、通讯。了解我们要工作的在苏宁总部的坐席热线:xx。
②学习礼仪与行为规范,工装正式规范,工作的环境整齐有序,工作的用语礼貌亲切。
③了解网站导航、苏宁易购购物流程及支付方式介绍、贸易平台应用。
④苏宁的特色服务:阳光包,延长商品保修期,给用户带来最大实惠。
⑤讲解卡类知识,了解积分规则、用处及办理等问题和促销活动及各类券使用规则。
⑥正式接触工作系统CRM和CCP,学习各大品类型号的含义,常见的问题及解决的办法,每通电话都要保存小结单。
⑦运用知识库查询信息:城市+促销=某城市的促销活动,城市+品类=商品送安维电话、保修期、服务价目表、材料费、维修价格,城市+物流/售后/连锁=终端联系人电话。
⑧学习送货流程,系统判断有无货。
⑨学习安装、维修流程,受理投诉,创建各类工单或添加工单。
⑩学习工作时的专业术语,遇到各类情况的的应对术语。
开头语:您好,请问有什么可以帮您?
结束语:您好,请问还有什么可以帮您?祝您生活愉快,再见!
无声电话:很抱歉,您的电话没有声音,请您挂机后重播,谢谢!
查询:好的,请您稍等,为您查询
方言:很抱歉,请您放慢语速,尽量用普通话,好吗?
建议:感谢您的建议,我们会努力改进的。
通话中断:信息回复,如有需要请再次来电。
我们上了3天理论课,夜间上机通关,操作时发现没有想象中那么容易。
(2)受理二部送安维组的工作内容
与想象中有很大不同,苏宁不仅是电器商城,网上的业务更是繁多,与京东、淘宝类似,接电话也不是传统的固定电话,使用电脑SAP系统,非常先进,通过顾客预留的号码等信息可以查到很详尽的资料。万事开头难,最初我在受理二部送安维组工作,帮助用户预约送货、安装、维修的时间,也受理用户投诉,咨询信息等。
坐席代表实习报告 2
一、实习目的与意义
本次实习,我担任了坐席代表的角色,旨在通过实践深入理解客户服务行业的运作流程,掌握电话沟通技巧与情绪管理能力,提升个人职业素养和解决问题的能力。同时,此次实习也是将理论知识与实际工作相结合的重要机会,为我未来的职业生涯奠定坚实基础。
二、实习单位与岗位介绍
实习单位是一家知名企业的客户服务中心,主要负责为客户提供咨询、投诉处理、业务办理等多种服务。我所在的岗位是坐席代表,直接面对客户,通过电话、在线聊天等方式解决客户的问题和需求。
三、实习内容
入职培训:在实习初期,我参加了为期一周的入职培训,内容包括企业文化、产品知识、服务流程、沟通技巧等多个方面。通过培训,我对企业有了更深入的了解,也为后续的工作打下了坚实的基础。
日常工作:作为坐席代表,我的日常工作主要包括接听客户来电、在线解答客户疑问、处理客户投诉、记录客户反馈等。在工作中,我始终遵循“以客户为中心”的原则,耐心倾听客户需求,积极寻求解决方案,努力提升客户满意度。
技能提升:为了更好地完成工作任务,我不断学习和提升自己的技能。通过参加内部培训、向老员工请教、自我总结反思等方式,我逐渐掌握了有效的沟通技巧、情绪管理方法以及快速解决问题的策略。
四、实习收获与体会
沟通能力:在实习过程中,我深刻体会到了沟通的重要性。有效的沟通不仅能够帮助我们更好地理解客户需求,还能够增强客户对我们的信任感和满意度。因此,我注重在每一次通话中保持清晰、耐心、专业的态度,努力提升自己的沟通能力。
情绪管理:面对客户的各种问题和情绪,我学会了如何保持冷静和理智。通过运用情绪管理技巧,我能够及时调整自己的心态,以更加积极、乐观的.态度面对工作挑战。
问题解决能力:在实习中,我遇到了许多需要快速解决的问题。通过不断实践和总结,我逐渐掌握了快速识别问题、分析问题、制定解决方案并有效执行的能力。这种能力不仅对我的工作有很大帮助,也将对我的未来职业生涯产生积极影响。
职业素养:在实习期间,我始终遵守企业的规章制度和职业道德规范,保持高度的责任心和敬业精神。这种职业素养的养成将对我未来的职业发展产生深远影响。
五、存在问题与改进建议
在实习过程中,我也发现了自己存在的一些问题,如有时在应对复杂问题时显得不够冷静和果断、在记录客户信息时存在疏漏等。针对这些问题,我计划在未来的工作中加强自我反思和总结,不断提升自己的专业素养和综合能力。同时,我也希望企业能够提供更多培训和指导机会,帮助我们新员工更好地适应工作岗位和发展自己。
六、结语
总之,这次坐席代表的实习经历让我受益匪浅。通过实践锻炼和不断学习提升,我不仅掌握了客户服务行业的核心技能和能力要求,还对自己的职业规划和未来发展有了更清晰的认识和规划。我相信在未来的工作中我会继续努力、不断进步!
坐席代表实习报告 3
一、实习目的
本次实习旨在通过担任坐席代表的岗位,深入了解客户服务行业的运作流程,掌握电话沟通技巧与客户服务能力,提升个人职业素养和团队合作精神。同时,将所学的理论知识与实际工作相结合,增强解决实际问题的能力,为未来职业生涯奠定坚实的基础。
二、实习单位简介
实习单位是一家知名的客户服务外包公司,专注于为各行业提供高质量的客户服务解决方案。公司拥有先进的客服系统和完善的培训体系,致力于为客户提供专业、高效、贴心的服务体验。在这里,我得以亲身体验到客户服务行业的繁忙与挑战,同时也感受到了团队合作的力量和温暖。
三、实习岗位与职责
作为坐席代表,我的主要职责包括:
接听客户来电:耐心倾听客户的.咨询、投诉或建议,准确理解客户需求。
解答客户疑问:根据公司产品或服务的知识库,快速准确地解答客户问题,提供专业建议。
处理客户投诉:对于客户的投诉,保持冷静和耐心,积极寻找解决方案,确保客户满意。
记录与反馈:详细记录客户咨询和投诉的内容,及时向相关部门反馈,以便改进产品或服务。
维护客户关系:通过优质的服务,增强客户对公司的信任感和忠诚度,促进长期合作。
四、实习内容与过程
培训阶段:在实习初期,我参加了公司组织的入职培训,学习了公司文化、产品知识、客户服务技巧等内容。通过模拟演练和案例分析,我逐渐掌握了电话沟通技巧和客户服务流程。
实际操作:培训结束后,我开始正式接听客户来电。初期,由于经验不足,我遇到了不少挑战,如语速过快导致客户理解困难、情绪控制不当等。但在同事和导师的帮助下,我逐渐克服了这些困难,提高了工作效率和服务质量。
团队协作:在实习过程中,我深刻体会到了团队合作的重要性。我们团队成员之间互相支持、互相帮助,共同面对工作中的挑战。通过团队合作,我们成功解决了多个复杂问题,赢得了客户的赞誉。
五、实习收获与感悟
提升沟通能力:作为坐席代表,我深刻体会到了沟通能力的重要性。良好的沟通技巧不仅有助于准确理解客户需求,还能有效缓解客户情绪,提升客户满意度。
增强服务意识:客户服务工作让我更加关注客户需求和感受,增强了我的服务意识和责任感。我意识到,只有真正站在客户的角度思考问题,才能提供优质的服务。
培养耐心与毅力:面对客户的各种问题和情绪,我学会了保持耐心和冷静,积极寻找解决方案。这种耐心与毅力不仅有助于我完成工作任务,也将对我未来的职业生涯产生积极影响。
体验团队合作:在团队合作中,我学会了如何与他人协作、如何分配任务、如何共同解决问题。这些经验将对我未来的职业发展产生深远影响。
六、总结与展望
通过本次实习,我不仅学到了专业知识和技能,还提升了职业素养和团队合作能力。我深刻认识到客户服务工作的重要性和挑战性,也更加明确了自己未来的职业发展方向。在未来的学习和工作中,我将继续努力提升自己的专业能力和综合素质,为成为一名优秀的客户服务专家而不懈奋斗。
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