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oa办公自动化系统介绍

时间：2022-06-26 06:08:36 自动化技术我要投稿

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oa办公自动化系统介绍

oa办公自动化系统是企业借助IT技术资源来使办公活动更加智能化的一款软件，其将计算机科学、信息化技术等结合在一起，成为一款强大的企业办公管理软件，oa智能办公系统可以将企业人力与资源巧妙结合起来，能处理企业人员无法处理的庞大信息数据，能帮助企业实现高效率办公。下面是有关于oa办公自动化系统的介绍，一起来看看。

OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。其实OA办公系统是一个动态的概念，即将公司内部的办公整合在一个平台上，来达到协同办公的目的。所以OA现在又衍生出一个新的含义——协同办公。

OA设计理念

1、敏捷管理：缔造敏捷的响应、流转平台

2、协同管理：构建协同的组织行为标准

3、知识管理：沉淀知识，实现组织持续创新

4、一体化管理：以一体化为企业信息化建设指导思想

企业的敏捷性指企业在不断变化、不可预测的经营环境中善于应变的能力，它是企业在市场中生存和领先能力的综合表现。企业通过采用现代通信手段、信息技术和信息系统，通过快速配置各种资源(包括技术、管理和人力)，以有效和协同管理的方式响应用户需求，实现快速满足客户对产品和服务的要求。

北唐协同办公信息系统就是企业的神经网络系统，对于实现企业运作的敏捷性是必不可少的有效工具。

OA系统特点

▲ 协同工作、敏捷管理

为员工提供个人事务多维度的统一处理平台，实现了对信息化组织高度集成和优化，把工作中高度关注的“人”或“事件”的信息有效关联起来，集中呈现和管理。并支持多人协同事务处理，智能协调，轻松方便。个人和组织能够变得协调和敏捷，快速反应增强事务处理能力。友好的界面风格、强大易用的功能，全面整合个人工作，极大地提高了员工的工作效率。

▲ 知识管理，共享平台

通过信息收集、筛选、沉淀、发布等手段将企业分散的知识片断，包括来自于各项业务的管理经验与知识，归集汇总，使企业的信息和知识快速传播和转移。每个人、每个部门都可以按照权限分门别类地管理各种信息，充分解决了个人知识、公共知识、共享知识的管理、分类、查询、共享的问题。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台，避免隐性的知识无法传承和分享。

▲ 自定义表单+审批流程，轻松审批

通过自定义表单(模板)与可视化工作流(角色、流程、权限)的组合，构建企业自动化、标准化、规范化的管理制度与工作流程，是协同办公的关键应用，可广泛用于企业内部各种业务、事务的申请审批，支持流程的复杂定义，同时提供强大的在线编辑、附件加载、修改留痕、手写电子签名、催办等功能。可视化的工作流设计灵活、简便，大大提高组织管理协同的规范性和可控性。

▲ 公文管理，易用好用

创新的“敏捷管理”模式下公文管理，适合企业的公文流转，规范企业公文的办理方式，具备完善的发文拟稿、审批、签发、套红、归档、印发及收文管理;支持WORD 模板格式、修改痕迹、电子印章、审批过程短信通知和消息提醒。企业内外部的收发文，均采用电子化流转方式，真正实现无纸化办公。特别解决了远程、出差、休假委托代办等的企业协同管理中的难点问题，真正做到了流转快的敏捷之道。

▲ 整合应用，消除孤岛

可选择扩展功能应用插件无缝集成到标准产品中，满足企业个性化需求。通过简单的参数配置，可将公司网站以及其他任何基于B/S 架构的系统集成在一起，消除企业信息和应用孤岛，突破管理的各种屏障，使企业的各种资源融会贯通。

▲ 实时通信，移动办公

内嵌强大的统一消息平台，将所处理事务及时推送到用户桌面，通过手机短信、即时消息、信息提醒等工具，为企业提供一个畅通的信息沟通交流平台，满足不同的客户在不同的场合的需求，随时、随地移动协同办公。并可通过即时通讯(功能类似QQ)，实现员工及时便捷的在线交流等，大大提高了信息处理的及时性。

▲ 设置灵活，易于维护

系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置，如组织架构、流程、岗位、人员及权限设置;工作流引擎提供了方便的流程定义工具，用户可以根据自己需要处理的各种实际工作，自定义流程、步骤、办理人等，在流转办理的过程中，帮助企业迅速定义适合自身实际情况的办公应用。操作简单、方便易用，减轻了系统管理员的工作负担，实现了高效管理。

OA功能介绍

◆ 协同工作

提供企业员工多人协同事务处理平台，强大功能包括待办事项、工作计划、当前事务、任务管理、日程安排、工作日志、个人通讯录、内外部电子邮件等。通过协同事务处理平台，企业员工可以全面协同办理各项事务工作，并对工作执行情况进行自动提醒、跟踪、预警，智能协调，轻松方便。友好的界面风格、强大易用的功能，全面整合个人工作与集体事务，全面提升员工工作效率。

◆ 流程中心

强大的流程中心采用可视化、组件化、向导式、拖曳式流程配置引擎，方便企业快速扩展新的业务功能和模块，适应业务的灵活多变性需求。满足大中型集团企业内部流程的建立、监控、变更等要求，实现工作流程的自动化、标准化、规范化。

◆ 公文管理(内含签报管理)

公文处理模块能够满足办公过程中的收文登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档、查询等操作;发文的拟稿、流转、审批、签发、自动生成收文阅办单、发文阅办单、套红、归档、印发、同时支持发往规章制度等操作;支持审批过程消息提醒和短信通知;支持word、excel、等多种格式的公文，保留修改痕迹;支持电子印章和领导修改批注留痕;支持拟稿纸和阅办单的意见打印;支持插入多个转发文附件和多个其他文件附件;

◆ 电子邮件

实现企业内部电子邮件的收发，是系统中使用最多，也是最重要的功能之一。包括收发邮件、转发邮件、回复邮件、撤回邮件、高级查询等，同时还提供了新邮件到达时的提示、重要邮件的收藏及对已发邮件的跟踪。

◆ 行政办公

以信息化手段管理日常行政活动，公开、及时、方便。有助于企业对各种资源进行有效管理，合理调控，符合企业实际采用的行政办公流程，极大地简化了行政事务的申办程序。涉及日常用品的入库与申请/领用、会议申请与会议室调度及会议室管理、图书借阅/归还过程的管理等。

◆ 知识管理

通过信息收集、筛选、发布、沉淀等手段将企业分散的知识片断，包括来自于各项业务子系统的管理经验与知识，归集汇总，使企业的信息和知识快速传播和转移。帮助企业搭建一个对知识有效积累、共享、利用、创新及管理的平台，避免隐性的知识无法传承和分享。

◆ 个人日程安排和部门工作督办

主要是每个用户以天为单位安排未来一段时期的工作任务，即使事务繁杂也能处理得有条不紊;上级领导根据权限可以查看督办。

◆ 领导日程安排和企业工作督办

主要是将每个领导的每周日程安排通过电子日程征集表填写完毕后,办公室进行定稿锁定，形成下周的领导日程安排。公司领导通过企业工作督办栏目查看全公司的工作督办。

◆ 会议室管理

包含：会议室设置、会议室调度、会议室在线申请、会议室在线查看等功能。

实现会议室在线申请、会议记录在线提交及会议反馈等，可根据实际需求对已申请会议进行调整，会议结束后，由相关人员起草会议纪要并提交审批，核定后的纪要可以向会议参与者发布，并可对会议室及会议类型的自定义设置及管理。会议管理涵盖了会议中的所有要素，实现了从会议准备到会议结束的整个会议过程的管理，整体提升了会议管理质量。

◆ 发布中心

支持企业根据实际情况定制企业需要发布的信息，比如企业新闻、通知公告、行业动态等等，通过权限设置，推送给相关的员工进行查阅;信息的发布有严格的审批权限控制，发布对象及信息有效期也可自由控制。

◆ 常用工具

系统集成了办公常用的小工具，天气预报、电子万年历，可在线实时查询全国各大城市天气情况、日期时间及其节假日情况。

◆ 生日祝福

◆ 即时通讯

◆ 手机短信提醒

◆ 秘书设置

◆ 代办人(委托)设置

◆ 客户关系管理

◆ 工作组定义

◆ 支持集团多层架构