word中企业如何制作

时间:2024-08-18 19:59:51 诗琳 辅助设计与工程计算 我要投稿
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word中企业模板如何制作

  我们在使用Word的时候经常会制作各种模板。而有人说需要制作一个企业模板的时候不知道怎么做,做出来效果太差了。为此小编就给大家分享下Word中制作企业模板的方法。

  word中制作企业模板的步骤如下:

  步骤一:新建空白文档,另存为Word模板。不必要纠结保存在哪里,模板有系统固定保存的地方。

  步骤二:打开文件-信息,点击显示所有的属性。根据需要填写属性(比如备注公司内部模板)。

  步骤三:双击页眉的位置,进入页眉编辑状态,开始-边框-无框线,去掉页眉的横线,或者使用清除所有格式。

  步骤四:插入-形状,选择曲线,单击即可添加一个节点,按着ctrl键,拉动线条,再添加节点可以绘制直线。绘制如图所示的形状。点击形状,进入绘图工具,形状填充选择浅绿色,形状轮廓选择无轮廓。在页脚处绘制矩形,同上设置好。

  步骤五:插入图片,选择浮于文字上方,适当缩小图片,放置合适的位置。图片工具里面有删除背景的功能,标记要保留的区域,保留更改

  步骤六:在页脚处,绘制椭圆形,选中该形状,右键,输入文字,选择页码-当前位置,选择一种页码格式。

  步骤七:最后关闭页眉页脚。

  步骤八:设计-水印,插入图片水印。

  步骤九:设计-字体,自定义字体,选择好标题和正文需要的字体,保存。

  步骤十:开发工具-设计模式,插入格式文本内容文本控件(在此之前最好先设置文字的样式,要不修改控件里面的样式是没有用的),把文字改成单击此处输入标题。继续插入格式文本内容文本控件,把文字改成单击此处输入正文。点击属性,勾选内容被编辑后删除内容控件。

  步骤十一:插入日期选取器内容控件。属性,设置日期显示方法。

  步骤十二:选择标题的控件,为其添加一个边框装饰。

  步骤十三:完成后,为了保护模板,进行限制编辑,如下图进行勾选,勾选每个人的时候,选择插入的控件,直至把所有的控件都选上。启动强制保护,输入密码即可。

  步骤十四:新建模板,在个人选项里即可看到保存的模板。

  步骤十五:最后输入文字,正文内容根据需要使用一些格式,完成效果如下。小编想要在最后按回车,显示不允许修改。这个文档只能在控件的范围里进行修改。

  word中企业如何制作

  1. 准备阶段

  确定目标:明确文档的目的(如宣传、汇报、培训等)和受众,这将影响内容的深度、风格和设计。

  收集资料:整理企业简介、产品或服务信息、成功案例、团队介绍、联系方式等必要内容。

  规划结构:设计文档的大纲,包括封面、目录、引言、主体内容、结论/呼吁行动、附录等部分。

  2. 设计与布局

  选择模板:Word提供了多种预设的模板,适合不同类型的文档。选择一个与您的企业形象相符的模板可以节省设计时间。

  自定义设计:如果需要更个性化的外观,可以调整字体、颜色方案、页面边距、段落间距等,确保设计符合企业VI(视觉识别系统)。

  使用样式:为标题、正文、引用等内容设置不同的样式,保持文档格式的一致性,便于管理和修改。

  3. 内容创作

  撰写文案:根据规划的结构,编写清晰、准确、有吸引力的文本内容。注意语言的专业性和可读性。

  插入图片和图表:适当使用高质量的企业logo、产品图片、流程图、数据图表等,可以增强文档的视觉效果和说服力。确保图片版权合规。

  审校:完成初稿后,进行仔细的校对,检查错别字、语法错误,确保信息准确无误。可能的话,让同事进行二次审阅。

  4. 完善与输出

  添加页眉和页脚:包含企业名称、页码等信息,保持专业度。

  生成目录:如果文档较长,利用Word的自动目录功能生成目录,方便读者查阅。

  预览与调整:在打印或导出前,使用Word的“阅读视图”或“打印预览”功能检查最终效果,必要时进行微调。

  保存与转换:保存为.docx格式以便日后编辑,若需要分享,可另存为.pdf格式以保证格式不变形。

  5. 注意事项

  简洁明了:避免冗长和复杂的表述,确保信息传递直接有效。

  一致性:从字体到颜色,保持文档整体风格一致,体现专业性。

  版权意识:使用图片、图标时,确保拥有合法使用权,避免侵权问题。

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