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集团人力资源调研诊断总结
人力资源是一切资源中最重要、最宝贵的资源,而且是惟一的“动态的资产”,经济发展与人力资源的有效利用成正比。如何有效、充分地利用人力资源,是现代企业管理的首要任务。在知识经济条件下,人力资源对企业的发展具有举足轻重的作用,人力资源管理工作是组织健康快速发展的保障。为了解总部及各子公司的工作运作和从事人力资源管理岗位的人员素质,发现并解决存在的问题。集团总部办公室人力资源部门对各子公司通过资料查阅法(人力资源的基本信息收集)、问卷调研法(人力资源的工作状态)、访谈研讨法(了解领导,非人力资源经理的人力资源理念等)、素质测评法(测评人力资源队伍的个体素质)等方法进行了深入的细致的调研。
通过调研发现集团人力资源存在的几个问题,及其存在问题的原因,同时听取了各负责人的意见和建议,现将调查情况报告如下:
一. 集团人力资源管理存在的问题
(一) 缺乏人力资源战略规划
由于集团缺乏清晰的发展战略规划,只有单纯的营业额规划,从而导致集团总部和各子公司也都没有与之配套的人力资源规划。在人才开发方面普遍缺乏前瞻性、预见性和计划性,出现诸多短视行为。人力资源数据统计系统不完善,统计意识和知识相对较薄弱,导致集团人力资源规划没有可参考的数据分析及规划基础。各下属公司在每年递交给集团的组织架构变更和人力资源需求表(岗位及编制)都没有清晰的、科学的依据,带有一定的随意性和想象性。我们要考虑本集团的人力资源状况及集团的人力资源体系能否有效地支持集团发展的战略。人力资源规划与集团发展战略都缺乏或者不匹配时,不但使集团很难随着发展的需要及时发现和选拔优秀人才,而且现有员工的工作能力、技术水平、思想道德素质等也得不到发展,难以调动其积极性、主动性、创造性,更难挖掘员工的潜能,从而严重阻碍了企业发展战略的实现。 明确集团发展战略规划→人力资源规划→人力资源管理体系与具体的执行计划,集团的整体发展战略目标决定了人力资源规划的内容。
(二)
缺乏能充分发挥人力资源效用的用人机制和选拔体系
虽然集团有内部竞争上岗的机制,也经过了多次操作,但也暴露出不少问题需要我们进一步去完善;如判定是否需要竞争上岗岗位的标准和依据,竞岗人的任职资格依据,评分项目内容等等。本来竞争上岗是个很有效的激励与选拔手段,但由于上述的这一系列问题,导致员工的情绪不高,各公司的看法大多数偏于中性。不透明,没有详细的晋升机制标准,因此不能做到相对的公平公正,择优录取。在就是缺乏特殊人才或者优秀引进的相关政策,权责不分明,职位缺乏具体的岗位说明书、工作指标以及配套的权力和奖惩标准,因此任职人员要么患得患失,放不开手脚,要么得过且过,敷衍了事。各公司普遍反映制约集团和公司发展的主要因素是优秀的管理、技术人才和有丰富工作经验的人才缺乏,单靠内部培养很难弥补不足。选拔人才时忽略了运用人力资源工具对人才的测评。
(三) 人力资源专业技能和整体业务水平有待提高
各下属公司的人力资源负责人和从事人力资源岗位工作的员工,整体专业技能和业务素质水平绝多数达不到标准要求,有的公司甚至和要求有很大的差距。所以在调研过程中发现,各子公司都是希望集团总部能多多下基层指导工作,能帮助他们提升自己的业务水平。实际工作中同样也是只能看或者等集团总部的文件出台来指引他们。由于人力资源工作在集团整体工作中的定位问题,导致大部分人力资源负责人和从事人力资源岗位工作的员工不是很清楚人力资源工作的职责,对人力资源的认识度和关注度不强。希望集团针对从事人力资源工作的群体给予有针对性的、多课程、多课时、多方式的专业技能培训。希望集团总部切实的做好规划,指导,监督的工作。
(四) 考核、激励机制不完善
集团的考核,现阶段只停留在单一的考评阶段,没有形成系统的绩效管理体系,只是做了中间的一个环节,而且在基层员工的考评上,目标模糊不清晰,主观判断因素居多,考核有流于形式的趋向。本来考核及考核的结果运用是一种很有效的激励措施,但我们的现状是,考核结果运用和其他模块或机制关联的不是很密切。使集团难以依据科学的考核结果对员工进行全方位的激励,挫伤了员工的积极性、主动性和创造性,不利于其在集团中发挥更大的潜能。而配套的约束机制尚未完善、健全,使集团很难留住人才,也造成了集团的人才损失 。激励机制单一、不完备也 导致了上述原因的产生。晋升通道单一,缺乏长效激励。
(五) 人力资源培训和开发体系有待细化和完善
集团总的培训成本位于同规模企业的前列。要充分发挥人力资源的效用,不但要发挥员工的积极性和主动性,还要努力提高员工的素质和技能,这就需要对集团员工进行有计划、持续的培训、教育和开发。这些方面集团做了大量的工作,但我们缺乏培训效果及反馈方面的资料收集,缺乏从开发人的潜能的角度,结合自身的发展战略,有针对性的培养集团发展需要的各种人才,尤其是企业的经营管理人才。课程设计和分梯队,分层次,分课题的建设上还需要细化,开发多形式的培训渠道,改善现在相对单一的培训形式,总的来说就是建立本集团的阶梯式培训体系。
二. 造成集团人力资源管理存在问题的原因
我集团现有的人力资源管理,大多数还是沿用计划经济体制那套人事管理模式和复制了其他公司一些管理模式。这一模式近年来基本没有什么变化,改革开放以来虽进行过一系列的改革,但从总体上看还处于传统的人事管理阶段,人事部门的职能多为工资分配方案的制定和人员调配、晋升、培训等。在强调人才自由流动的市场经济体制下,这种与集团发展战略相脱节、缺乏一整套有效的人力资源管理体系的人力资源管理模式已经难以适应市场竞争的需要。主要原因如下:
(一)集团组织架构和职责权限分工不完善
1、公司的决策层、管理执行层尚未分离
目前,**集团是由董事长兼任总裁,董事会也进行了大量的管理行为,所有权和经营权尚未分离。公司治理的核心是“代理人问题”,即:董事会如何选择、监督和激励管理层,公司治理规定了整个企业运作的基本框架,公司治理关注的是“向何处去”的问题;
股东、董事是公司治理的行为发起者;
公司管理是管理人员确定目标以及实现目标的行动,公司管理是在既定的框架下驾驭企业迈向目标,公司管理关注的是“如何到达”的问题;
经理人是公司管理的行为发起者;目前翔顺集团的公司治理、管理尚未分清,易造成战略、经营上的混乱。
公司经过多年的高速发展,员工人数由少变多,行业由单一到跨多行业,在组织架构上以不能满足集团的经营管理,需要优化和完善职能部门的管控建设。在实际运作中管理行为不规范、信息沟通不顺畅、监管不到位等,是集团对子公司管理中常见的问题,总部对下属企业的管控模式,按总部的集、分权程度不同而划分成“操作管控型”、“战略管控型”和“财务管控型”三种管控模式,其中“战略管控型”又分为“战略实施型”和“战略指导型”。我集团目前在处于“操作管控型”向“战略实施型”转型的过程中。
2、集团职能部门职责权限不清晰
目前存在的最大问题是,部门职责和岗位职责分工不明确,特别是集团总部和各子公司的职能管控线之间,责权利不统一,容易出现部门之间互相推诿职责和执行都不落实的现象。建议集团按职能管控线划分,也就是按专业划分,并明确各职能部门(集团与各子公司,子公司与子公司)之间的职责和权限。
(二)集团高层经营管理者缺乏现代人力资源管理的知识,人力资源规划的概念模糊;经营管理者的观念落后,仍然局限于传统的人事工作管理思想,没有人力资源开发和规划的意愿;虽有观念和意识,但因种种原因难以实行。这和集团没有独立的人力资源部及关于人力资源工作的职责权限不清晰所造成的。
(三)没有重视人力资源用人机制的管理。晋升通道较单一、狭窄,考核结果和培训效果与用人机制的密切度不强。近年来虽然开展了一系列竞争上岗机制,但在评分项目的细节和标准上还需要进一步完善。缺乏优秀人才引进机制及倾斜性措施。我们要以“人尽其才,能上能下,充满活力”;“人人是人才,赛马不相马”为目标来开展人力资源的用人机制,坚持以内部培养提升为主,外部引进为辅的人力资源政策。
(四)对人员的培训开发缺少科学性和针对性,培训人员往往理论性太强,不能很好地与管理实际相融合。现阶段,集团人力资源的开发途径主要是培训、交流、外派学习,方式单一,模式呆板。以培训为例,各类培训班通常依循讲授、讨论的链条式运作模式,缺乏必要的实战锻炼,培训过程中忽视素质锻炼和能力提高的关键环节,缺乏心理训练、形式单一、内容枯燥,培训者与被训者都缺乏正确的认识,单纯为了培训而培训,导致了培训收效甚微。
(五)安于现状,没有做到与时俱进,没有适时地提升企业文化,没有完善和加强企业文化的宣导工作。把集团的文化价值观建立在注重人的能力充分发挥这一基石之上,一切经营管理活动都要围绕如何发挥知识型员工的积极性、主动性和创造性来进行,实现人尽其能,人尽其用,高效开发知识员工的能力与潜力。
(六)人力资源整体专业素质不高;主要表现在:1、整体素质不高,专业人员很少,专业知识储备不足,专业技能不够;2、缺乏系统的职业培训;3、许多人力资源工作者土生土长,没有受过良好的培训,没有经过正规大公司的熏陶,眼界不高。人力资源工作是一项非常独特的工作,对个人素质、领悟能力和学习能力要求都很高。而在这些综合因素中,有很多不是通过正规教育过程所能获得的。一位优秀的人力资源工作者不是靠认证也不是靠理论培养的,需要的是其对工作深刻体验和对社会的敏锐洞察。否则,单纯依靠原理、技术或数据处理的培训造就的人力资源工作者无异于纸上谈兵。
观念决定思维,思维决定行动,行动决定结果。
三.关于加强集团人力资源管理的建议
人力资源规划工作是组织可持续发展的保障
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