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HR必备:四不要二要点
导语:前阶段去南方给一家企业讲课,因为提前一天去的,所以有充裕的时间去参观这个企业的生产线,并和部分员工做了短暂的交流。期间和这个企业的人力资源总监交流了一下我做人力资源管理10多年的感悟,她告诉我,她倡导快乐成长,简单生活。后半句话我比较赞同,前半句话我不敢苟同,因为我和我的朋友(部分知名企业的HRD等)的成长经历都告诉我们一个道理:今天的成就来自痛苦的成长。
前些年,北京一家猎头公司提供了一个机会,于是我从石家庄某企业人力资源经理的职位上跳槽到北京一家制药企业担任人力资源总监。自认为前期积累的经历和知识结构能足以胜任本职工作,但在实际工作中才发现,自己懂的太少了,对人力资源管理的很多工具和方法了解甚少,再加上我的直接上司人事副总裁曾经在和记黄埔工作了11年,因他的思想和理念无处不透露着严谨、认真和标准化,我的前一年的工作就在诚惶诚恐中适应着。
一次偶然的机会了解到我的上司毕业于北京经济学院(现首都经贸大学)计划统计专业,因此他的逻辑思维能力很强,了解到这些后,我就清楚的指导如何和我的上司进行有效沟通了。经过一年的适应与磨合,我挨批评的次数少了,我也深刻的感受到了我的上司带来和记黄埔的管理理念是多么的伟大,举个例子,我任职的时候,我们是160名员工,月回款500多万,4年后我离职的时候,我们是180名员工,月回款是1700多万,这无疑得益于精益化的管理和考核体系,也是我们所有人员努力的结果。
回味着10多年的人力资源管理经历,成长最快的莫过于这四年在北京的工作,有时候感慨前几年都在消耗青春,没有什么进步,能做人资经理估计是因自己工作年限的原因,都不敢100%认定一定是自己水平有多么高。只有去了北京这家制药企业,才明白一个合格的人力资源管理者是什么样的,因此,前阶段在网上写了很多管理人力资源管理的感悟文章,得到广大网友的转载于学习。总结这几年的痛苦成长经历,有以下几点:
一、不要试图和员工一样享受各种假期。
做为管理者,我基本失去了应有的假期待遇,当员工都在享受双休、法定假日及各种其他假期的时候,我作为公司的人资总监正是和老板探讨人力资源管理工作和如何服务公司战略与文化的好机会,因为平时根本见不着老板们,有时候还要利用假期组织各种培训与文化活动,召开各种反思与工作总结会,工作成果推进会,人力资源分析会等等。这样的结果导致家人在电话中的不断抱怨和质问,颠覆了我原先的观点----工作和生活并不矛盾。
二、不要试图有加班费的想法。
我记得上班的前一周就是学习公司的各种制度和规定,其中《员工手册》上明确写着,部门经理级(含)以上员工不享受公司的加班待遇,并且实行综合工时工作制,实际算下来,远远大于标准工时工作制了。老板曾亲口告诉我,作为总监级人员,你享受着高薪和高回报,不要拿国家的各种规定和我谈。经常是晚上最后一班地铁回家,早上坐第一班地铁出发,真可谓披星戴月,家就成了一个休息的地方了。
三、不要试图有差不多就算了的想法。
我记得有一次,老板内线电话问我,软胶囊车间的主机手叫什么,我说我查一下告诉您。老板劈头盖脸就给了我一顿,作为人资总监,应该对公司所有人员的电子档案熟记于心。我一想那么多内容怎么能背过呢,又细想,《弟子规》那么多字我都能背过,这有什么,我利用两周的闲余时间狂背员工电子档案,最终对160多人的信息熟记于心,就连电子档案上员工的家庭成员及其工作单位都背下来了。这次事件改变了我原先做工作差不多就算了的坏毛病。这个好习惯给我今天带来了很大的帮助,它将影响我的一生。
四、不要试图去改变公司的各种行文标准。
因我的老板是从外企过来的,因此好多行文标准和我们上小学时老师教的不一样,比如行文开头不能空两格等。刚来这家公司的时候,真不习惯这些行文标准,稍不注意就被老板痛批,老板说只要我能把麦当劳的M颜色变成绿色或者拉长,他就同意我把公司的行文标准修改。这时我才知道标准是多么的重要,行文开头、格式、字体、间距、落款等等都100%按照公司统一的标准执行,任何人不得随意改动。
五、要试图将原有的工作更加专业化。
我入职的时候,新员工培训是3天,大约就是些公司制度、文化、各种规定、岗位要求等相关的培训。当我完全熟练接收人资总监职位时,我就不断的将新员工培训做到更加专业化和人性化。比如,在原有的培训内容上,我再加了逃生训练、急救训练、各种办公设备(投影仪、摄像机、照相机、录音笔、传真机、复印机、扫描仪、OA系统、个人电脑等等)相关训练,直到把每个人都教会。还要告诉新员工公司附近的用餐地点、用餐标准、请客比较合适的地点、休闲娱乐场所、银行网点、邮政网点、诊所网点、公安网点、超市网点、商场网点、公交站点、地铁路线、机场路线、车站路线等,以及产品特点、市场前景、各部门分布图、各部门领导特点等内容,及其他各部门的培训。时间大约持续到一周。如果新员工是工人的话,还有三天的军训内容。我相信大部分企业的新员工培训都是些公司制度之类的内容,我们只有把人当人看,只有对人性充满着热爱才能把人力资源管理做到专业和更好。
六、要不断学习各种新知识和新技能。
企业的变革和发展都伴随着新的人力资源管理体制的改革,所以要求我们人力资源管理者始终保持坚强的学习力,学习各种新技能和方法,比如学习路径图、行动学习法、思维脑图、管理基本功、BSC、赫茨伯格双因素理论、麦克利兰激励理论、期权激励、结构化面试与非结构化面试、文件筐、无领导小组讨论、胜任素质模型、艾森格人格测验、笔迹分析法、柯氏四级评估、宽带薪酬、工资曲线、头脑风暴、六顶思考帽、六西格玛、职业锚预测、职业倦怠与有效干预、SWOT分析等等新的方法与工具。当然在工作中不一定用上,但一定要知道,书到用时方恨少,就晚了。
当然,还有更多的感悟就不再一一赘述了,走到今天再去回味当年的那种痛苦和压力真是财富而不是缘何与无奈,没有当年去坚持和经历这些痛苦,就不会有今天的人生路上一点点鲜花和掌声,但愿我的感悟能给我们这些HR友们有所启发。
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