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HR达人实术：高效召开HR部门会议
HR达人实术：高效召开HR部门会议
结合今天的打卡主题，就写一则关于高效召开HR部门会议的分享，在中国，大大小小的会议实在是多，但真的有效会议少之又少，我这里也是结合我部门的实际来和大家分享。
在 2010以前，我们部门的会议也是流于形式，每周星期一早上9点开，大家轮流汇报一下上周工作和这周工作，有问题时你谈两句我说两句，最后差不多到10点了就不了了之结束。效果真的没起到什么效果。所以后来我痛下决定要对此进行改变。经过和一些资深HR交流和我个人在方法上的创新后，于2011年1月开年度会议时，我发布了我们部门未来召开部门会议的形式：
1、时间上从原来的每周开一次，改为每两周开一次，因为HR的工作还是比较固定化，没有太多的变化，大多事情都是天天在做的，所以没必要一周开一次，但不开又不行，总有问题，所以将时间频率改为两周开一次，这样员工的心理也不会感觉我每个星期好像炒白菜一样每周炒来炒去炒，没有积极性。
2、开会时间由原来的周一早上9点开，改为周五下午3点开。为什么要这样改了，大家都知道周一综合症，星期一一大早很多人其实不太愿意开会的，更愿意自己梳理下本周的工作，或者时调整一下自己的工作状态。但周五因为是周末了，到了4点也没什么心情上班，但这时又不能下班，那么就高效的利用起来进行开会和学习吧。
3、轮流主持会议，并采和谁主持谁组织本次会议的方法，以前部门会议大多时经理自己掌控主线进行主持，无非就是下一个小李谈谈，改变后，我让每一个人都要轮流当主持，一方面是让他们的组织表达能力有提高，第二方面也是提高他们的管理能力。
4、会议内容也改变，原来的会议内容，就是流水线式的一个个做上周工作总结，下周工作计划，有问题时大家你一句我一句的说几句，到最后也不了了知。后来我规定，每次会议，因为是两周开一次，也就是半月开一次，每个人在做汇报时不用做上阶段工作总结(这个 本身子直接在工作计划中就有体现)，除非有重要项目要汇报进度的可以简要汇报，重点说问题，至少要讲一个有代表性的问题，也可以不是本职工作的问题，你工作时间发现的公司的问题也可以讲，但一定是要有意义的问题，不能是鸡毛一样的问题也拿上来讲。并谈自己对这个问题的看法或解决的方法，如果关于重要工作的，大家讨论解决。
5、会议纪要也轮流写，并加一要，进行会议纪要结果跟踪，什么意思了?就是会议纪要原来是固定一个人写的，那现在和主持人一样也轮流写，包括经理也要轮流到位，并且，以前的会议纪要都是开完会就放在那睡觉的，因为现在的会议主要是讨论问题，所以本次的会议纪要人还有一个职责，就是跟进本次会议过程总讨论问题结果的落实情况，并在下次会议中进行反馈通报，如果是哪位的工作问题没有及时改进，没有合理的理由的要进行批评与处罚。这就做到了，每次提的问题有落实，有责任人，有跟进人。
6、每次会议时间控制在1小时以内，除非有重在项目要讨论的可以加长时间，但最长不超过1个半小时。
7、会议后增值分享培训项目，这个是在每个月会有一次，即每个月的第二次例会结束后，会有一个培训的分享，这个也是轮流来的，经理也要进行培训分享，主要是和团队分享有利于工作的专业技能或素质技能，如：做招聘的可以讲招聘面试，做培训的可以讲有效沟通或心态管理等，每个月一次，这个可以结合部门培训计划来进行，一方面提高了团队的沟通培训能力，也提高了他们的学习积极性。
8、通常每个月的最后一次例会，即有培训分享的这次例会结束后，组织一次部门的小聚餐或KTV，加强大家的团队精神。
以上就是我在进行改革后的部门会议8大举措，今天写出来供大家共享，希望对各位HR有帮助，大家共同进步!
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