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人力资源与工薪循环的审计
(1)适当的职责分享。人力资源应独立于工薪职能,负责确定员工的雇佣、解雇及其支付率和扣减额的变化。(2)适当的授权。支付率和扣减额应当进行适当的授权。每一个员工的工作时间,特别是加班时间,都应经过主管人员的授权。
(3)适当的凭证和记录。
(4)资产和记录的实物控制。应当限制接触未签字的工薪支票。支票应由有关专职人员签字,工薪应当由独立工薪和考勤职能之外的人员发放。
(5)工作的独立检查。管理层成员或其他负责人应当复核工薪金额,以避免明显的错报和异常的金额。
【提示】工薪费用可能具有较高的舞弊固有风险,因为企业可能为不存在的员工支付工薪。对于固定薪水的员工,通过实施实质性程序和获取对期末余额的声明就能够对工薪交易和余额的完整性、截止、发生 、准确性和分类认定获取高度的保证水平。
【复习要点二】应付职工薪酬的审计
1、应付职工薪酬的分析程序
(1)比较被审计单位员工人数的变动情况,检查被审计单位各部门各月工薪费用的发生额是否有异常的波动,若有,则查明波动原因是否合理。
(2)比较本期与上期工薪费用总额,以及预期的工薪费用总额,要求被审计单位解释其增减变动原因,或蟊公司管理层有关员工工薪标准的决议。
(3)比较社会保险、住房公积金、工会经费、职工教育经费和辞退福利等项目的本期实际计提数与按照相关规定独立计算的预期计提数,要求被审计单位解释其增减变动 或差异原因。
(4)核对下列相互独立部门的相关数据;工薪部门记录的工薪支出与出纳记录的工薪支出数,工薪部门记录的工时与生产部门记录的工时。
2、检查工薪奖金津贴和补贴、社会保险费、辞退福利、非货币性福利、以现金与职工结算的股份支付等的会计处理是否正确。
3、检查应付职工薪酬的期后付款情况以及期后事项。
{复习要点三}应付职工薪酬的会计处理
1、个来以其自产产品作为非货币性福利发放给职工的,应当根据受益对象,按照该产品的公允价值,计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。借记“管理费用”、“生产成本”等科目,贷记“应付职工薪酬”。
2、企业将拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的,应当根据受益对象,将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬。借记“管理费用”、“生产成本”等科目,贷记“应付职工薪酬”、同时借记“应付职工薪酬”,贷记“累计折旧”。
3、租赁住房等资产供职工无偿使用的,应当根据受益对象,将每期应付的租金计入当期损益,并确认应付职工薪酬。借记“管理费用”、“生产成本”等科目,贷记“应付职工薪酬”。
4、难以认定受益对象的非货币性福利,直接计入当期损益和应付职工薪酬。
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