怎么写欢送会邀请函

时间:2024-01-30 13:10:00 衍祥 邀请函 我要投稿
  • 相关推荐

怎么写欢送会邀请函

  邀请函书写应该简要精练,大方得体,首尾呼应。在现实社会中,各种邀请函频频出现,一起来参考邀请函是怎么写的吧,以下是小编帮大家整理的怎么写欢送会邀请函,欢迎阅读与收藏。

怎么写欢送会邀请函

  邀请函格式

  邀请函是用于平时生活,公司或个人之间以集体或个人名义邀请对方参加某项活动的一种专用的信函。

  由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

  (1)标题。

  一般情况下,只写文种“邀请函”即可,特殊需要可以加“事由”,如《关于参加招聘会的邀请函》。

  (2)称谓。

  即对受邀对象的称呼,可加“尊敬的’等形容词,表明对方的完整姓名、职位等头衔。顶格写,后加冒号。

  (3)正文。

  即邀请函的主体部分,开头(称谓的下一行,空两格)对受邀方简单寒暄,然后阐述所举办活动的缘由、目的,交代活动时间、地点,并诚挚地邀请对方。这部分虽然内容较多,但应做到简洁明了,避免冗长、模糊。

  (4)敬语。

  即末尾写“敬请参加”“请届时出席”等惯用敬语。

  (5)落款。

  邀请方即活动主办方署名、署发函日期,为以示庄重请方还应加盖公章。

  写邀请函要注意的要点

  写邀请函要注意的要点

  1、正式的称谓。一个合格的邀请函,对被邀请人的`称谓是必不可少的。正式的称谓会显得你的邀请函更加庄严。正式的称谓有尊敬的xx先生、亲爱的xx小姐等。

  2、严格遵守信件的写作格式。邀请函其实是一种小型信件,刚开始应该有最基本的礼貌用语,比如您好。结尾应该对被邀请人的到来表示感谢。

  3、邀请的事务交代周详。邀请的内容记得交代清楚,时间地点等交代详细一点,以免被邀请人发生误会,搞错了时间地点就尴尬了。

  4、最好是手写的。手写的邀请函显得大气有礼貌,可以让来宾感觉到人情的温暖。如果是打印的话,显得非常冷冰冰的,很不近人情,影响受邀者的心情。

  邀请函应用

  在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。

  商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

  一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执

【怎么写欢送会邀请函】相关文章:

邀请函怎么写07-05

乔迁邀请函庆典怎么写 教你怎么写乔迁庆典邀请函06-21

生日邀请函怎么写06-23

公司怎么写邀请函06-23

怎么写会议邀请函06-23

家宴邀请函怎么写06-23

峰会邀请函怎么写06-23

舞会邀请函怎么写06-22

英文邀请函怎么写06-22