在职场不可不知的礼仪

时间:2022-06-22 00:02:06 职场 我要投稿

关于在职场不可不知的礼仪

  职场礼仪是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上。

关于在职场不可不知的礼仪

  职场礼仪的基本点非常简单。首先,要弄清职场礼仪与社交礼仪的差别。职场礼仪没有性别之分。比如,为女士开门这样的“绅士风度”在工作场合是不必要的,这样做甚至有可能冒犯了对方。请记住:工作场所,男女平等。其次,将体谅和尊重别人当做自己的指导原则。尽管这是显而易见的,但在工作场所却常常被忽视了。

  进行介绍的正确做法是将级别低的人介绍给级别高的人。例如,如果你的首席执行官是琼斯女士,而你要将一位叫做简·史密斯的行政助理介绍给她,正确的方法是“琼士女士,我想介绍您认识简·史密斯。”如果你在进行介绍时忘记了别人的名字,不要惊慌失措。你可以这样继续进行介绍,“对不起,我一下想不起您的名字了。”与进行弥补性的介绍相比,不进行介绍是更大的失礼。

  握手礼仪

  握手是人与人的身体接触,能够给人留下深刻的印象。当与某人握手感觉不舒服时,我们常常会联想到那个人消极的性格特征。强有力的握手、眼睛直视对方将会搭起积极交流的舞台。

  一览英才网职业顾问提示女士们请注意:为了避免在介绍时发生误会,在与人打招呼时最好先伸出手。记住,在工作场所男女是平等的。

  电子礼仪

  电子邮件、传真和移动电话在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。虽然你有随时找到别人的能力,但这并不意味着你就应当这样做。

  在今天的许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。请记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。

  传真应当包括你的联系信息、日期和页数。未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。

  手机可能会充当许多人的“救生员”。不幸的是,如果你使用手机,你多半不在办公室,或许在驾车、赶航班或是在干别的什么事情。要清楚这样的事实,打手机找你的人不一定对你正在干的事情感兴趣。

  道歉礼仪

  即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可避免地在职场中冒犯了别人。如果发生这样的事情,真诚地道歉就可以了,不必太动感情。表达出你想表达的歉意,然后继续进行工作。将你所犯的错误当成件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

  太原某高校毕业近半年的王慧(化名),本在毕业时就通过网络求职顺利与一家大型企业签约,却因企业项目下马,工作被搁置起来。更令她气愤的是,根据与企业签署的就业协议,她在协议期内不得另谋工作,否则需支付数额不小的一笔赔偿金。

  “这种现象虽不常见,却是不小的隐患,根源就是很多用人单位的‘霸王就业协议’。”太原理工大学毕业生就业指导中心高峰告诉记者,学校通过就业指导课和对在就业网站发布信息的企业严格把关等方式,防止学生求职时上当。尽管如此,大学生签约后被用人单位“搁浅”或“退单”仍时有出现。

  “近年来持续的大学生就业难,使大学生就业成为‘买方市场’,大学生处于没有发言权的明显弱势。”高峰说,根据我国劳动合同相关法律,用人单位应严格依法与大学生签订协议,但不少用人单位制定的协议中,对学生要求多多,对自身约束却很少体现。如此一来,在艰难的就业背景下,学生好不容易觅得的一份工作被用人单位随意丢掉,也只能吃“哑巴亏”。

  大学生在校期间应增强对劳动合同相关法律的学习和掌握,并在通过网络或现场招聘会谋得就业机会后,对就业协议仔细推敲,为自己争取合法权益,以防被用人单位的“霸王协议”耽误就业良机。

  眼下的跳槽高峰中,恐怕有相当部分人是冲着高薪而去的。职场上,每个人都希望自己能才尽其用,获得高职高薪。可是,路漫漫其修远,高薪对于大多数普通职场人来说总是有些高不可攀,有些人为之奋斗了大半辈子依旧遥不可及。

  许多人忍不住想问,难道就没有什么捷径可图吗?向阳生涯职业规划专家的观点是,放之四海而皆准的高薪捷径恐怕是没有的,但是,每个人的机遇有所不同,当行业上升、阶段性人才需求爆发、市场供给不平衡,职场的千变万化都为我们创造了步入高薪的捷径。

  案例:我为什么总与高薪无缘?

  黄先生,30岁,上海一所重点大学本科毕业,专业是信息技术。毕业后黄先生一直在一家知名的IT公司从事软件开发工作,到现在一晃四五年了。在部门里面,大家都做着相似的工作,只是项目有所不同,所以,黄先生一直以为大家的待遇是差不多的。当然,公司的个人薪金是保密的,他也不了解同事的收入情况。直到一个偶然的机会,黄先生从原先财务部辞职的一个朋友中打听到,原来,自己的薪资是部门当中最低的。

  “为什么同工不同酬?我到底哪里不如同事好?”前来向职业咨询机构求助的黄先生显得有些忿忿不平,并寻思着是不是该跳槽。

  无独有偶,前不久进行咨询的张小姐也向职业规划师谈起她的苦恼:

  长假期间,张小姐和几个要好的大学同学聚会,席间大家谈论起各自的工作和薪水。结果,张小姐发现,自己的薪水竟和几个好朋友差了一大截。张小姐是酒店管理专业毕业的,在一家外企酒店从前台一直做到行政助理,总是处理着酒店里大大小小的琐事,三年过去了既没前途,也看不到个钱途,更别谈高薪了,最后张小姐选择了离开;第二份工作是一外贸公司的经理秘书,听上去似乎头衔高了,但事实上,公司经理还是拿她当一个打杂的看,平时就是打打文件,整理整理资料,工资也没有比原来高出多少;在一年后,张小姐又换了一份工作,这次选择了做市场专员,甚至不顾刚开始的薪水还没有我在外企做前台时的高。然而,张小姐的同学中,有的在一家酒店已经升为经理秘书,又从经理秘书到总经理秘书,现在已经是半个总经理助理了;有的跳到了人力资源岗位,也已经到了HR主管;还有的是客房部经理,薪资也已经是张小姐这个市场专员的两倍。对此,张小姐忧心忡忡,为什么自己的薪水总没有她们高?

  专家分析

  从内在、外在两大方向寻求高薪突破

  一些职场人有一个相同的毛病,当发现自己薪水不高或和别人有差距时,第一反应是感到不公平,甚至因此而对公司和同事产生敌对情绪。其实,所谓高薪,是因人而异的,并不是某个固定的数字。每个人的状态不同,高薪的标准也不同。事实上,人们在衡量薪水高低的时候,其实是在衡量每个人所领的薪水是否充分体现了自我的价值。

  那么,如何才能找到属于自己的高薪捷径呢?向阳生涯职业规划专家认为,很多时候,影响你薪水高低的不仅是你的工作能力,更是你的个人的综合素质,包括为人处事的态度等。要解决高薪问题,可以从个人的内在因素与外在因素两个大方向去着手考虑。在要理性分析自我和形势的基础上,才能发现属于自己的高薪秘密,从而找到高薪的捷径。 内在:用好优势资源,打造用好核心竞争力

  内因决定事物本质,在抱怨高薪为何与自己无缘的同时,请深思熟虑一下,自己是否好好梳理过自己的优势资源,自己用来博取高薪的核心竞争力到底在哪里?

  从内在因素来说,不妨从以下三个角度去考虑你将来的加薪可能性。

  1.敬业

  这可以说与高薪最直接也是最有关联的,几乎所有高薪收入者众口一词地认为他们成功的重要素质是敬业,一位留学归来的博士直言相告:“如你想获高薪,你必须24小时考虑工作。”是否敬业也是当今老总对员工们是否加薪的一大准则。

  2.低调

  一份调查结果显示,几乎所有的高薪收入者在处理人际关系的能力方面都特别有优势。曾经有一位高薪人士在受访时说,凡与其共事过的同事一直认为他是一个十分细致入微的人物,而这种细致正是体现在他能妥善处理每一位同事的关系。

  3.学习

  步入高薪的领域,学习是必不可少的,知识的更新任何时候都不能停止,绝大多数事业有成的高薪收入者在回答“未来五年你最需要什么”时,都选择了“充电”。那些在高新技术领域中的高薪收入者,更是把企业有无良好与完美的培训计划作为其加盟的理由和依据。

  外在:看准环境,寻找高薪捷径

  如果说内在因素帮助你取得高薪的基本素质和首要条件,外在因素则可能包含更多大家向往的高薪捷径。

  一,单位的实力如何?可以从其注册资本、生产规模、市场占有率等方面入手。因为只有实力真正雄厚的单位,才会不惜千金纳贤才。如果公司经营状况堪忧,那么自然,追求高薪也是不可能的。同时也要注意行业的特点,高薪并不是每个行业的从业人员都能得到的,像IT,汽车,房产,等重头行业,要一个月5000,6000并不是很难,但相对的此类行业的萎缩期和膨胀期就会具有相对差距。

  二,有时候有能耐,也要善于利用,并不是每个工作绩效突出的人都能够得到相应的报酬,这主要是因为经理没有看到你的绩效,或是不经意间忽视了部属的表现。因此,建议每次工作获得成效的时候,可以找经理反馈,借机会在经理面前证明自己的能力,同时也是将来考核面谈时,可以争取较高的绩效评估,增加调薪水准。

  三,掌握关键性技能。现在的企业竞争是人才之争,掌握关键技能的人是企业高薪聘请的对象。同时,除了强调要掌握关键技能,更强调要建立一套快速掌握关键才能的学习机制,一旦关键才能不再“关”,立刻建立下一个关键才能,使个人价值在持续挑战中水涨船高。

  四,自身价值经得起挑战吗?要让个人价值经得起持续挑战,建议确立一个明晰的目标,想方设法让自己的价值最大化是成功人才的共同点,同时,他们坚信:自己的本钱就是自身的价值,只要自己的价值能够一直膨胀下去,就会富贵于我。要仔细审视自己,对自己有一个科学的认识和评价,看一看自己是否真的能够胜任将来的工作,能否应对各种难题和挑战。也就是说,要看自己是否真的值这个价钱。倘若对自己信心不足,最好还是退而结网,及时充电以提高自己的能力。

  高薪捷径在哪儿?每个人的答案都不一样。向阳生涯职业规划专家提醒你,发展方向更清晰一些,职业定位更准一些,多一些思考,多一些探索,你就会离高薪更近一步。希望每个职场人都能用自己的才能,加上智慧,找到属于自己的高薪捷径。

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