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人生规划与时间规划

时间：2020-09-16 17:50:45 职场人生我要投稿

人生规划与时间规划

　　人生规划，时间规定

人生规划与时间规划

　　无论在内企，还是在外企，凡是成功人士（以下简称他们）的身上都有独特的个人能力和人格魅力，这是旁人所缺乏的他们的成功决不能简单地归结为机遇好依我来看，这些能力可概括为： ?

　　1、解决问题时的逆向思维能力 ? 面对工作中遇到的新问题，一时又找不到解决方法而且，上司可能也没有什么锦囊妙计时，他们擅长用逆向思维办法去探索解决问题的途径他们清楚具体业务执行者比上司更容易找出问题的节点，是人为的，还是客观的；是技术问题，还是管理漏洞采用逆向思维找寻问题的解决方法，会更容易从问题中解脱出来 ,学习规律?

　　2、考虑问题时的换位思考能力 ? 在考虑解决问题的方案时，常人通常站在自己职责范围立场上尽快妥善处理而他们却总会自觉地站在公司或老板的立场去考虑解决问题的方案 ? 作为公司或老板，解决问题的出发点首先考虑的是如何避免类似问题的重复出现，而不是头疼医头，脚疼医脚的就事论事方案面对人的惰性和部门之间的扯皮，只有站在公司的角度去考虑解决方案，才是一个比较彻底的解决方案能始终站在公司或老板的立场上去酝酿解决问题的方案，逐渐地他们便成为可以信赖的人

　　3、强于他人的总结能力 ? 他们具备的对问题的分析、归纳、总结能力比常人强总能找出规律性的东西，并驾驭事物，从而达到事半功倍的效果人们常说苦干不如巧干但是如何巧干，不是人人都知道的否则就不会干同样的事情，常人一天忙到晚都来不及；而他们，却整天很潇洒 ?

　　4、简洁的文书编写能力 ? 老板通常都没时间阅读冗长的文书因此，学会编写简洁的文字报告和编制赏心悦目的表格就显得尤为重要即便是再复杂的问题，他们也能将其浓缩阐述在一页A4 纸上zhLzw.ＣOM中华?志?有必要详细说明的问题，再用附件形式附在报告或表格后面让老板仅仅浏览一页纸或一张表格便可知道事情的概况如其对此事感兴趣或认为重要，可以通过阅读附件里的资料来了解详情 ?

　　5、信息资料收集能力 ? 他们很在意收集各类信息资料，包括各种政策、报告、计划、方案、统计报表、业务流程、管理制度、考核方法等尤其重视竞争对手的信息因为任何成熟的业务流程本身就是很多经验和教训的积累，遇到用时，就可以信手拈来这在任何教科书上是无法找到的，也不是那个老师能够传授的

　　6、解决问题的方案制定能力 ? 遇到问题，他们不会让领导做“问答题”而是做“选择题”常人遇到问题，首先是向领导汇报、请示解决办法带着耳朵听领导告知具体操作步骤这就叫让领导做“问答题”而他们常带着自己拟定好的多个解决问题方案供领导选择、定夺，这就是常说的给领导出“选择题”领导显然更喜欢做的是“选择题” ?

　　7、目标调整能力 ? 当个人目标在一个组织里无法实现，且又暂时不能摆脱这一环境时，他们往往会调整短期目标，并且将该目标与公司的发展目标有机地结合起来这样，大家的观点就容易接近，或取得一致，就会有共同语言，就会干的欢快反过来，别人也就会乐于接受他们 ?

　　8、超强的自我安慰能力 ? 遇到失败、挫折和打击，他们常能自我安慰和解脱还会迅速总结经验教训，而且坚信情况会发生变化他们信条是：塞翁失马，安知非福，或上帝在为你关上一扇门的同时，一定会为你打开一扇窗 ?

　　9、书面沟通能力 ? 当发现与老板面对面的沟通效果不佳时，他们会采用迂回的办法，如电子邮件，或书面信函、报告的形式尝试沟通一番因为，书面沟通有时可以达到面对面语言沟通所无法达到的效果可以较为全面地阐述想要表达的观点、建议和方法达到让老板听你把话讲完，而不是打断你的讲话，或被其台上的电话打断你的思路也可方便地让老板选择一个其认为空闲的时候来“聆听”你的“唠叨” ?

　　10、企业文化的适应能力 ? 他们对新组织的企业文化都会有很强的适应能力换个新企业犹如换个办公地点，照样能如鱼得水般地干得欢畅并被委以重用

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　　如何建立避免干扰的工作环境

　　缺乏专心并非只因为来自外部的干扰这也得责怪听音乐、曼妙的更新屏幕背景、IRC聊天室、即时通讯的客户端想吸引你的注意等它们缤纷缭乱转移你的目光，让你的大脑分心凌乱的桌面（实际的办公桌和计算机）充满了分散力花几分钟清理你的桌面我个人发现自己的桌面很难清理干净，所以我有了一个清理办公室的箴言：

　　当你犹豫，就扔掉它

　　我于是遵从这三个步骤计划：

　　1、把可以归档的文件归档

　　2、把未完成的项目放到即将完成的堆里

　　3、把所有剩下的玩意儿放在一个大信封里，上面注明“假如三个月内没打开它，就扔掉”，然后封起来

　　三个月内不看里面的内容就扔掉大信封，这需要很大的意志力重点是，我不想花太多时间想或许之后我需要信封内的哪个项目当决定扔掉信封时，我会重复说出下面的箴言：

　　当你犹豫，就扔掉它将来如果需要，可以找来源处要复制品

　　我也发现拿掉海报、月历以及其他在我直接视线范围内的东西很有用我还有许多海报不在我的直接视线内我希望坐着面对计算机时面对的是空墙壁，这样才不致让我分心

　　最后，一旦你拥有了无视觉混乱的工作环境，也同样地清理你的计算机删掉那些桌面上的小图标，关掉所有的即时通讯软件、音乐播放器、股票行情软件、新闻收报机，还有E-mail程序我是E-mail沉迷者，只要有新E-mail就立刻读取，我可以花上一整天，只是等着下一封E-mail但最好是每两三小时开启一次E-mail程序，读取所有的消息后马上关掉程序我不担心漏失紧急的消息，如果真有那么紧急，那就是世界末日了，我相信那时会有人走进办公室告诉我（或是可能我会看到幻影告诉我该怎么做）

　　有两件事一定会增加我的工作效率：

　　当我必须完成工作时，就少玩计算机游戏，远离即时通讯软件

　　现在马上花几分钟时间做好这些事情

　　我是说真的，别再往下看，先去做做好以后，我保证这本书还在这里我知道你喜欢这些让你分心的事，而且讨厌看不到它们，它们也很喜欢你这就是为什么它们经常跳出来说：“看看我！看着我！”摆脱它们！

　　我听过有人说，他们工作时最好有很多娱乐消遣同时进行，如播放电视或音乐当我们年轻并不太注重纪律的时候，有一大堆娱乐消遣好像也不会发生什么问题因为我们有较少的责任和截止期限，还有较小的压力，这些足以使我们把事情做好然而随着年龄的增长，我们的需求也随之改变，并且让我们感觉舒适的工作环境需求也跟着改变试着清理你的工作环境一星期，看看是否有帮助它可能让你摆脱原有的习惯，实质上，你完全变成另外一个人

　　以上是"如何建立避免干扰的工作环境"的内容，本文的主题是“我是说真的，别再往下看，先去做做好以后，我保证这本书还在这里我知道你喜欢这些让你分心的事，而且讨厌看不到它们，它们也很喜欢你这就是为什么它们经常跳出来说：“看看我！看着我学习规律！”摆脱它们！”

　　我自己的一套管理时间方法

　　我想试着从我的经验来回答这个问题

　　首先，不要把别人身上行得通的东西全都当圣经照着做，要思考，将之转变成适合自己的方式

　　我们生活中也并没有把圣经或佛经上的所有思想都当做行事准则，那么为什么我们就想要全照这几本书上写的做？

　　我并没有严格地执行GTD 或科维的那套，而是选挑其中觉得有道理(我相信这么做对自己是好的)而且不麻烦的几项来做，还是相当有效果的

　　以下整理出四点个人心得，背后用上的一些原理就不多说了：

　　1. 目标: 提高生活的解析度

　　如果你的生活就像是一张颗粒过大而显得模糊的照片，那么提高解析度，才能让你看清楚自己的影像

　　一份代办事项清单（用PDA）、一份我的状态/高度检视(用TiddyWiki)(注1)，让我仍然保持对自己的生活的解析度也让我比较放心，随时可以调整状态 (注2)

　　2. 不麻烦才能持之以恒

　　因为工具很简单用，口袋一掏，就能在PDA 上记录/检视新代办事项; 上网浏览网页时，顺便打开tiddywiki 书签查看我的状态/高度检视两者一点都不麻烦

　　因为懒，我不见得每天会增加新代办项目，也不见得会做每周检视(Weekly Review)的动作，我觉得这些都可以根据自己生活的紧张程度来调整

　　高度检视中的每年预计完成的项目、三年预计完成的项目、五年预计完成的项目可以在累次检视(review) 时慢慢加，不要什么都想一次完成

　　现在个人高度检视的频率大概是3个月期至少一次但是我发现当自己真的有重要而有难度的事情在执行时，会常常回来翻高度检视，以寻找支持继续自己努力的动力

　　3. 接受不完美，察觉自己的改变

　　从某些角度来看，越短时间越难去规划，计画也永远赶不上变化

　　现在高度检视里面列的三个月要完成项目能完成1/2以上，那我就觉得很满意了，没有完成的项目都要再次经过抉择：顺延、暂停、不做，或是将之分成更小的项目来试着分段达成在这个过程中你会更了解自己

　　4. 从”搜集”开始转动的轮子- 习惯的力量

　　不知从何做起时，就先用GTD 方法清空脑袋里堆沓的杂事，取得一刻清明并用这清明的时刻写下你的高度检视

　　在做高度检视时，自然就会带出来相应的目标、行动

　　有了其中的一两个基本习惯后，整个系统渐渐能运转起来，只要偶而推一推(再次检视高度检视)，发现自己还缺少什么时再补着，迟早都可以建立自己的一套GTD 系统

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　　预算时间，你会了吗

　　不论你是谁，不管你的年龄、文化程度、职业如何，你都能吸引财富，也能排斥财富我们说：“要吸引，而不要排斥财富”

　　你想致富吗？肯定想！一定要！致富是绝对现实的，问题只在于你如何去致富而在排除了各种各样不利因素、肯定了各方面有利条件后进行投资时，你必须要：预算你阶段性发展的时间和金钱

　　奥斯朋先生是靠工资生活的雇员，然而他得到了财富几年前他退休时，他说：“现在我想做的事，就是花时间使我的钱为我赚钱”奥斯朋先生所用的原则实在是太平凡了，以至它常常不为人所注意奥斯朋先生在阅读《巴比伦之首富》的时候发现：财富是可以获得的课前预习，如果你：

　　（1）从你赚得的1美元中节省下10美分来；

　　（2）每六个月把你的储蓄和利息或这种储蓄投资时所得的利润拿去投资；

　　（3）当你投资时，你要听取行家关于安全投资的忠告，这样你就不致冒险而丧失你的本金

　　让我们再重复一遍：以上三条正是奥斯朋的致富的原则你且想想这一点吧从你赚得的每一美元中节省10美分，并进行安全投资，这样你就能得到安全和财富

　　以上是"预算时间，你会了吗"的内容，本文的主题是“奥斯朋先生是靠工资生活的雇员，然而他得到了财富几年前他退休时，他说：“现在我想做的事，就是花时间使我的钱为我赚钱”奥斯朋先生所用的原则实在是太平凡了，以至它常常不为人所注意”

　　时间计划需要时间完成

　　新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“”之所以想起来学习一下，是因为在过去的一年中自己迷失了目标，浪费了许多的好时光；因此痛定思痛，决定在这一年中利用好所有自己的时间，实现自己年度目标

　　一、为什么要进行时间管理？

　　时间是财富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有那就是时间我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么??每天13 个小时如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向

　　二、我为什么浪费时间？

　　原因很多，有主观的原因，也有客观的原因主观原因是一个人浪费时间的根源，因此我们看一下主观原因：（1）做事目标不明确；（2）作风拖拉；（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；（4）过于注重细节；（5）做事有头无尾；（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；（7）事必亲躬，不懂得授权；（8）不会拒绝别人的请求；（9）消极思考

　　三、时间管理的十大关键

　　（一）时间管理第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行

　　（二）第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2．季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4．每天晚上把第二天要做的事情列出来

　　（三）第三个时间管理的关键是20：80定律；用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情然而一般人都是做紧急但不重要的事你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了

　　（四）第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好

　　（五）第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事

　　（六）第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好（始终直瞄靶心–绩效<=>晋升）

　　（七）第七个时间管理的关键要充分地授权；列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好

　　（八）第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高

　　（九）第九个时间管理的关键：做好时间日志；你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的`时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变

　　（十）第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?

　　四、时间管理的一些理论

　　第一个是“6点优先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法；第二个是帕累托原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论根据这一原则，我们应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告第三个理论是莫法特休息法，也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松第四个是麦肯锡30秒电梯理论，据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲

　　以上是"时间计划需要时间完成"的内容，本文的主题是“做好时间日志；你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变”

　　时间表只是成功的第一步

　　她是一个德国人，20岁那年，因为天生丽质加上演技突出，她被当时的纳粹头目相中，“钦点”成战争专用宣传工具几年以后，德国战败，她因此受到牵连，被判入狱4年刑满释放之后，她想重回自己喜爱和熟悉的演艺圈然而，由于历史上的污点，主流电影媒介对她避而远之十几年过去了，没有人敢起用她，甚至，没人敢娶她

　　她的50岁生日就这样凄然来到那天，她大醉了一场，醒来之后，突然做了一个谁也意想不到的决定：只身深入非洲原始部落，采写、拍摄独家新闻这之后的两年，她克服重重困难，拍摄了大量努巴人生活的影集，这些照片，一举奠定了她在国内摄影界的地位

　　她的奋斗精神和曲折经历深深吸引了一位30岁的小伙子，他和她是同行共同的兴趣和爱好让他们超越了年龄的隔阂，抛开外界的舆论走到了一起在接下来近半个世纪的时光，他们远离人间的一切是是非非学习计划，相敬如宾地恩爱

　　为了使自己的拍摄才华与神秘的海底世界融为一体，在68岁的那年，她开始学习潜水随后，她的作品增添了瑰丽多彩的海洋记录，这段海底拍摄生涯一直延伸到她百岁高龄最后,她以一部长达45分钟的精湛短片《水下世界》写下了纪录电影的一个里程碑

　　这位充满传奇色彩的女性，就是被美国《时代周刊》评为20世纪最有影响的100位艺术家中唯一的女性她的名字叫莱妮?丽劳斯塔尔她以前半生失足、后半生瑰丽的传奇经历告诉人们：成功没有时间表

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　　设定好你的日常作息、每周活动和例程

　　设定每周、每日例程可以使你的工作和个人生活得到极大的简化更重要的是，使你掌控自己的生活，而非让任务处在搁浅之中没有日程，我们就不太容易对新进入的信息说不因为我们总是被那些希望占用我们时间的人、吸引注意力的网站所拖住，这不是一件好事（除非你不想做完重要的事情），所以你需要掌控自己的生活，设定日程，并且跟着它走以下是一些小技巧，希望对你有所帮助：工作任务：做一份清单，包括所有你在工作中想要完成的任务这可以是每周回顾内的任务，也可以是做报告，或是清空你的收件箱等等其它任务在每一天的开始设置三件你需要完成的最重要的任务，并且每周回顾你的目标个人任务：对于个人的事务，像锻炼、瑜伽、自我调节、记日记、阅读书籍和RSS订阅，或是付帐单、洗衣、购物、照料孩子、去银行、邮局等事，也去制定一份清单比如说，购物清单等等批量处理：花点心思去处理你的任务清单，看看能否将小的任务放在一起来做一是节省时间，二是减少干扰举例来说：如果你需要去购物、去银行、去邮局、去宠物商店，那么将这些事放在一天来做你可以从一周中专门抽一天时间来做个人的事情：处理邮件、付帐单、平衡收支、写文件、准备东西、列购物清单等等在工作时，你可以将打电话、收发邮件等类似的事情放在专门一个小时中做每日清单：审阅一下你的清单，看看哪些是每天都做的比如说：收发邮件、打电话、设定最重要的事、记日记、锻炼、阅读RSS、清空收件箱等等计划你的每日日程，没必要精确到每一分钟，但要确定每天做这些事的固定时间我的建议是：设定一份早上的例程(可以把在家的和在工作的分开)；一份一天结束之际的例程(工作结束的和一天结束的)；和一份要完成的最重要的任务和其他事情上的例程每周清单：包括每周你会做几次(或更多)的事情这可能是每周回顾、清洁房间、锻炼、洗衣、园艺等等将这些事在一周的时间内分散开不要把每天放得太满，你每天最多做两三件就好了，理想的情况是每天1-2件事如果你需要做的太多了，那么你需要考虑简化一下否则这很难坚持下去开始执行：一旦设定好了每日和每周的例程，那么就开始执行它对于每日的例程学习规律，至少坚持一个星期每周结尾时，回顾看看效果如何，如果效果不太好，就得作出调整对于每周的例程，至少坚持两周，遇到问题时也需要自己调整一下坚持就是胜利：设定例程很容易，但坚持下来便是很难的一旦你发现了适合自己的日程，一定要坚持 30天，是他慢慢形成习惯只有这样，你才会感到镇静，更能掌控你的生活怎样坚持30天呢? 可以把它当作一项挑战、给自己设定奖励、把你的计划告诉别人、把你的日程贴在墙上等等在坚持此习惯过程中，不要同时进行太多的习惯培养

　　以上是"设定好你的日常作息、每周活动和例程"的内容，本文的主题是“如果你需要做的太多了，那么你需要考虑简化一下否则这很难坚持下去”

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