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新公司首次办理社保流程
社会保险是指一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。社会保险的主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。下面为大家带来了新公司首次办理社保流程,欢迎大家参考阅读!
一、第一次申报
1、准备好公司营业执照复印件、公司法人身份证复印件、须申报人员身份证复印件、须申报人员工资发表(一定要写应发金额、实发金额、身份证号)、U盘(最好是空U盘),一定要记得带公章。(因为去那里要你填很多东西,需要盖章,没有带章只能把申报材料带回来盖了章才行。)
2、去社保局6楼拿号,等。说是公司第一次办社保,你要把之前准备好带去的复印件等交上去。然后他会给你两份社会保险登记表,填写后在封面上盖上章,一式两份,然后交给他们盖章。
3、手续办完之后,会给你一个社保登记证(这个是拿回来的,可以回来再填),然后在U盘里会拷一个社会保险报盘安装包。
4、如果想一下弄完的话,那边有电脑,可以在那边的电脑上,把软件安装在U盘里,按他们给的申报程序,填写申报信息。
5、填写完申报表后,查询打印两份申报表。盖章,继续排号,把申报表和U盘给他们。然后他们会在U盘里拷一个网上申报系统给你(以后就可以在网上申报了,注:网上申报的公司一定是与银行已经签了三方协议,有密钥,可以直接在网上报税,缴费的)。申报表他们盖章后,会拿一份给你,拿着申报表,去四楼缴费就可以了。有密钥的,可以去四楼转账就可以了。没有密钥的,只能刷卡或现金缴费。缴费完给的不是发票,可以咨询下怎么给发票。
6、这样第一次社保就办完了。有三方协议的公司,以后就可以在网上直接缴费。
二、网上申报缴费
1、第一申报之后,下个月就可以直接在网上申报缴费了。
2、打开U盘。有三方协议的。
①点开有你们公司名的文件夹网上申报系统。口令密码初始123456,改了一定要记住,不然只能再去社保局再拷贝了。
②点申报—加入人员—保存—生成申报数据—出现你的申报表—提交—完成。
③进入公司报税系统。接下来就是财务报税了。
3、没有三方协议的,在完成步骤2之后,打印本月的申报表去社保4楼缴费。
三、离职和新增情况
有离职和新增的情况都要去社保局重新申报
1、离职
有员工离职,在网上申报系统里面填写离职人员明细,证明,盖好章,打印出来,带好公章,去社保6楼申报,再去4楼缴费。
2、新增
在网上申报系统里面填写新增人员明细,打印申报表,盖好章,打印出来,带好公章,去社保6楼申报,再去4楼缴费。
新公司社保开户流程
1、带公司营业执照副本复印件、公司法人代表身份证到社保局申请开户。
2、索取表格,填写公司参保人员名单,并复印参保人员身份证号码。
4、由社保局确定员工缴费标准后,到地税部门开票。
5、到建设银行(有的地方为农行)交钱。
6、最后带缴费凭据回社保局登记即完成。
办理社保流程通常涉及以下几个步骤:
参保条件:首先,您必须达到法定工作年龄,并且在用人单位参保社保,或者作为个体工商户、自由职业者或其他形式自行参保。
准备材料:参保时需要携带必要的证件和资料,这可能包括但不限于:
个人身份证明材料,如身份证、户口本、居住证、学历证明等;
对于个体工商户或自由职业者,可能需要提供个体工商户营业执照等相关证件。
参保申报:
如果是用人单位为其职工参保,则需要由用人单位的相关人员(如人力资源部门)负责申报参保,然后由个人携带身份证件到社保部门领取社保卡。
如果是个人自行参保,则需要自己到当地的社保部门申请参保,并根据工作人员的提示办理相关手续。
社保账户开设:企业需要在成立之日起三十日内到社保局办理社保开户,并获取《社保登记证》。
人员管理:企业每月都需要将新增的员工加入社保账户,并将已离职的员工移除。同时,需要根据员工的上年度平均工资或入职首月工资来确定社保缴费基数。
社保缴费:企业可以通过与银行签订代缴协议,由银行自动从企业账户中扣除社保费用。如果没有签订协议,企业可以选择亲自前往社保局现场缴费。
其他相关手续:可能还需要办理地税局的税收缴款书更换、同城委托扣缴社保手续等。
请注意,具体的办理流程可能会因地区政策差异而有所不同,建议在实际操作前咨询当地的社保局或相关部门,以获取最准确的信息。