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志愿服务认证管理系统分析
青春盛会，活力亚洲，2013年第二届南京亚洲青少年运动会将于2013年8月拉开帷幕。为了营造浓厚的校园志愿服务氛围，增进我校广大青年的志愿服务意识，展现南航学子的亮丽志愿风采，现将2013年南京亚青会南航赛会志愿者招募的相关工作通知如下：
一、服务地点：南京国际博览中心Ｅ、Ｆ馆
二、服务时间：2013年８月17－23日
三、志愿者招募时间：2012年9月19日—2012年10月15日
四、招募对象：现南航江宁校区全日制本科生、硕士研究生、博士研究生
五、招募人数
招募岗位分为通用岗位、颁奖礼仪、媒体运行、语言服务、技术服务五大块，共计志愿者800人。具体岗位需求详见《南航2013年亚青会志愿者招募计划表》（附件１）。
六、服务内容
（一）赛会志愿者主要在场馆（含竞赛场馆和非竞赛场馆）进行志愿服务。根据亚青会运行的实际需要，部分赛会志愿者的工作岗位具有流动性，不在固定场馆进行志愿服务。
（二）赛会志愿者的服务领域主要包括礼宾接待、语言翻译、医疗卫生、交通服务、观众服务、竞赛组织支持、场馆运行支持、新闻运行支持、文化教育活动，及其它南京亚青组委指定的领域。
七、志愿者招募条件
（一）1994年12月31日（含）前出生身体健康；
（二）具有较高的政治思想素质, 遵守中国法律法规，自愿参加南京亚青会志愿服务。有一定的社会活动经验和志愿服务经历，有较强的组织协调能力；
（三）严格按照相关要求参加岗前培训及相关活动，服从岗位分配。志愿者工作岗位一经确定，无特殊原因，不能随意更换；
（四）在赛会期间承担相应岗位职责，按照安排的时间和岗位全程服务；
（五）具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能, 形象气质佳（形象健康，举止大方，仪态端正），语言表达能力强（普通话标准，语速适度、思路清晰、表达流畅，处事有条理，沟通能力强，能够应对突发情况），英语口语熟练（能够流利、准确、恰当地用英语进行口头表达和互动交际），能够胜任所承担的志愿服务工作；
（六）党员、主要学生干部或有大型志愿服务经历的同学可优先考虑。
八、招募方式
本次亚青会志愿者招募工作由校团委负责，校团委青年志愿者工作部（以下简称校青工部）具体实施，各院青协协助开展。
（一）报名阶段
1.个人报名（2012年9月19日—2012年10月10日）
（1）有意愿报名参加亚青会志愿者的同学请登陆南航纸飞机志愿服务认证管理系统（小红帽）（http//:my.nuaa.edu.cn/xiaohongmao/），在志愿活动版块，【大型社会活动】2013年亚青会志愿者明故宫校区报名处或2013年亚青会志愿者江宁校区报名处查看《南航2013年亚青会赛会志愿者招募计划表》（附件１），了解亚青会志愿者具体岗位需求以及相关要求后，分校区进行申报；
（2）在小红帽网站本活动通知中下载《亚青会赛会志愿者申请表》（附件２），电子填写并打印。纸质申请表一式两份，一份交予所在班级，另一份于后期面试时交给面试工作人员。
注：（1）所有亚青会志愿者必须首先通过小红帽网站注册申请，否则视为无效申请。
（2）在小红帽网站进行活动申报时，请在对应校区报名处进行申请；
（3）每名志愿者只能申请一个工作岗位，否则视为无效申请。面试时视具体情况可进行申请调动；
2.班级汇总（2012年10月11日—2012年10月13日）
（1）各班负责人在小红帽网站上下载《亚青会志愿者班级信息汇总表》（附件３），按照表格要求分岗位登记班级同学报名信息；
（2）各班负责人把班级报名信息汇总后，将班级纸质报名表和《亚青会志愿者班级信息汇总表》电子表交予各院青协指定负责人。各院青协分校区负责人信息详见《亚青会志愿者招募各院青协以及校青工部负责人》（附件４）。
注：国教院志愿者申报工作另行安排。
3.学院报送（2012年10月14日—2012年10月15日）
各学院青协负责人将班级上交纸质材料和电子材料按照班级顺序进行汇总整理后统一上交。上交时间、地点：
江宁校区：校团委青年志愿者工作部办公室（艺术中心二楼A209b）（14、15日18:00－21:00）
明故宫校区：校团委办公室（本部一食堂四楼）（15日9:00－18:00）
（二）面试阶段（2012年10月15日—2012年11月15日）
1.通用岗位志愿者由学校和亚青组委会志愿者部进行考核选拔；
2.颁奖礼仪、媒体运行、语言服务、技术服务志愿者由亚青组委会相关专业部门进行考核选拔。
注：所有亚青会报名志愿者均需经过面试，具体面试安排报名结束后另行通知。
（三）注册登陆阶段（2012年11月16日—2012年12月5日）
1.注册账号
通过面试选拔后，合格的志愿者获得注册亚青会志愿者系统账号的资格，校青工部将分校区分批次进行志愿者注册。
注：网络注册平台不对外公开发布，注册由校青工部统一组织进行。具体安排另行通知。
2.填写个人资料
志愿者进行系统账号注册后登陆第二届亚洲青年运动会志愿者信息平台（https://volunteer.nanjing2013.org）填写详细个人信息。
3.提交申请
志愿者在平台内查找递交报名表的团队，提交申请加入。
4.团队审核
相应团队对志愿者申请审核后，志愿者将收到系统发出的相应通知。
（四）培训阶段（2012年12月—2013年8月）
１.培训内容
（1）通用培训。通用培训的内容包括亚青会基本知识、南京亚青会概况、中国历史及传统文化、南京历史及文化生活、志愿服务知识和技能等。通用培训将针对经过初审并面试合格的赛会志愿者申请人广泛开展。
（2）专业培训。专业培训的内容包括按志愿服务岗位的专业要求所应掌握的相关专业知识和技能。
（3）场馆培训。场馆培训的内容包括场馆功能、场馆内比赛相关知识、内部设施、组织架构、规章制度等。
（4）岗位培训。岗位培训的内容包括岗位职责、工作任务、业务流程、操作规范等。
２.培训方式
（1）远程培训。远程培训主要包括网络培训、广电媒体培训和函授培训。
（2）面授。学校以及组委会将会组织志愿者进行集中培训。
（3）实践培训。实践培训主要包括公益实践活动、专题活动。
九、志愿者的保障和激励
（一）工作保障
1．制发身份注册卡；
2．提供工作制服装备；
3．提供工作期间的餐饮；
4．赛时提供市域范围内的免费公共交通服务；
5．提供工作期间的人身意外伤害保险。
（二）表彰激励
1.颁发亚青会志愿服务证书；
2.评选优秀赛会志愿者个人、团队和工作机构，授予荣誉称号；
3.根据赛会服务效果，赛会志愿者可以获得亚青会纪念品；
4.赛事举办地以外的赛会志愿者，自行承担从居住地到赛事举办地的往返交通费用，在赛事举办地的住宿费用和在工作期间以外的餐饮费用；
5.对于不履行义务的赛会志愿者，南京亚青组委将根据相关规定，取消其南京亚青会赛会志愿者的资格；
6.对于不遵守法律法规，出现违法行为的志愿者，南京亚青组委保留依法起诉、追究责任的权利；
7.所有亚青志愿者将优先考虑参加2014年南京青奥会的志愿服务。
十、特别提醒
（一）有意愿申报亚青会志愿者的同学应结合自己的实际情况（如考验、专业实习等）慎重考虑；
（二）亚青会志愿者培训周期较长，请报名的同学确保自己可以有足够的时间参加各项培训。
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