写总结要注意哪些问题

时间:2024-06-07 22:51:18 炜亮 总结范文 我要投稿
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写总结要注意哪些问题

  总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以提升我们发现问题的能力,因此我们要做好归纳,写好总结。如何把总结做到重点突出呢?以下是小编为大家收集的写总结要注意哪些问题,仅供参考,大家一起来看看吧。

写总结要注意哪些问题

  写总结要注意哪些问题

  (一)首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。

  (二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。

  (三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。

  条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

  写总结要注意哪些问题

  注意事项一:辞职信的写法有讲究

  首先,写辞职信并不是写辞职申请,申请是要双方达成一致才有效的,也就是说企业批准了你的申请,你才可以辞职,而劳动法赋予的辞职权是绝对的,辞职信其实是一种通知,告诉企业你将在三十天后解除劳动合同,离开企业,不需要企业批准,当然如果企业同意你提前离开就另当别论了。

  其次,不要在辞职信中透露个人的不满情绪,如果辞职的意见非常大,一定要反应出来,不妨采用面对面交淡的方式,在白纸黑字上面写出自己的愤怒是不恰当的。

  注意事项二:辞职过程中不要散布对所在单位不利的言论

  在作出辞职的决定或者办理辞职的过程中,不要在企业大肆宣扬个人要辞职的事情,不要散布一些对企业不利的言论,反正都要离开了,留一个好的印象给企业,总比留一个不好的印象好一些。

  注意事项三:认真负责地完成辞职交接前的工作

  站好最后一班岗,在离开企业的最后时间里,你仍是企业的一员,尽自己所能做好自己的工作,协助企业做好交接。

  注意事项四:保持与原就职企业的良好关系

  过往的就职经历是我们人生的宝贵财富,而且不定在什么时候我们可能需要原来的企业为我们写推荐信或介绍信,新的企业也许会打电话到过往企业了解我们的工作情况,因此要保持与原就职企业的良好关系。

  注意事项五:勿与前老板同事失去联系

  在你开始新的工作后,你可以给你的前任老板或同事发一封信,告诉他们你现在的有关信息,这样你们可以保持联系并建立牢固的关系。

  注意事项六:以委婉的理由提出辞职。

  许多人辞职离开原有企业是犹豫不决的,渴望从事新的工作,又担心新的工作不如原有的工作,在这种情况下辞职可以采用这种方式辞职,以身体健康或短期培训的理由向企业提出辞职,保持好与原企业的关系,留有余地,如果新的企业无法让自己满意,就可以以身体已经完全康复或者培训已经结束的理由尝试与原企业联系,如果你是不可或缺的,自然可以得到重新工作的机会。

  写总结要注意哪些问题

  在撰写总结时,有几个关键问题需要注意,以确保总结内容全面、准确、有深度,并且能够传达出你想要表达的核心信息。以下是一些建议:

  1. 明确目的和受众:

  确定总结的目的,是为了回顾过去的工作、分析成果、提炼经验,还是为了向他人展示项目或活动的成果。

  考虑受众是谁,他们的需求、兴趣和关注点是什么,以便调整总结的内容和语气。

  2. 收集和分析信息:

  确保你有足够的信息来支持总结,这可能包括数据、文档、反馈等。

  对收集到的信息进行筛选、分类和分析,找出关键点和趋势。

  3. 结构清晰:

  采用一个清晰的框架或模板来组织你的总结,如引言、主体(按时间顺序、重要性或类别划分)、结论和建议等。

  使用标题、段落和列表等格式工具,帮助读者更快地理解和消化内容。

  4. 内容具体且准确:

  提供具体的数据、事实和案例来支持你的观点和结论,避免空泛的表述。

  确保信息的准确性,不要夸大或缩小事实。

  5. 重点突出:

  强调最重要和最有价值的部分,如关键成果、经验教训、创新点等。

  使用加粗、斜体或颜色等视觉工具来突出关键点。

  6. 客观中立:

  尽量保持客观中立的立场,避免过多的主观评价和偏见。

  如果需要提出自己的观点或建议,也要以事实和数据为基础。

  7. 简洁明了:

  精简内容,避免冗长和啰嗦的句子和段落。

  使用简单明了的语言和表达方式,确保读者能够轻松理解。

  8. 反思和展望:

  在总结中回顾过去的工作或活动,分析成功和失败的原因。

  展望未来,提出改进计划或下一步的行动方案。

  9. 校对和修改:

  仔细校对总结的内容,检查语法、拼写和标点符号等错误。

  邀请他人阅读并提供反馈,以便进一步修改和完善总结。

  10. 遵守格式和风格要求:

  如果总结有特定的格式或风格要求(如报告、论文、PPT等),请确保遵守这些要求。

  保持一致的字体、字号和排版风格,以提高可读性。

  总之,在撰写总结时要关注内容的全面性、准确性、深度以及表达的清晰性和简洁性。同时,要充分考虑受众的需求和兴趣,确保总结能够有效地传达你的信息。

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