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时间管理的培训课件
盛年不重来，一日难再晨;及时当勉励，岁月不待人。这是陶渊 明感慨时间的诗。 在现实生活中， 我们常听到的关于时间的话有很多： 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间 不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。因为,花费了金钱, 尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。 但往往我们工作生 活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。 管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间， 也就是尽 量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情， 提高自己使用时间的 效率，提高工作效率!
最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。 对比动画中的 内容，我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足，很多地方有 待提高。下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。
就我自己而言，在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候， 忙忙碌碌一整天，不可开交，但是效率极其低下，完全不知道自己都 做了什么，毫无成就感。要做的事情一多，如何有效利用时间就成了 一个大问题。 在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完，而是更 有效的运用时间。 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外， 另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。
第一就是分清事情的轻重缓急。 根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情 一般可分为四类：
(1)紧急且重要的
(2)不紧急但重要的
(3)紧急但不重要的
(4)不紧急也不重要的
这四类中， (1)需要去做， (4)不要做。这样的结论一般容易得 出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2) 。放弃不重要的事 情，可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事 情，安排好它们，它们就不会出现在(1)的列表中，因为你知道， (1)经常会把你搞得手忙脚乱，事实上时间管理大部分集中在(2) 这个范围内。在书本中介绍为“帕累托原则” ，按照这个原则做事那 么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行， 避免兼顾不暇和效率低下的情况了。 比如，你要给某同事打电话通传一件事，那么，马上就去做。但 你要给你的同事整理一份报告，那么就要专门安排时间来处理。
第二，制定工作计划 造成我们浪费时间的主要原因是没有计划。 节约时间和充分利用 时间的最佳方法之一是预先思考，周密计划。你想成功你就得珍惜时 间，你想珍惜时间你就必须计划时间。专门安排出时间做计划。没有 计划的工作容易令人陷入盲目。尝试着用 10 分钟的计划来为你节约 两个小时的时间。一个有效计划可以分为长期的、中期的和近期的。 比如一个读书计划：我的长期计划是想在 3 个月内读完整套 5 本，中期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。 计划必须要详细到可以量化、执行的程度。做计划时，需要对自 己有个充分的估计。包括你每天可以利用的时间，你需要多少时间休 息、休闲，陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一 个计划是 2 个月背完 6000 个单词，每天 2 小时的时间。结果，执行 三天， 第四天就无限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小时来学习英语。
这就是对自己没有充分估计的结果。 计划制定好之后，剩下的就是严格执行。严格规定完成期限。 不要抱怨任务怎么这么多如果你在制定的时候已经充分考虑到你可 利用的时间。除非你完全没有执行这个计划的能力，否则不要轻易对 计划进行大的调整，那等于是对你制定计划时智商和判断力的否定。 巴金森在其所著的《巴金森法则》中，写下这段话：“你有多少 时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有 一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而 如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地 在一小时内做完它。 第三，要适时地说“不” “时间管理当中最有用的词是‘不’”。人们组织工作不当 中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢 的新人身上。新人为了表现自己，往往把来自于各方的请托都不 暇思索地接受下来，但这不是一种明智的行为。
量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责。首先，自己 不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成 障碍。同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委 托人的时间安排，结果是“双输”。 所以接到别人的委托，不要急于说“是”而是分析一下自己 能不能如期按质地完成工作。 如果不能， 那要具体与委托人协调， 在必要时刻，要敢于说“不”。 “打扰”是第一时间大盗。在面对工作生活中一些非计划的 干扰时，如果不会拒绝就会扰乱你自己的计划和规律，从而对时 间造成浪费。 时间是人生最宝贵的财富和资本，荒废时间等于荒废生命。敢 于浪费哪怕一个钟头时间的人， 说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。 最后， 我想用卓别林的一句话来提醒自己——时间是一个伟大的作者， 它会给每个人写出完美的结局来。
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