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图书馆管理系统可行性分析报告

时间：2023-06-23 08:52:42 数据库操作系统我要投稿

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图书馆管理系统可行性分析报告

　　可行性分析报告为投资决策提供科学依据，并作为进一步开展工作的基础。以下是小编收集整理了图书馆管理系统可行性分析报告，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

图书馆管理系统可行性分析报告

　　一、引言

　　1.背景分析

　　一直以来人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常工作，对于图书馆的借书和还书过程，想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书馆广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。

　　以上所描述的手工过程的不足之处显而易见，首先处理借书、还书业务流程的效率很低，其次处理能力比较低，一段时间内，所能服务的读者人数是有限的。利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长，工作人员出错的概率也小了，读者可以花更多的时间在选择书和看书上。

　　为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后，工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况，还可以对当前图书借阅情况进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握图书的流通情况。

　　图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。在对图书、读者的管理，其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。

　　2.系统简介

　　图书管理系统是图书馆的重要组成部分，一般分为两大部分，流通系统和采购系统。采购系统分为订单管理、图书入库、图书著录、图书上架、新书上报和书目审查、系统设置。流通系统分为图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还、系统设置等模块。其中，图书借阅、图书归还等。核心模块为采购系统：图书入库、图书上架;流通系统：图书管理、读者管理、借阅证管理。

　　二、可行性研究内容

　　1.目标要求

　　图书管理系统对于现代图书馆而言，是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技术平台。对于读者和图书管理员来说，是能否方便快速获取信息的关键。所以，图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段减少人力的投入;由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度。

　　2.系统功能

　　1) 图书采购(订单查询、查询订单、新书通报)

　　2) 图书入库(图书著录、图书入库)

　　3) 图书流通(图书借阅、图书归还、预约登记、图书暂停、图书催还)

　　4) 读者管理(读者登记、读者管理、核发借阅证、暂停借阅证、挂失借阅证、补发借阅证、罚款缴纳登记、借阅证注销)

　　5) 统计查询(读者查询、借阅统计、借阅查询、罚款统计、记帐查询、记帐统计)

　　6) 系统设置(馆藏位置、用户借阅规定管理、用户管理、系统用户管理、供书单位设置)

　　3.条件和假定和限制

　　建议软件寿命：5年

　　硬件条件：PC 机

　　运行环境：Windows xp professional

　　开发软件：SQL Server 、JAVA 等

　　开发限制：开发时间短

　　4. 可行性研究方法

　　通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法。

　　5. 决定可行性的主要因素

　　效益>成本;技术可行，现有技术可承担开发任务;操作可行，软件能被原有操作人员快速接受。

　　6. 技术可行性分析

　　6.1系统简要描述

　　采用JAVA 和SQL 开发，即使遇到困难，也能从丰富的参考书中找到解决方案。开发出的系统具有库存图书管理功能，能高效管理师生借阅信息，统计每年、每月、某天的图书借入借出情况，对财务信息进行统计、分析等。

　　6.2处理流程和数据流程

　　a. 系统能对书籍信息进行管理。

　　b. 系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为5本。

　　c. 借书时，管理人员记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。

　　d. 时间时，管理人员记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为2个月。

　　e. 操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。

　　f. 操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名;也可以查询某借阅者借阅的所有书籍名称;还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。

　　g. 系统由图书馆工作人员操作。分为:系统管理员, 书籍管理员和借阅管理员, 每人对应相应的权限。

　　h. 报表的打印输出。

　　i. 所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。

　　7. 经济可行性分析

　　开发需求较低, 加上成熟的软硬件环境、目标系统并不是十分复杂和开发周期较短, 人员经济支出有限。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推广创造了条件，经济收益将远超过投资。从经济角度考虑, 此系统开发可行。

　　7.1效益分析

　　a.支出

　　基本建设投资：

　　计算机设备8台8×3000=24000元

　　数据通讯设备：(手机产生的实时花费)规定每人每月50共计8×50=400元

　　办公室对外通信电话包月8×40=320元

　　环境设备(办公室，人员住宿)办公租房3000元，人员住宿1000元。

　　其他一次性支出：

　　开发软件费用价值100000元

　　调研(主要是图书馆的调研需若干次)调研费用1000元

　　培训费、差旅费、安装费(请外面老师培训等)400+4000+200=4600元

　　非一次性支出

　　人员工资：9人，月工资1200 年支出费用=9*1200=10800元

　　维护费：单次100元每年4度维修1次年支出费用=4*100=400元

　　b.收益

　　一次性收益：学生每人一次办卡5元按中小型学校预算10000人*5=50000元

　　非一次性收益：在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益。

　　不可定量的收益：图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。

　　收益/投资比：

　　收益50000元

　　投资(含非一次性投资)142520元

　　收益/投资比=50000/142520=0.35

　　投资回收周期：此系统回报周期在3.5年

　　8. 法律可行性分析

　　●合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效

　　●侵犯专利权：有

　　●侵犯版权：有

　　当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。

　　由于整个系统是自行开发, 自行使用，所以系统本身不存在版权争议，符合国家各种政策法规。服务器软件方面，它的操作系统可能会被微软跟踪, 如果不是正版软件, 将会面临民事诉讼的风险

　　9. 使用方面的可行性

　　●用户单位的行政管理：自定

　　●工作制度：自定

　　●人员素质等能否满足要求：可以满足

　　从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。

　　经过研究，此系统的用户无使用方面的问题。

　　三、结论

　　根据以上分析可知，开发该图书馆管理信息系统不仅有巨大的经济效益，而且有更大的社会效益，从而使该系统开发具有价值，也节省了大量资源，但是时间有限，该管理系统考虑不太健全，我们会在这方面加强学习和改进。所以, 我们认为开发此系统的条件已经具备, 可以开始进行开发。

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