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关于请示的意义和要求
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。以下是小编为大家整理的关于请示的意义和要求,欢迎阅读与收藏。
在工作中,出于对领导的尊重,请示一些事情,这是司空见惯的。可是,在实际工作中,有的时候请示还不如不请示,能做的工作,经过请示不能做了,反而阻碍的工作的进程。该请示的请示,不该请示的不要请示,因为在工作中什么能做,什么不能做,心里是有一个衡量的,有利的事情去做,没利的事情不要做,有害的事情根本不能做。有时候心里明知道这个工作可以做,这时候由于想给上司一个发挥权利的机会,就去舔儿舔儿的请示,上司一看你请示我了,对不起,不行,妥了,想做的工作抛锚了。这就提出了一个课题,到底什么样的事情该请示,什么样的事情不该请示,这就需要好好衡量了。不明白的地方请示请示领导,这还得是领导熟悉的方面,不熟悉,请示也是没有必要的。领导也不是什么都精通的,这是事实。其实这应该叫请教,而不是请示。有时候怕自己问题考虑的不全面,为了全面的把工作做得更好,请示请示领导是必须的,这样会有利于工作的进行。自己已经拿定主意的事情,肯定没有任何坏处的,去请示领导,容易适得其反,寸步难行。多请示,勤汇报。这是好大哥告诉我的,其实我要灵活应用。请示领导能做好、自己干不好的,汇报好的成绩,领导爱听,也会起到事半功倍的好效果。
一、请示的含义、特点和种类
(1)请示的含义。
请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文。下级机关在工作中出现新情况、新问题,自身难以处理时,对上级的有关规定和精神某些特殊情况难以执行时,对有关方针、政策、规定不甚明确难以开展工作时,对上级明文规定必须请示批准后才能办理的事项,往往都需要写请示。
(2)请示的特点。
1、广泛性。下级单位对上级的政策、决定等有不理解或理解分岐时,对工作中出现的新情况、新问题又没有时确规定可循、难以处理时,上级规定需要请示批准后才能办的事项等,均可以上向级机关写请示。请示在工作中的使用频率也很高。
2、回复性。请示是要求上级机关给予明确回复的公文,所以受文的上级机关必须对下级机关请示的事项给以答复。
3、限定性。请示的内容必须是属于本单位范围内无权或难以处理问题或事项。不能事无巨细,不属于上级机关审批权限的事项也使用请示。
(3)请示的种类。
按内容来划分,请示可以分为两种:请求指示的请示和请求批准的请示。
1、请求指示的请示。这类请示是指下级机关对有些方针、政策、规定在理解上有分歧或乾不能准确理解,需要请上级给予解释时使用此类请示。
2、请求批准的请示。这类请示是批下机机关对在办理某一件事项时,遇到某些困难和问题,或者按规定自已单位无权决定和处理的事项,需要请示批准确后才能办理时,使用此类请示。
二、请示的结构和内容
请示由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。
1、标题。请示的标题由于发文机关、事由、文种三部分构成,有时也可省去。
2、主送机关。请示的主送机关只有一个,即直接的上级主管机关不能多送主送。若需要同时送其他机关,应以抄送的形式处理。
3、正文。请示正文的开头要说明请示的原因,为什么提出请示,有什行理由。这一部分是能否得到上级认可的批准的关键,用语要简明扼要,说理要充分,有理有据。请示的具体事项,请求上级机关批准或指示。要求要合理,建议、设想要具体,具有可操作性,结尾要写请求语。如“以上请示妥否,请批示”“以上请示当否,请批复”等。
4、落款。定发文机关名称、日期并加盖印章。
三、写作要求。
1、请示要一文一事,内容单一。
2、请示不可越级。若有特殊情况,必须越级行文时,应当同时抄送所越过的上级领导机关。
3、不能多头请示。按照“谁主管就向谁请示”的原则。
拓展内容:请示的格式要求
请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。是下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来,凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题,均可向上级请示。
1、具体要求。标题由发文机关、事由、文种构成,有时省去发文机关。主送机关只能有一个。正文包括三部分内容,一是开头,写明请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。交待请示的原因、依据,可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅,应注意条理分明,事理充分,简括而有力。二是主体写明请示事项。全文的主旨与核心,要求上级机关给与那些指示、批准哪些措施,都需要写得清楚具体、明确,不应含糊其辞和作不必要的客套。要求清楚明白,简明扼要。三是结尾提出请示要求,收束全文。结束语应根据不同的事项分别使用,请求指示的,可以写“以上请示,当否,请批复”、“请指示”等。请示批准的,可以写“请予批准”、“所请当否,请予审批”等。最后标明署名和日期。
2、鲜明特点:一是内容具有限定性。必须是在自己的职权范围内无法解决或无权解决的问题。二是要求答复性。三是事前性。
3、种类介绍:一是请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下,向上级请求准予办这件事。二是请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。有些书籍里分为政策请示和工作请示。
4、注意问题:一是观点要明确,事项和理由要具体;二是内容要集中,一文一事;三是不能多头主送。受双重领导的机关可用抄送形式,不能送领导个人,不能抄送下级机关;四是不能越级请示;五是态度要诚恳,语言要委婉和谐。
请示件格式
出访请示行文规范:
(1) 请示文件有文号、签发人、加盖公章;
(2) 附邀请函、国外活动日程人员名单及参团单位同意函。
出访请示内容
(1) 详实的出访目的及任务;
(2) 国外发邀单位的名称;
(3) 拟出访日期和在外停留时间;
(4) 出访费用来源;
(5) 出访人员名单,包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。
一、 出访的主要任务
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、 出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留x天。出访费用由派人单位(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。
附:1、出访人员名单
2、××(国家或港澳)××公司(或单位)邀请函
3、×× (国家)××公司(或单位)简介
部门(盖章)
××××年×月×日
邀请函要求
须发自邀请方本土。如是传真件,该件边头必须附有传真日期、传真号、单位网址及e—mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。
邀请函内容
(1) 邀请单位名称、地址、电话号码及传真号;
(2) 被邀请单位名称;
(3) 被邀请人姓名、性别、出生年月、工作单位、职务;
(4) 出访目的;
(5) 出访时间及在外停留时间;
(6) 出访的费用由谁负担;
(7) 邀请人的签名(手签)。
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