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如何使用Excel的定位功能快速制作工资条
制作工资条方式有多种,下面给大家介绍一种使用Excel的定位功能快速制作工资条的方法。
工具/原料
Excel
方法/步骤
1用Excel打开一张工资明细表,表中有公式引用的话,需要先“复制”,然后“选择性粘贴”为数值。
2如果表格最后一列为“备注”中部分填写内容时,需要在备注前加入一列,在如下图所示的位置输入内容(如:)然后向下填充。当然最后一列备注全部输入内容,或没有备注列的话,直接表格后面的一列操作此项就可以。
3然后选择如下图所示红色方框区域中的单元格。
4点击菜单栏“编辑”,然后单击“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打开“定位”),然后点击“定位条件”。
5在“定位条件”对话框中,选择“常量”然后单击“确定”。
6然后再在该工资表中右击选择“插入”,在弹出的对话框中选择“整行”即可。
7上一步也可以直接点击菜单栏“插入”>“行”即可。
8删除无用的行(如下图所示红色方框处)。
9再选中如下图所示红色方框处区域。
10点击菜单栏“编辑”,然后单击“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打开“定位”),然后点击“定位条件”。
11在“定位条件”对话框中,选择“空值”然后单击“确定”。
12在输入栏输入“=A1”。
13然后CTRL+回车,效果如下所示。
14这时候我们发现在备注栏中,没有添加标题,现在给备注添加标题就简单了。点击菜单栏“筛选”>“自动筛选”。比如A列中筛选中“销售人员”,这时候备注那列的空白处就需要输入备注(只需要复制-粘贴就可以哦)。处理完的效果如下图所示。
15如果想在工资条中空行,可以做如下操作:选中如下图方框所示的区域。
16点击菜单栏“编辑”,然后单击“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打开“定位”),然后点击“定位条件”。
17在“定位条件”对话框中,选择“空值”然后单击“确定”。
18然后再在该工资表中右击选择“插入”,在弹出的对话框中选择“整行”即可;也可以直接点击菜单栏“插入”>“行”即可。完成后的效果如下所示。
19整理表格(不给大家演示了,很简单的),最后的效果如下所示。
注意事项
以上操作可以灵活使用,使用过程中不懂的可以和我交流(直接在评论中留言就可以哦)
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