职场的困惑解析

职场的困惑解析

　　职场的困惑之会议

　　王卫东

　　人在职场，身不由己。笔者参加工作34年，其中兵头将尾的“官”也当了近30年，大小会议参加了无其数，深感现代领导之不易，无论政界还是商界，开会成了领导的主要任务，领导的主要任务就是开会。领导如不参加，显得会议不重要，因此深陷“文山会海”，难以自拔，毫无分身之术。如果加以总结，概括起来主要表现在：

　　会议多而滥，除法定的会议之外，政界有政界的会，商界有商界的会，什么工作会，调研会，总结会，表彰会，评比会，兑现会，办公会，现场会，专题会，协调会，论坛会……名目繁多，让人毛骨悚然。本人曾在一个中小企业工作，据不完全统计，一年大小会议开了将近200场次，几乎一天一个会议，文件发的有书厚，各种文件编号都上了三位数，几乎形成了一个怪圈，不开会不决策，不发文不工作。听起来很有道理，说在纸上，说不在纸下吗！实则将单位运行弄成了机械运动。结果是泯灭了职工的主动性、创造性。

　　会议的散而长。纵观与会者的形态可以看出会议的无聊，有的窃窃私语；有的读书看报；有的吸烟喝茶；有的闭目养神；更有甚者鼾声大作，迟到早退习空见惯，离题万里不着边际也时而有之，搞得人筋疲力尽，令人深恶痛绝。

　　再次是会议的空而假。以会议落实会议，以文件落实文件，无措施无办法，不切当地实际，上面怎么吆喝，下面怎么扭，领导讲话都是一个腔调，毫无新意，空洞无物，有的领导只会发号施令一言堂，甚至漫骂训斥，致使与会者心灰意冷，灰心丧气，心情失落到了冰点，真是几人欢乐几人愁啊！

　　多数会议，与会者谁也不敢主动发言，为什么？这个言不好发啊，谁也不敢做那只先唱歌的鸟，否则什么时候给毙了也不知道，所以一般情况下都是领导先定调子，手下人围绕这个调子唱，八九不离十，错不到哪里去。表面看很民主，实则都是人云亦云，假惺惺瞎附和一气，根本起不到民主的作用。有的会议主题不明确，事先不通知会议内容，等主持人一宣布才临阵磨枪，敷衍塞责应付了事。有的甚至报喜不报忧，领导爱听什么汇报什么，这种行为更可怕。

　　开会本身没有对错之分，开会是一种有效的工作形式和重要的工作方法，通过会议统一思想，部署工作，解决问题。从这个意义上讲，一定的工作离不开开会，该开的会当然要开。问题的症结是要开有效的会，有用的会，有新意的会。深究其原因，其实是官僚主义和形式主义在作怪，也彰显了一个领导水平、领导能力和领导作风的问题。领导优柔寡断，没有主见，会议就不会有好的效果。领导如果浮在上面，不深入实际调查研究，会议决策可能偏离实际。如果领导都是一个腔调，人云亦云，去哪里找新意。看来要想开好一个会议，还得从领导自身做起。从领导自身素质的提高做起。

　　既然找到了病因，不妨开几服药方试试：

　　一是可开可不开的会议坚决不开。

　　二是领导要善于决策，取于决策，凡能拍板决策的事情坚决不开会。

　　三是领导经常深入基层，调查研究，多开现场会，调查过程中遇到问题就地解决。

　　四是如果非开会不可，开会前一定要明确主题，会议的主要内容一定要事先通知与会者，会议开始每个人立即进入状态，思考怎样发言。

　　五是要严明会议的纪律，准时召开会议，确立时间观念，迟到是对别人时间的浪费。

　　六是应严格按照会议程序进行。别人发言时，其他人不准插嘴，更不能离题，每个人发言应限时，到时主持人应提醒，发言应观点明确，有问题应提出解决方案、措施、方法，一目了然，简洁而有说服力。

　　七是开会的作用是统一思想，凝聚力量，激励人心，所以畅所欲言显得尤为重要。不管什么话都可以讲出来，一定要坚持“言者无罪”的原则，忠言逆耳利于行嘛！听者切忌不要发表反对意见，等到讲者发言结束后，其他人可以无拘无束地发表评论。在这个原则下，每个与会者都是主角，都有表现的机会，而每个人也都是忠实的聆听者，这个互动过程也是个思维讨论的过程，出发点不是争论，而是共享，强调流畅的沟通，这样才能开一场好会。

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