工资表的制作
介绍利用EXCEL软件,不写程序,快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表的方法,同时给出了扣除所得税的工资条的做法。难度分析
在手工条件下,编制工资发放明细表和汇总表是会计工作中较复杂的事,单位职工越多,工作量越大,就越容易出错。利用EXCEL软件,不写程序,快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表,既减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算,为查询、汇总、调资等提供条件。工资表的建立
一个简单的工资表,包括姓名、部门、汇总成实际工资的各小项金额、需要扣除的各项金额、实发工资等项。这就是一个简单的工资条实例。
在这个例子中,第一行中输入了各项目的名称,前几列中列出了职工的编号、姓名和部门等内容,其他单元格中填充的是具体数据。
最初建立工资表要注意下面几点:
当一个月的工资表建立好之后,在下一个月,表中的很多数据直接可以应用,比如第一行的各项,编号、姓名和部门等列的内容,都不会发生大的变化,除非是有人员调动或工资调整,这样就可以将其直接作为下一个月工资的原始数据来用,而且工资金额、计算公式等也可以直接应用。怎样能使下个月能够快速建立工资表呢?我们可以把当前的工作表保存为一个模板文件,在下次编辑时,直接打开这个模板文件,改动浮动工资、奖金和扣款等项的内容,就完成了下个月的工资表。
工资表已经建好了,但如果涉及所得税计算,情况就复杂一些。这就是扣除所得税后的实例。
我们首先看所得税算法,因为不同的应税所得额有不同的税率和速算扣除数。
应税所得额税率(%)速算扣除数
应税所得额等于“应发工资”减去840后的值,如果应发工资小于840元,那么应税所得额为0。
实发工资应为“应发工资”减去“扣款”和“应税额”两项后的数值。
下面我们计算应税所得额,这时要用到条件函数IF()。
条件函数IF(),具体格式为“=IF(条件,真值,假值)”,这里“条件”是一个逻辑表达式,“真值”和“假值”都是数值或表达式。当“条件”成立时结果取第二项--"真值",否则结果取第三项--“假值”。
我们在J2中填写“=IF(H2<840,0,h2-840)”,意思就是说,如果h2的值小于840,那么j2的值为0,如果h2的值不小于840,那么j2的值为h2-840。
计算出了应税所得额,我们再来求应税额。因为应税所得额没有超过5000元的,所以我们只考虑前三种情况。利用IF函数的嵌套功能,可以这样来实现,即在K2中填写下式:
利用自动填充功能,就快速求出了所有职工的应税额。
最后别忘了更新“实发工资”的计算公式!实发工资=应发工资-扣款-应税额,即在L2中填写“=H2-I2-K2”。
在实际发放工资时,会将工资按部门统计,这时会用到数据透视表,根据数据透视表我们就可以快速生成汇总表。
举一反三
我们一起完成了这个工资表之后,相信其他形式的工资表您也会自己完成了。要注意的是:每月的工资表一定要留有一个文件,最好利用模板建立每月工资,并以易于查找的文件名存储。这既便于年终财务统计,也可以利用这些工作簿进行财务分析,当然,这些统计和分析方面的工作也可以利用EXCEL来完成,并且是直接引用这些工作簿中的数据
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