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画大饼,充小饥-浅谈如何制订合理规范的薪酬调整机制
猪八戒的“画饼充饥”的故事相信大家都非常清楚,大多数人把这当一个笑话来看待。但是,我们仔细回想,是否真的画饼对充饥一点效果都没有呢?答案是肯定的,当然有效果,画饼确实从精神层面上给猪八戒充了饥,给了猪八戒有饼吃的希望,这就引出了我今天要说的话题,如何为员工在企业内构建留下来的希望,如何让员工吃了我们HR画的大饼,能充得了小饥呢?
有人说:如果一个人没有中彩票大奖的命的话,那么就再也没有什么能够比尽快获得加薪更好的改善个人财务状况的办法了。可见,企业员工的希望在哪,在加薪,如何让员工看到有加薪的可能,因此,构建一个合理明确的并且是员工人所尽知的加薪机制是企业管理所必须的。那么如何制订合理规范的薪酬调整机制呢?
一、约定期限,普遍调薪制度
普遍调薪是指根据通货膨胀指数,对公司全体员工的薪酬水平进行调整的一种工资制度。在一般情况下,如果企业能获得正常利润,普遍调薪是必须,特别是在中国现阶段,经济高速发展,物价指数不断高涨的前提下,基本企业每年都应该回顾一次,考虑普遍调薪的可能和操作性。
但是请务必注意,在工资调整时,需要一些技巧,才能做到薪酬公平性的实现。这是指什么了,例如象同样的货车司机,一个有3年工龄与一个3个月的工龄,薪酬是否应该一样?理论上,应该要一样。但是有的公司为了顾及年资与熟练度问题,薪酬有些差异化也不是完全不行,但务必不能差异过大,否则最后会失控,譬如,新旧司机年收入达10000元;这就不合理了。这种现象造成就是很多时候就是工资调整时未注意技巧的问题。
一般人常犯的错误是调整基本工资时,每人皆依照比率调整,例如,这次公司预算调整基本工资时10%,结果每人皆按10%调整基本工资,这种做法,会造成基本工资已较高的人,会越来越高,较低的人会永远追不上,这就是典型的员工所说“一步跟不上,步步跟不上”的情况,这是很不好的方式。所以最好的方式是,以同一职等的中值为基准,凡是同一职等的人,与该基数为准,结合绩效结果进行调薪,这样基本工资低的可以多调一些,基本工资高的就会少调一些,经过几年之后,同一职等的人,其基本就会逐渐接近。所以,假设一位专科跟一位大学毕业的会计人员,虽然起薪不同,经过一段时间后,假设两人的工作仍一样,则两人的薪酬应逐渐接近,最后变成薪资一样,这样的薪酬制度才是合理,否则同样的工作,为什么学历不一样,薪酬就要永远不一样呢?其实,有些小企业,本来就有这种用人的精神,不论高中、专科或大学,来作会计,就是一个价。反而是公司规模越来越大时,却丧失这个精神。而时下一般刚从学校毕业的年轻人,对工作的认识出现偏差,一味地认为学历较高,薪酬就要较高,这些观念,实在应该及早更正才对。
二、明确职级,晋升加薪制度
某公司有个规定,如果一个员工在本公司三年内未得到晋升,就是他需要离开公司的时候。这说明员工晋升其实是一个企业需要永续经营和发展的必然,因为晋升,薪酬一定会跟着变动。将晋升变成一项规章,按时办理,只要通过晋升,即可调整薪酬,唯有如此才能跳出传统该不该调薪的巢臼。
很多老板(企业高层)在这时候表现得特别小家子气,我认为这人还有待锻炼,或是晋升加薪先加10%,他应该满足了,不要一次到位了。其实这是非常有害的,试想,这个员工为什么能晋升,如果你不怀疑公司的用人机制的话,那一定是员工特别优秀,这样的优秀员工一定是所有竞争对手的垂涎的对象,你不给别人可是一百个愿意了。当然如果是给个比较短的考察期,等考察期结束后即刻到位,也是一种选择,但务必注意这个时间最好不要太长。
三、新老员工平衡,保障调薪制度
所谓保障调薪,指的是如果公司当年度没有根据通货膨胀进行调薪时,在规定年资内的员工,仍然可以调高薪酬。
私企普遍存在的现象是,新进的人员比内部原来工作了一年人员薪酬高,这样的薪酬系统绝对会造成管理的困扰,难道我们要现有的员工,离职再重新应聘吗?这也是私企流行一种说法“跳槽是保证薪水不低于市场的手段”,所以新人保障的调薪,就是解决这一困扰的办法。在公司内部员工需要针对人员工作一定年限后,例如年资多少年之内的员工给予和新进人员同样的待遇,这个做法就是保障调薪。
但请务必注意一点是保障调薪所占员工的比例不宜过高也不宜过低,过高就变成了普遍性福利推出薪酬变动的积极作用并且对未获得者是种严重打击;过低就会让大部员工失出信心,变成水中花,镜中月。经验数据表明,占员工总人数在15%到30%间是比例合适的。
企业在市场经济环境中是如逆水行舟,不进则退,人才流动是人力资源的客观规律,如何为员工构建留下来的希望,这点值得我们去深挖。人力资源的“选育用留”,薪酬的优越性是员工最基本的留下来的希望,如果人员进来“选育用”都做好了,但不到一年没留下来,那前面的工作全部等于是浪费,给HR工作带来重复,给企业也带来了大损失。作为HR,先给员工画个大饼,先让他从精神层面上得到希望和曙光,再逐步落实和进行改善i薪酬方案和制度,最终使员工能得到充饥后的物质满足。当然,这只是讲到留住员工关于薪酬方面的一点而已,其他能留人的招很多,以后大家共同探讨。
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