目标与时间管理内容

时间:2022-06-26 05:47:26 管理 我要投稿

目标与时间管理内容

  了解目标与时间管理对日常工作的重要意义,掌握目标与时间管理的基本方法,为高效优质地完成日常工作指明方向。下面是小编为大家整理的目标与时间管理内容,欢迎阅读。

目标与时间管理内容

  一、管理时间=管理自己

  1、时间的特征:

  ①不可逆转,不会停下来,不能储存等待;

  ②对所有的人公平,有限性,能快能慢;

  ③没有替代品,零弹性,也是无情的。

  2、时间管理的重要性:

  ①不懂管理时间的人,不可能是有效的管理者;

  ②一个人连时间都管不了,则什么也管不了;

  ③有效的时间管理,是一切工作管理的基础;

  ④你要么是时间的主人,要么是时间的奴隶。

  3、时间管理十法则:

  ①做事有计划——明白自己将要做什么。

  ②真正把时间看得很宝贵——时间是财富。

  ③懂得处理事情的轻重缓急——懂得做先做的事。

  ④凡事不能拖拉——今天能做的事今天做。

  ⑤重点的事重点对待——懂得关门做事。

  ⑥要为下属形成一些习惯和程序——让他们知道什么时候该做什么和不做的后果。

  ⑦懂得分工授权——实际上下属可以帮您处理许多烦琐事务,花很多时间处理小事情是非常不明智的。

  ⑧不要贪大求全和拘泥形式——做事情看效果,而不一定看是否所有的程序都走到。

  ⑨不要去处理重复出现的事情——这样的事您应该总结一下,看看能不能程序化,或者把引起这种事情的原因杜绝掉。

  ⑩ 、善于利用零星时间——利用这些时间来整理思路或看书等

  学会说"不",一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。

  奖赏自己,即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言

  二、目标的管理

  制定任何目标的时候,首先要确定的是:我想制定的这样一个目标是否真的现实呢?

  制定一个现实的目标非常重要,这是最终可能成功的根本保障。很多人之所以失败,实际上是注定的——因为他们的目标首先是不现实的。如果希望能够保证目标是现实的,那么就要尊重现实、遵守常识。比如,我们常常看到有些人宣称:“我要一个月内减肥减掉20斤!”可是这样的目标基本上是不现实的。你可以节食一个月,甚至依靠减肥药去消除食欲,然后确实一个月内减掉了二十斤,但是这是无效的,因为任何人都做不到常年节食。因此,没有多久就肯定坚持不下去了,然后就开始体重反弹,最终,曾经制定的目标不仅没有达成,甚至可能会出现比原先还差的情况。

  同样的道理:“我要发财!”肯定不是现实的目标,现实的目标可能应该是“我要通过这半年的努力,让老板再给我加一些薪水!”有什么样的目标就会有什么样的人生。如果有了明确的、坚定的目标,我们就会排除干扰。当你一心执着于自己目标的时候,所有的障碍都会成为垫脚石,所有的困难都会主动让步。

  人如果没有目标,就像海上的航船,你不知道要漂向何处,就会感觉前途很渺茫。我想起了我绣十字绣的那段日子,我给自己定了目标就是要在年前完成,新年我要让它挂在墙上。只要有时间我就会坐下来绣,牺牲看电视的时间,牺牲一点睡觉的时间,终于在新年前的一周,我的十字绣完成了,这是我实现的一个最简单的目标。做为一个企业或是一名销售人员,想要实现自己的目标,就不会像绣十字绣那样简单了。就要问自己你有没有给自己设定一个切实可行的目标?有多长时间的目标?你的目标清晰吗?有没有写下来?你是否经常检查自己的目标?

  心理学中有这样一个说法,如果在大脑中想象你的愿望,并长期保持这种想象,一段时间后你就会变成你所想像的。

  1、一切为了销售

  有人问牛顿,为什么能够在物理学领域做出如此巨大的贡献。牛顿回答道:“因为我除了物理之外的其他事情一概不去考虑。”销售人员要想在销售领域有所建树,即使不能像牛顿一样心无旁骛,也应该在工作中尽可能地把精力集中到销售目标上。

  销售人员必须弄清楚的一个事实是:你是为了实现销售目标而与客户展开沟通,并不是为了沟通而沟通。这是一个看起来十分简单的道理,可是有些销售人员却经常颠倒销售与沟通之间的关系,他们自以为能言善辩就可以成为一个优秀的销售人员,甚至有些销售人员还经常忽略销售的最终目标,而与客户大玩语言游戏。

  与客户展开沟通是销售人员的基本工作,但它并不是销售人员的工作目标,而是实现销售目标的一种重要手段。为此,那些只关心良好沟通氛围而忽视销售目标的人必须及早注意,一定要集中精力搞好销售。销售是一项极其耗费体力和脑力的工作,如果不集中精力进行这项工作,就常常会事倍功半。两家同行公司分别招聘了一批刚刚毕业的大学生担任销售人员。A公司在对新人进行培训时一直强调以结果为导向,即一切为销售目标而服务;B公司对新人进行培训时更注重客户沟通技巧。在AB两家公司对新员工培训完毕后的三个月,A公司的销售人员在与客户沟通的过程中时时都围绕着最终目标进行,而B公司的销售人员则表现得更倾向于侃侃而谈。三个月后,A公司的销售人员完成的销售量是B公司的三倍。

  最后AB两家公司在对客户进行调查的时候发现,大多数客户都认为B公司的销售人员素质较高,很讲究沟通技巧,和他们在一起谈话很愉快,可是他们实现目标的主动性和积极性却很差,他们错过了很多次可以促成交易的机会。对A公司的销售人员进行评价时,客户们虽然认为他们不如B公司的销售人员善谈,但是他们却能够抓住一切机会促成交易,客户是被他们实现目标的坚决性和主动性说服的。

  2、对你的销售业绩负责

  作为一名销售人员,自然必须为你的销售业绩负责。如果没有令人瞩目的销售业绩,无论你自认为自己多么富有才干都无济于事。除非你不愿意在销售行业中有所建树,否则你就必须为自己的销售业绩负起全部责任。

  销售业绩也可以说是一段时期之内销售人员的销售目标。许多成功人士的经历都表明,当他们作为一名销售人员时,他们的销售业绩都是令人瞩目的,骄人的销售业绩就是他们向成功进一步迈进的有力后盾。

  让我们看看这些人的辉煌业绩:

  杰西·卡娜曾经是玫琳凯化妆品公司的一名普通销售人员。在玫琳凯公司遍布全球的几十万名美容顾问中,她位于85名最高销售成就的销售主管之位,而且她曾经8次荣获“销售皇后”的头衔。

  理查·路西在一个拥有15000名销售代表的公司中脱颖而出,因为他为该公司累积了超过35000名客户。他在该公司保有两项纪录:一年内完成1104笔交易,年收入超过25万美元。现在他已经是该公司的一名副总裁了。

  汽车零售推销员乔·吉拉德曾经以12年之内销售出13000多部车子的销售速度被载入世界纪录,他被称为“全球最伟大的推销员”。现在他已经是全美各界竞相邀请的演说家之一,他将自己的销售业绩作为最说服人的证据,他写作的几本关于销售技巧的书早已经在全球畅销。

  3、进行科学的目标分解

  目标对一个人的心理和行为具有很大影响。心理学家的研究表明,目标可以激活大脑中的一个专门机制,这个机制被称为网状激励体系,它决定着人们的大脑在任何时候集中的焦点。因此,我们可以理解为,一个目标坚定的人其一言一行都是以这个目标为焦点的。

  但是,目标并非是单一的,也不是一成不变的。虽然销售人员的每一次销售活动都以达成交易为最终目标,但是这一目标却可以根据不同的实际情况进行分解。比如,销售人员可以按照销售的进展情况对最终目标进行如下分解:得到客户的约见——给客户留下良好的印象——使客户对自己和公司及公司的产品产生信任——让客户对产品的各项条件满意——达成交易。

  当然了,达成交易并不是最根本的目标,销售人员与客户沟通时必须明确,最根本的销售目标是达成交易并且令客户感到满意,从而实现与客户的长期合作,把自己已经确定好的、确定是现实的并且已经相当具体的目标用纸笔写下来是很重要的一件事情。千万不要以为自己知道就可以了。

  有的时候,为了逼迫自己一定不要忘了目标,可以把目标告诉身边所有的人——这样,就算是为了面子,也不可能放弃这个众所周知的目标的。当然,这样做有一定的风险:如果最终竟然真的失败了,那么除了承受失败的痛苦还要丢面子。然而,对有些人来讲,没有压力就没有动力,所以,也不失为一个还算不错的方法。

  4、坚决执行目标

  最后一个重点就是要清楚达成目标的最关键、最基本之原则:目标一旦制定,就一定要坚决贯彻执行,不达目的,决不罢休。

  “永不轻言放弃”其实并不是永远适用的,也不是适用于任何情况的。但是,因为前面我们已经确定过自己的目标确实是现实的、也确定过自己的目标肯定是足够具体的,“永不轻言放弃”就是一句真正适用于我们的箴言了。

  下午三点钟,按照计划你应该用接下来的一个小时去背60个单词了。可是这时候电话响了。一个朋友说他搞到一些外快,想请朋友们吃饭,说你不去的话就太扫兴了……这时候你最正确的选择是告诉他你现在手头有非常要紧的事儿,脱不开身,请你的朋友谅解;要不改天你请客作为补偿——反正不能耽误计划。

  或者,如果你真的确定能够从当天其他时候(比如吃饭回来的晚上)腾出一个小时弥补当前的时间损失,那么你可以选择去,并且不扫朋友的兴;但是关键在于你是否真的能确保当天的计划当天完成?其实,后面这种情况几乎不存在,因为更可能的情况是当你回来的时候已经喝得烂醉,直接爬到床上不省人事了。——所以,还是不要去得好,做自己应该做的事情去。

  一定给自己的目标制定一个“最后期限”。然后再仔细确定达成目标的每一个详细步骤,并且给这些步骤也加上“最后期限”。无论如何都要在最后期限到达之前完成已经制定的计划。刚开始可能很不习惯,然而,一旦习惯了,就会发现其实并不费劲。更重要的是,一旦你养成“在最后期限之前完成计划”的习惯,你就会发现你肯定比大多数人拥有更多的成就——因为这是大多数人一辈子都学不会的事情,尽管这样说有些夸张,但这确实是不可辩驳之事实。

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