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激励员工的第二份“薪水”
很多经理人都会问:怎样才能保持我的下属的积极性?下属低落的士气,就是抽在管理者脸上的耳光。可是,要让员工做他该做的事,真的很难;要让员工满怀热情地做,则简直令人望而生畏。
员工不积极,管理有问题
你可以买到一个人的时间,你可以雇一个人到固定的工作岗位,你可以买到按时或按日计算的技术操作,但你买不到热情,你买不到创造性,你买不到全身心的投入,你不得不设法争取这些。
弗朗西斯(C. Francis)
职场普遍存在的工作厌倦已经让管理者伤透脑筋。根据华南理工大学陈春花教授的研究结果,在200家科研合作企业中,有20%的员工跟企业对着干,20%为次品和库存干,20%蒙着眼睛干,20%看你给多少钱再决定怎么干,真正产生绩效的员工只有20%。所以陈老师坚决不同意中国人力成本低的说法。
员工的不情愿和不合作,会让公司付出很大的代价。这是不争的事实。为什么会这样?一方面,人天生就是有惰性的,而工作本身往往有单调、重复、琐碎、乏味的一面。因此,稍不留意,推诿和蒙混就会出现。“三个和尚没水吃”的格言生动地证明了“群体惰化”现象的存在。另一方面,公司的资源是有限的,管理者也不可能是完美的,总有一些对员工造成伤害的事情发生,比如:
员工工作不被认同,不被重视;
员工建议不被重视;
分配工作中有偏爱,分工不合理,职责不均;
人手不够,工作量持续上升;
命令没有商量余地,要求变化却不解释原因;
工作权利得不到保障;
待遇不公平,觉得自己低人一头。
以及:
上司永远是对的;
上司永远挑剔,不能让他满意;
上司不(能)保护自己;
部门冲突的时候觉得自己是牺牲品;
业绩(功劳)被上司侵占。
任何有经验的管理者都知道,上述问题永远不可能彻底消除。有时候是现实,有时候是误会,不管怎么努力,员工都会受伤。而新经理可能遭遇更加明显的激励困境“新官上任三把火”,很多新经理都会对下属提要求,这些要求常常是增加了员工的工作量,眼前又看不到即时的好处,员工产生抗拒实属题中应有之义。
下属士气低落的征兆:
需要加班时不情愿;
不愿/不会主动做额外的工作;
需要付出额外努力时抗拒,不合作;
休息时间人为拖长;
迟到早退没有合理解释;
埋怨别人。
这样的现象一旦得不到遏制,整个队伍可能就慢慢溃烂。有一种说法,公司里总有10%的员工能力不足,当他们感觉到自己不称职时,他们会变得迟钝,压抑自己的表现;或者把全部注意力放在掩饰自己的无能上。这样的员工显然不会有工作热情。
重赏之下,必有勇夫?
要让员工被激励,涉及的面非常庞杂。有多少本管理书就会有多少种激励方法。说到激励,很多人想到的就是:奖金,升职,晋级,加薪等。但升职加薪是很好的激励方法吗?某一次,在著名的人力资源培训师张晓彤老师的绩效管理课上,她提了一个问题,加薪之后,你兴奋了多久?即你为加薪而激动的时间能持续多久。大部分学员的回答是两三天。我说一星期,张老师笑着说:“你激动的时间真长!”
加薪是一种激励,但是它能持续起效的时间太短了,再考虑到它的成本,实在不是一种可以日常采用的激励方法。基于薪资的刚性效应,所有的奖金、晋级都是只能升不能降,否则势必激怒员工。加薪和晋级的作用更接近于对员工做出的成绩的肯定和奖励,而不是对他今后的工作状态的激励和提升。在激励的培训课上,我会请学员(大部分是有经验的管理者)分组讨论:在你的工作经历中,曾有什么样的被有效激励的经历,激励你的原因是什么。讨论得出的答案,都突出地集中在一点上:就是公司(上司)对自己的欣赏。
我到现在还记得,有一位学员接受了公司迫切需要的、只有他能够胜任的、但是降低了一半薪水的工作(国有单位,组织架构的限制),在直接上司的不断鼓励下,他在这样的岗位上居然全力以赴地做满三年,直到项目圆满成功。历史上当然有过加薪非常成功地激励了员工的例子,比如在福特1914年实行的“5美元日薪”。但那是在薪资不敷生活开支的时候。薪资水平越高,薪水增加能产生的激励作用越小。在“员工最需要的”的排行榜上,薪水从来没有排到过第一名。
“员工最需要的”前三名都是什么呢?
希望他们的工作能得到赏识;
希望能了解他们的个人问题;
希望能对工作有成就感。
最有效的激励方式是夸奖
夸奖,员工的精神氧气
有一种激励定义是:“激励就是满足员工最基本的,但是尚没有得到满足的需求。”
员工最需要的是什么?上司的反馈和关注,工作中的快乐、成就感。
长期的管理实践告诉我们,如果你希望通过制度、升职加薪的刺激使你的员工被激励,肯定没戏。如果你真的关注你的员工,喜欢你的员工,要让他们感觉到,如此他们就会被激励。其实,新经理无需了解太多制度性激励的方法,那些薪酬福利、升迁晋级乃至工作丰富化、岗位轮换的激励方法,留给公司CEO或者HR去考虑吧,它们距离一线经理(基层主管)太遥远了。判断一个管理者是不是有效的激励者,标准可以十分简单:那就是你的员工对你的感觉,或者在你面前,他的自我感觉。他觉得你喜欢他吗?欣赏他的工作吗?他觉得你在心里感谢他的努力吗?你留意到他的付出吗?在你面前,他感觉到自信吗?如果这些答案是肯定的,你在激励方面就是合格的。如果不是,下面的一些内容可能对你有所助益。
最好的激励方法就是:珍惜你的下属,看重他的成就,让他感觉到你欣赏他。而要做到这一点,最简单直接的方法就是:夸奖和赞美他。
通过夸奖,你可以激发下属的责任心和自信心;通过夸奖,他们将会变得自主。夸奖,是人的精神氧气;赞美,是人最根本的心理需求。
我曾经接到过同事的电话,跟我说:“Connie,我不快乐,因为没有人夸奖我!”我也曾经在离职几年之后,还不断地有以前的下属跟我汇报工作,他说:“我会跟你讲,因为你会夸奖我!”没有表扬和赞美的环境是令人疲惫的。我们每个人都需要大量的赞美来维持安全感。人对赞美的需求没有止境。世界上第一个年薪一百万的人、美国联合钢铁公司的第一任CEO查理。史考伯,深谙管理之道。他说过:“我认为,我那能够使员工鼓舞起来的能力,是我拥有的最大资产。而使一个人发挥最大能力的方法,是赞赏和鼓励。”对这个说法,有些人会表示疑惑,确实,任何公司都有一部分员工是高度自我驱动的。他们内心有强大的动力,并不依赖赞美或夸奖。外界环境恶劣(比如碰到无能暴躁的上司)时,他们也可能坚韧地持续努力,甚至还越挫越勇。遇到高度内驱的员工是经理们的幸运。但新经理必须明白,你不能指望你的员工都是高度内驱的像你自己一样。对大部分员工来说,赞美和夸奖不是奢侈品,而是必需品。
夸奖,有效塑造员工行为的方法
夸奖能够让员工感觉安全和愉快,因而更投入地工作。夸奖,同时是最基本的塑造、改变员工行为的方法。人有一种基本的本能,就是重复做让自己感觉愉快的事情。当一个人因为自己所做的事得到愉快的结果时,他会倾向于重复这个行为;反过来,有一件带给他不快的事,他就会避免重蹈覆辙。管理学中有一个著名的“十个题目”的实验。让两群智力相当的人做同样的十道题。两组人都很投入地做了,都对了七道题,可是实验者偏偏告诉甲组的人,他们做得非常好,比一般人都好,对了整整七道题。却对乙组说,他们的表现让人不能满意,才对了七道题。
当实验者第二次再发下十道题目时,分化就很明显了:甲组的人兴致勃勃地继续努力,甚至比第一次的投入程度更高,最后对了八道题甚至九道题。乙组的人却意兴阑珊,敷衍了事,最后连五道题都做不对。应用到管理实践中,我们可以知道,员工的实际表现并不重要,他的感受才重要。当员工自我感觉良好的时候,他会更加愿意付出努力去做得更好,当他觉得自己表现很差时,他会破罐子破摔。
优秀的领导者不需提醒就知道给予员工表扬的重要性。他们看上去有一种本能的意识,知道表扬不仅仅是对良好表现的反馈,它还是良好表现产生的原因。
马库斯。白金汉,《你必须知道的一件事》
也正是在这个意义上,盖洛普建议大家,当员工从迟到30分钟变为迟到10分钟的时候,就应该夸奖他因为肯定员工的进步会让他有好的自我感受,会促使他更加努力达到合理的标准。
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