单位介绍信写法

单位介绍信写法

　　一、介绍信的概念

　　介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

　　二、介绍信的作用

　　1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

　　2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

　　三、介绍信的种类

　　介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

　　四、介绍信的结构和写法

　　（一）便函式介绍信。

　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　1.标题

　　在第一行居中写“介绍信”三个字。

　　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

　　3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　　4.结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。

　　5.单位名称和日期

　　6.附注

　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

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