档案管理岗位责任书

档案管理岗位责任书

　　档案管理工作非常重要，档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。下年是小编为大家搜集的档案管理岗位责任书，供大家阅读！

　　篇一：档案管理员责任书

　　一、岗位责任

　　1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、热情服务。

　　2、按照规定，对应接收范围的入室档案要认真检查，严把质量关，办理移交手续，并及时完成排列、上架等工作。

　　3、不断加强业务学习，不断提高档案管理水平，并对各科室的档案管理工作给予指导。

　　4、对室藏档案要按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，熟悉馆藏，调卷及时准确，提高工作效率。

　　5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，确保档案的安全。

　　6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。

　　7、定期检查室藏档案的保管情况，做好温湿度记录与分析，发现问题及时采取有效措施，确保档案的完整与安全。

　　8、认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁。

　　9、按照分工分类，保管和提供各类声像档案资料。

　　二、工作标准及评分标准

　　1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，热爱档案事业，恪守工作纪律和职业道德，严守国家机密，忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律，泄漏单位机密扣5分。（15分）

　　2、能够按规定要求、时限整理和接收档案，移交手续齐全，并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案，档案室乱堆乱放，不整齐扣5分。（15分）

　　3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。（10分）

　　4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理，编制必要的检索工具，调卷及时准确得满分。没有检索工具，调卷不及时扣3分。（10分）

　　5、能够坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度，查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。（10分）

　　6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。（10分）

　　7、能够定期检查室藏档案的保管情况，发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。（10分）

　　8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作，对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续，并负责销毁得满分。否则扣1—3分（10分）

　　9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分，未完成经济创收任务按比例扣分。（5分）

　　10、补充条款（5分）（局内自定）。

　　三、评分办法

　　本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%，年度考评占30%。

　　四、奖惩措施

　　1、考核得分在80分（含80分）以上的，兑现全额工资，享受年终一次性奖励工资；考核得分在80分以下的，不享受年终一次性奖励工资。

　　2、超额完成经济创收任务指标的，超额部分归己；未完成经济创收任务指标的，欠额部分由个人自付上缴入局。

　　五、其他事项

　　本责任书一式三份，单位存档两份，责任人一份。有效期一年，即2002年1月1日至2002年12月31日。

　　（单位负责人签名）

　　（责任人签名）

　　年 月 日（盖章）

　　篇二：档案管理员安全责任书

　　档案管理员安全责任书

　　1.严格贯彻执行档案工作管理制度，做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全，搞好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。

　　2.档案库实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查，关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源，保管好库房钥匙。

　　3.要树立保密观念，必须严格遵守保密守则和各项保密法则，不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作，不得违反有关保密规定，不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。

　　4.做好档案的利用工作，凡是查、借阅、利用学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借，上级主管机关、校内各部门工作需要借出时，一般不超过七天，借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。

　　5. 定期检查防火设施，发现问题及时处理，确保实验设备能正常有效使用。

　　沿庄镇东滩头小学：（盖章）

　　管理员签字：

　　2014年2月24日

　　篇三：档案员安全管理工作目标责任书

　　档案员安全管理工作目标责任书

　　1．认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，努力学习档案专业知识，不断提高业务素质。

　　2、负责收集、整理、保管、统计有关资料和本单位的全部档案，保证档案的完整与安全。

　　3．做好档案资料的汇编工作，为教学和领导决策提供参考和依据。

　　4．负责档案的签定工作，对过期的档案提出存毁意见。

　　5．负责对本校处室档案工作的监督与指导，督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。

　　6．完成领导和上级交办的其它工作。

　　7、有效期为：2014年8月25日—2014年12月20日。

　　本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩，作为本人评优、晋级、晋职、受奖的重要依据，因工作失误而对学校和学生造成一定损失者，对本人的工作成绩实行“一票否决”，并追究责任人的相应责任。

　　负责人（签字）：

　　责任人（签字）：

　　音三中

　　2014年8月25日

　　篇四：档案员岗位安全工作责任书

　　学校档案管理员岗位安全责任书

　　学校安全涉及千家万户，责任重大。为了确保师生的生命安全，维护学校和社会的稳定，保障学校正常的教育教学秩序，按照部门管理、分级负责的原则，学校与您签订本责任书。具体职责如下：

　　1、档案管理员是学校档案室安全管理直接责任人。按上级规定和学校要求妥善保管档案资料，落实保密制度，确保档案安全。

　　2.按有关要求，做好防火、防盗工作。并及时检查、维护或更换，相关的防火、防盗相关的安全设施。

　　3.按天气情况开启窗通风，维护档案室的温度和湿度，做好档案的防潮、降湿、防蛀工作，确保档案资料的安全与完整。

　　4.严格执行档案查阅审批和登记制度。确保档案来去有痕迹、有负责人，杜绝档案遗失和丢失现象发生。

　　5、除工作必需外，任何人不得进入档案室。

　　6.下班时关好水电门窗，确认无安全隐患后方可下班。

　　7.完成领导小组交办的其它安全工作。

　　以上各条，作为学校对档案员年度安全工作目标的考核依据。如因教研组长工作疏忽，造成安全事故的，将视情节轻重严肃处理和追究责任，直至追究法律责任。

　　本责任书一式两份，档案员和学校各执一份。签订之日起生效，有效期2014年3月至2014年8月31日。

　　办公室主任签字：

　　档案员签字：

　　（盖章）

　　年 月 日

　　篇五：档案管理员安全责任书

　　根据上级安全管理部门的指示精神，进一步落实校园安全管理“预防为主，教育为本”的工作原则，认真实施《深圳市学校安全管理条例》，明确学校安全管理领导责任制，确保我校教育教学秩序的稳定，特制定本岗位安全责任制如下：

　　一、室内严禁使用电炉，禁止吸烟，及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，学会使用为本室配备的灭火器。

　　二、遵守保密制度，按档案工作要求，规范、整理、保管档案。收发、查阅、借用档案材料，要按档案管理制度严格履行必要的审批、登记和借用手续，未经允许不得外借。

　　三、室内严禁存放现金，私人现金及贵重物品随身携带，不得存放在办公室。

　　四、本室计算机、空调专人负责，使用后及时断电。

　　五、室内无人时必须锁门。每日下班前要对室内进行一次安全检查，关灯且关闭所有电源、锁好门窗。

　　六、一旦发生意外事故，应积极采取措施，保护好现场并及时报告有关部门。

　　七、本责任书自签定之日起生效，有效期至2011年7月15日。

　　八、本责任书一式二份，办公室、档案管理员各一份。责任人由于工作变动，离任前应将领导责任移交接交人。

　　西乡街道钟屋小学（公章）办公室主任（签名）：

　　西乡街道钟屋小学档案管理员（签名）：

　　年 月 日

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