品才网>图书情报与档案管理>企业档案管理工作计划

企业档案管理工作计划

时间：2022-06-28 01:08:21 图书情报与档案管理我要投稿

相关推荐

企业档案管理工作计划

　　随着科技的进步，档案管理已从传统的纸质化向信息化发展，物资企业必须重新认识档案管理的作用接下来小编为大家推荐的是企业档案管理工作计划，欢迎阅读。

企业档案管理工作计划

　　20xx年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司20xx-20xx年的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：

　　一、工作开展及主要指标完成情况

　　（一）领导高度重视，统筹安排

　　1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

　　2、制定计划，稳步开展

　　考虑到立卷数量大，任务重的情况，必须集中精力，统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。

　　第一阶段（1月1日至1月20日）制订工作方案及实施细则；

　　第二阶段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、图片等资料；

　　第三阶段（3月1日至4月10日）整理、分类、编号、编目录；

　　第四阶段（4月10日至5月19日）装订归档，制作电子档；

　　第五阶段（5月20日至30日）审核、验收。

　　3、加强检查督促

　　公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

　　4、改善硬件设施，保证经费支出

　　公司共预算专项档案整理费用4000余元，购置DVD刻录机1台，碟片100张；档案盒140盒；档案专用不锈钢钉，防霉剂，棉线。

　　（二）注重档案宣传工作，深化全员档案意识

　　一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

　　二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。

　　（三）出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量

　　为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20xx年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法（暂行）、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案》、《档案跟我学》、《电子文档归档整理方法》等规定。

　　具体整理办法，简单介绍如下：

　　1、归档文件的价值鉴定。

　　第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。

　　2、文件整理与装订

　　文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。

　　文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。

　　3、分类

　　参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，将所有归档文件划分为十大类别：经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。

　　采用类目（问题）－年度－保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。

　　4、编号

　　5、编目

　　编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。