写介绍信的格式

时间:2022-06-28 08:13:57 介绍信 我要投稿

写介绍信的格式

  写好一封介绍信,也是需要一些技巧的,下面是小编为大家搜集整理出来的有关于写介绍信的格式,希望可以帮助到大家!

写介绍信的格式

  写介绍信的格式

  介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的'作用。

  介绍信通常有两种形式:

  (一)普通介绍信。用公文纸书写:

  1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些。

  2.联系单位或个人的称呼。

  3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”)。

  4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

  5.本单位名称和写信日期,加盖公章。

  (二)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用只须填上有关内容。

  1.存根部分简填,以便日后查考。

  2.本文部分要填写详细些。

  3.派人联系办理重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务。

  4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期。

  5.除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。

  【普通介绍信】

  xxx:

  兹介绍我公司同志等人(系我公司),前往贵处联系xx事宜,请接洽。

  此致

  敬礼

  xx公司(盖章)

  XXXX年XX月XX日

  【介绍信】

  XXXXX市XXXXXXX有限责任公司

  NO:001

  兹介绍XXX同志前往贵处办理XXXXXXX工程投标相关事宜,请接洽。

  20xx年2月26日

  XXXXX市XXXXXXX有限责任公司

  【单位介绍信怎样写】

  标题:有两种写法:一种是只写文种名称,另一种是在文种名称前加上发信单位名称。

  收信单位(或个人)名称,单占一行,顶格书写。

  正文:由三部分构成:第一部分,写被介绍者的姓名、身份、人数,如果联系的工作涉及到保密事项,还应写清被介绍人的政治面貌、职务、级别等。第二部分,写需要接洽的.事项与要求。第三部分,写上恳请或谦敬用语,如“请接洽”、“请协助”等。后边写“此致”,再另起一行顶格写“敬礼”。

  发信单位名称和相应的公章。

  发信日期,要写全年月日。

  有效时间,在结尾处右下角,加括号注明(也可不加括号)。

  使用介绍信注意:

  (1)不得将盖有公章的空白介绍信发给外出人员自行填写。

  (2)一份介绍信只能用于一个单位。

  (3)重要介绍信(如介绍购买机票)要经过相当级别的领导人批准并在存根上签字后才能开出。

  (4)要填写持信人的真实姓名和身份,不得冒名顶替

  (5)存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致;存根或底稿要留存,以备查考。(6)接洽和联系事项要写得简明扼要,与此无关的不写。

  (7)书写要工整,不任意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待。

  【单位介绍信】

  一、单位介绍信格式

  单位介绍信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件,范文只是让大家套定的格式。

  第一点:单位介绍信的概念

  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

  第二点:单位介绍信的'作用

  1。介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2。对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  第三点:单位介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  第四点:单位介绍信的结构和写法

  其一是便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1、标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2、称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。

  3、正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:

  (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

  (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

  (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4、结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。

  5、单位名称和日期

  6、附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

  在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

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