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感谢信的注意事项

时间：2023-02-09 14:05:15 兆波感谢信我要投稿

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感谢信的注意事项

　　感谢信是各级机关、企业事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持过自己的单位或个人表示感谢的信函。感谢信是机关常用事务文书的一种，也是个人常用的一种应用文书。通常在需要表示谢意的事件完成之后，或在新年、春节等年度转换的时候，写给对方。

感谢信的注意事项

　　从感谢信的定义可以看出，感谢信的送出方和受予方可以是单位也可以是个人。一般情况下，单位送给单位、个人送给单位的感谢信居多，单位和个人感谢个人的感谢信，多数也送给被感谢者的单位或单位领导。因为写感谢信的目的，除了表示不忘对方的关心与帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激心情和谢意之外，还在于要弘扬这种精神，对其他人起到示范和引导作用。

　　感谢信有两大突出特点：一是真实性；二是感召性。

　　感谢信的内容要真实，表现在两个方面：一是感谢的对象要真实，如果是感谢单位，要写清楚具体的单位名称，做到准确无误。如果是感谢个人，要写清楚本人的单位、职务或所在岗位，越具体越好。二是叙述的事情要真实，时间、地点、经过、结果等。对事情的描述要清楚、简练、精当，避免夸大或缩校

　　感谢信要写得具有强烈的感召性。既是感谢信，首先要表达的就是感激之情，因此通篇的语言要情真意切，充分表达内心的感受，恰当的使用赞美之词，要使被感谢一方从中受到鼓舞和鞭策，感谢一方从中受到教育和激励，对其他人也有一定的感染力和号召力。

　　感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文时期

　　感谢信的标题大致分为三种：

　　一是以文种作标题，如“感谢信”，首行居中书写，适当放大字号。

　　二是用公文式标题，发文机关+事由+文种，如“远大公司对翔远美工室协助布展的感谢信”。首行居中，注意断文准确。

　　三是用双标题——正标题和副标题，正标题可以生动形象一些，副标题是给某单位的感谢信。

　　称谓最好用全称，以表示给予对方的尊重，顶格书写在标题下一行。称谓前可加修饰语，如“尊敬的”等。

　　正文在称谓下一行，空两格书写。内容主要是简要回顾对方的事迹，向对方表示赞美和学习，表达感谢之情等。正文的结尾要写上致敬语，一般情况下用“此致敬礼”。

　　落款和成文时期与其它文书相同。

　　中文感谢信的格式和基本写法：

　　感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。

　　1.标题感谢信的标题的写法有这样几种形式：

　　1）“感谢信”——单独由文种名称组成的；

　　2）“致×××的感谢信”——由感谢对象和文种名称共同组成的；

　　3）“暨南大学人文学院团委、学生会致××公司的感谢信”——由感谢双方和文种名称组成的。

　　2.称呼开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“老师”等称呼，然后再加上冒号。如：

尊敬的XXX老师：

　　3.正文感谢信的正文从称呼下面一行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：

　　⑴感谢的事由。概括叙述感谢的理由，表达谢意。

　　⑵对方的事迹。具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

　　⑶揭示意义。在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神，同时表示向对方学习或者致敬的态度和决心。

　　4.结语写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。

　　5.落款感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期，且必须右对齐，如：

　　暨南大学人文学院团委、学生会

　　二〇一一年九月十九日

　　感谢信的主要特点：

　　⑴感谢对象要确指。感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁。

　　⑵表述事实要具体。感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。⑶感情色彩要鲜明。感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。

　　感谢信的注意事项：

　　1.内容要真实，评誉要恰当。感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。

　　2.用语要适度，叙事要精练。感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

　　3.中文感谢信的排版要求：

　　1）标题“感谢信”：居中，宋体，加粗，小初，每个字之间需空格。

　　2）称呼：左对齐，宋体，四号，语标题保持一行五号字的间隔。特殊名词、专有单位名词要加粗。

　　3）正文和结语：宋体，四号或小四，每段首行缩进2字符，两端对齐。

　　4）落款：右对齐，黑体，加粗，四号；日期一律大写，零写作○。

　　5）页面设计：页眉左边插入人文学院团委、学生会会徽和右边输入“暨南大学人文学院团委、学生会”，宋体，小五；页脚居中输入“人文关怀你我同在”，宋体，小五；每页都要插入专用的金鱼图片。注意，尽可能不要出现另外一张纸中只有几个字，或一行只有一个字或很少字的情况，可以通过调整行距或者增删内容以避免此种情况。

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