物理百科档案编目的方法和步骤

物理百科档案编目的方法和步骤

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　　档案馆(室)对档案进行著录、标引和组织、制作目录的工作，是档案管理中的一项重要内容。首先是在档案整理过程中进行初步编目,包括案卷封面编目(拟定案卷标题、确定和填写卷内文件起止日期等),编制案卷目录和卷内文件目录，以固定整理工作的成果，为档案保管提供方便，其成果也是检索档案的基本工具。其次在初步编目的基础上编制全宗目录、案卷(文件)分类目录、主题目录、专题目录和档案馆指南等，以提供各类档案检索工具和报道目录，为查阅档案者服务。

　　档案编目的一般方法和步骤是：

　　①对档案进行著录和标引。可视档案的实际情况采取文件级著录或者案卷级著录。同时进行分类标引和主题标引，以形成目录的不同条目。中国制定有统一的《档案著录规则》、《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》，为各档案馆(室)进行编目提供了标准 。

　　② 进行目录的组织和编制。即对著录标引形成的条目进行编排，分别组成分类目录、主题目录、人名目录及各种专题目录(见档案目录)。档案馆指南、全宗指南、专题档案指南等报道工具，一般采用文字叙述形式而非条目排列形式，采取编撰方法而不采取上述方法。随着电子计算机的应用，为档案编目提供了便利(见计算机辅助档案管理)。

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