加强应收账款回款工作的通知

关于加强应收账款回款工作的通知

　　在当下社会，我们越来越需要通知，通知的种类比较多，根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。在写之前，可以先参考范文，以下是小编帮大家整理的关于加强应收账款回款工作的通知，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　加强应收账款回款工作的通知 1

各部门：

　　为加强应收账款回收管理，促进资金的良性循环，实现企业经营成果，防止经营风险。根据XXXX公加强一年以上长账龄应收账款管理的通知，现对加强应收账款回款工作提出如下要求，望各部门抓紧落实各项有效措施，保证回款工作任务的顺利完成。

　　一、实行应收账款回收专人负责制。各部门要积极行动，全力以赴，将本部门全部施工项目进行摸底排查，根据新形势，确定新目标，制定决算、回款对策表，明确时间、责任人；重大回款工作由各部门主任亲自负责，有效完成应收账款回款目标。

　　二、适当调整回款考核机制，提高回款积极性。按应收账款帐龄与回款难易程度，分别制定回款考核奖惩制度，年终严格考核兑现，奖罚分明。结合应收账款指标回款工作任务目标（应收账款占收比年末完成绩效考核指标）进行综合分析评价，并对在回款工作中做出突出贡献的单位和个人给予特殊奖励。

　　三、各部门针对性制定长期应收款回款对策，加强考核与落实。加强超期应收款责任落实，遵循“谁欠款、谁负责”的原则，实行终身责任制，加强人事管理，对应承担清欠责任的个人不得晋升或任意调动、离职（调动，离职前需将责任项目做好移交手续），以提高重视程度。

　　四、加强对合同的评审与合同执行签证管理，规避收款风险。健全合同评审、会签制度，对于没有资金保障的项目，坚决舍弃。同时加强合同实施过程的跟踪管理，实行业务部门、工程部门与财务部门的沟通机制，定期提供合同执行过程中付款、结算情况，完善各项收款与签证手续，确保按合同约定如期回款。

　　五、加强回款工作动态管理，完善回款信息通报制度。各部门应每季度第一个月份15日前将上一季度应收账款对策落实与季度完成情况报至财务部，遇到重大回款问题要即时通报，以便及时调整回款对策。

　　六、完善应收账款暂估手续。应收账款暂估即已完工未结算的.项目，应有对方单位书面确认证据（签证、结算单、决算单等），并进行定期现场对账、函证。各部门尽早动手，落实责任，指派专人负责应收账款对账与函证，要求应收款项必须具备对方书面确认凭据或对账说明，做到账账相符、账龄清晰。

　　七、加强对尚未完成结算工程项目的尾款结算与催收工作，维护我方正当权益。加强台账登记管理，按项目逐笔登记，明确结算工作责任，纳入经营回款考核体系。

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　　20xx年xx月xx日

　　加强应收账款回款工作的通知 2

致：公司各部门、各销售团队：

　　随着公司业务的不断拓展，应收账款规模持续增长，为确保公司资金流的健康稳定，维护良好的财务状况，现就加强应收账款回款工作作出如下通知及要求：

　　一、提高认识，明确责任

　　1. 各部门负责人需高度重视应收账款管理，将其纳入部门绩效考核体系，确保回款工作得到有效推进。

　　2. 销售团队作为应收账款的第一责任人，需直接对应收账款的回收负责，明确每个客户的回款计划和责任人。

　　二、完善制度，强化流程

　　1. 财务部将修订应收账款管理制度，明确回款流程、催收政策、坏账处理等相关规定，确保制度执行有力。

　　2. 引入应收账款管理系统，实现应收账款的.实时监控、预警及分析报告，提高管理效率。

　　三、加强沟通，优化服务

　　1. 销售团队需加强与客户的沟通，了解客户支付能力，合理安排收款计划，避免过度催收影响客户关系。

　　2. 对于长期拖欠款项的客户，应采取差异化策略，必要时联合法务部门采取法律手段，保障公司权益。

　　四、定期评估，及时调整

　　1. 每月召开应收账款专题会议，分析回款情况，总结经验教训，及时调整催收策略。

　　2. 对回款效率较低的客户或项目，进行深入分析，找出问题根源，制定改进措施。

　　五、激励与约束并重

　　1. 设立应收账款回款奖励机制，对回款表现突出的团队和个人给予物质和精神奖励。

　　2. 对于因工作失误或疏忽导致应收账款长期无法回收的，将依据公司规定追究相关责任人的责任。

　　六、加强培训，提升能力

　　1. 组织应收账款管理相关培训，提升销售团队和财务团队的专业能力和服务水平。

　　2. 鼓励员工学习先进的应收账款管理经验和方法，不断优化工作流程。

　　请各部门、各销售团队接此通知后，立即行动起来，将应收账款回款工作作为当前和今后一段时间内的重点工作来抓，确保公司资金流的健康稳定，为公司持续健康发展提供有力保障。

　　特此通知。

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　　xx年xx月xx日

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