技师学院档案信息化论文

技师学院档案信息化论文范文

　　1转变思想，更新知识，提高自身素质

　　我国的档案管理原先一直处于人工手动方式，并且信息繁多，在管理的过程还会出现信息错乱复杂的现象，这就体现了工作者的自身水平、修养以及自律的要求等。以前通常对档案信息化的管理只要求不会出现大的问题。但是宽松的要求会导致信息的缺失，不能按时清理甚至是添补新的信息等。这就给信息造成了混乱。管理者的素质是保证信息安全完善的前提。为了更好的档案信息化管理，就需要不断的学习新的理念和管理方式。由于现在的社会是知识大爆炸的时期，各行各业的信息量、内容等空前的丰富，更好的管理信息和整理各行业的信息，并且建立档案，把档案信息化，都是时代的需要以及必要的步骤。因此在这一步最能派上用处的就是档案工作者。档案工作者的任务和责任越来越重要，也应该更加的灵活，要更符合时代的需求。

　　2树立管理创新的理念，勇于实践

　　我国的档案管理者随着时代的变化，社会的进步，也要与世界其他的有关行业进行接触。学习他们先进的管理理念，并且要学会创新。创新并不是随意的提出某些不切合实际的想法，而是根据实际的情况，做出最符合实际的、但是又能够带来改变的创新理念，以保证提高工作效率，提高工作者的相关文化水平和自身素质等。树立管理新的档案管理模式，管理理念，都是现在最重要的一种方式。而对于档案管理者，新的创新理念能够更好的保证档案信息化的管理，这样才能更好的使工作者更好的工作，做出更符合时代管理的事情。同时要把和世界先进的管理方式加以比较学习并且进行我国独特的创新。这是帮助我国更好的进行档案信息化做努力。

　　3强化主动竞争的意识，体现自身价值

　　我国陈旧的档案管理方式使得档案管理者处于一种消极、不认真工作的状态。由于大量的信息档案都需要档案工作者逐一进行处理，工作繁琐且单一。使得工作人员有了消极怠工的心情。因此要努力加强对档案工作者的素质培养和提高，培养工作人员的工作情绪，提高有关人员的工作积极性。能够自主的和其他的人进行工作竞争，竞争意识变强大，才能在工作中更好的完成任务。并且在工作中进一步体现自我价值。

　　4树立服务观念，变被动为主动

　　我国的档案管理者对于档案信息化没有足够的认识，因此在进行信息化管理过程中，就会产生消极怠工的情绪，认为和原先的方式并无不同。现在最需要做的就是对工作人员进行培训，树立起正确，积极向上的服务观念，才能更好的对建立档案信息化进行努力工作。把消极怠工，被动工作变成主动积极的工作。这种积极的工作态度，能够帮助管控档案的人员更好的完成工作任务。档案室既是保存企业档案史料的基地，也是提供档案信息为人们服务的中心。为此，档案工作者首先要树立服务意识，改变以往被动的工作方式，从文件收集开始，积极主动收集并丰富库藏档案内容；其次围绕企业的中心工作，深入调查了解需求，编制各种专题汇编、摘要，为领导决策和各部门工作做好助手；三是要主动走出档案室的大门，通过与各有关单位和部门沟通了解需求，开展一些有针对性的服务。在工作中，针对档案管理的薄弱环节，完善制度采取措施，用走出去，请进来的方法，注重加强项目文件的收集和归档工作。如对生产单位，通过建立设备检修维护项目开工登记制和项目档案移交结算制，要求项目开工登记时，对相关人员进行档案交底，把归档范围、归档要求等事项，做到事先交底。

　　5树立档案保护观念，有效地利用档案

　　我国的档案建立信息化，是可以有效保护信息的一种方式。这种信息化的简历，可以使得信息更好的被利用，能够在需要的时候更好的被查抄出来。但是要想达到这种效果，就需要对工作人员培养有关的档案保护观念。只有学会保护档案，才能在关键时刻应用这些信息，帮助更多的人。并且更多的人可以因为档案信息化的管理节约了人力物力。档案在进入库房时，应按照档案保护技术的相关规定对档案进行保护，这是档案工作者的重要工作之一。在纸质文件时代，档案保护的内涵是在档案进入档案室之后，只要保证其实体的不丢失、不损坏，就基本完成了任务。在电子文件时代，由于电子文件本身所具有的易修改性、非人工识读性以及传输方式的快捷性等特点，使它在转化为档案的过程中以及在转化为档案之后，其管理与保护都呈现出与纸质文件完全不同的特点。电子文件在形成后，如果没有打印下来，在不经意间就会造成电子文件信息的消失或改变；如果沿用纸质文件的档案转化方式，在年终或年初对电子文件进行归档，有可能企业、单位或个人活动的证据痕迹已经荡然无存或面目全非了，使档案信息的真实性和完整性受到影响。因此，在当今电子文件时代，档案保护的内涵已经不仅仅是档案实体的安全保管，还要包括档案信息的安全保管。

　　6强化合作互助观念，提高全员档案意识

　　档案工作既是一项服务性工作，更是一项专业性工作，档案工作者要做好档案工作，应树立专业之间合作互助的思想。在规划建设项目档案信息化建设工作时，我们从利用、服务与提高工作效率的角度，提出建立“项目文件管理系统”的方案。但方案的实现，需要大量的计算机软件及网络技术等专业知识，需要与软件及网络管理人员的通力合作。之后，在与软件及网络管理人员充分沟通和交流后，统一思想，认为可以充分利用现有的资料实现档案管理工作。由此来保证档案信息化的完善和提高标准。

　　我国的档案管理面临着新时代的考验，不仅是因为随着时代的发展，我国是管理方式落后于世界的其他国家，还有档案管理者对于自身的素质的培养。我们需要把档案管理者的素质和观念都和世界的进行接轨，这样才能给我国的档案管理带来巨大的好处。档案信息化是使得每个人对于信心和档案的利用率提高了很多，因此这是对国家有利。

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