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何为案例面试?为何使用案例面试?
案例面试是咨询公司招募员工时经常采用的方式,一般而言,案例问题是饶有趣味性,迷惑性和进取性的面试工具,用于对申请者进行多方面的考评。
面试官给出case,并不是要让你难堪或者出丑,也不是想看到你直冒冷汗(有时候压力面
试时候的确会令人紧张不堪,但还是考察重压之下处理问题的能力),他的目的在于:
1.测试你的分析能力
2.测试你逻辑思维和组织答案的能力
3.观察你的思考过程
4.评估你在压力下保持冷静和自信的程度以及沟通的技能
5.发现你的个性,是否chemistryfit,符合公司文化
6.看你是否真的喜欢解决问题(是否听到case后会两眼放光)
7.确定咨询工作是否适合你
我自己也做过不少的caseinterview,总结了一下自己、同学以及朋友所参加的caseint
erview,我觉得在案例面试中制胜的法宝有以下几点:
1.倾听问题
善于倾听是咨询顾问最基本的一个技能,弄清楚客户真正的要求是什么,有时候一个词就可以改变整个案例。
2.做笔记
面试中需要及时记录下面试官给你的信息,"好记性不如烂笔头"。如果记笔记,即使脑
子一片空白,至少全部信息仍在你眼前。
3.澄清问题Clarify
Clarify的目的有几个:弄清楚客户要你解决的问题,看看是否还隐藏着其他的目标,获取
更多的信息,将案例分析变为对话。
4.不作事先的假设
当面世官告诉你一个椰汁生产商发现原料价格大幅度上升时候,他并不会告诉你,是台导致了最近的减产。
在大多数案例中,都有几个不错的基本问题可以提出:
1)Whatistheproduct?
2)Whohiredus?
3)Hasthecompanyfacedthisissuebefore?Ifso,howdiditreact?What\\st
heoutcome?
4)Whathaveothercompaniesfacingthissituationdone?(benchmark,bestprac
tice)
5.保持目光的接触
必要的目光接触,是维系你和面试官之间的桥梁。有时候会从面试官的眼神中获取非常
有用的hint。
6.学会开口要时间
Takeyoutime,不过需要注意把握好时间,不能思考时间太长,一般一分钟为宜。
7.向面试官说明你的思路,提出你解决问题的框架
在查明问题和确定问题之后,就需要拟定解决方案的框架,并逻辑地表述你的想法,这是
案例面试最难的一步,也是最关键的一步。既决定你此次面试能否顺利完成,也将决定你
能否参加下一轮面试。在表述想法时候,要注意prioritize,不要把所有的东西都讲一遍
,必须学会挑重点讲,因为不光在面试时候时间非常紧迫,即使在以后现实工作中时间依
然非常紧迫,所以必须学会挑重点。
8.注意口头表达,想好再说,学会用数字说话,用图表说话
有时候用一个2X2的Matrix来说明你的想法,会得到意想不到的效果,也更有说服力。
9.大声思考
在面试的时候,切忌不能埋着头思考,一言不发,这绝对是大忌。即使你要思考,也要偶
尔抬起头,把自己想的说出来,让面试官听到,这样他也可以了解你的思维过程,不能只
盯着纸闷想。比如说你可以自言自语道"利润的下降可能是销售额减少或者是成本增加了
,但图表显示近年来销售在增加,那问题可能出在成本这块了。"
10.表现出热情,积极的态度(passionate,proactive),稳定沉着
11.快速总结你的结论
在完成整个案例之后,需要进行总结和收尾。有时候这是你一改颓势的机会,万一在前面
没表现得很好的话。重新审视你的发现,重新陈述各种建议,并推荐一个有倾向性的方案
,挑重点讲。有的同学害怕方案错误,其实方案无所谓对错,只要确保答案符合商业惯例
和一般常识,能够自圆其说,makesense就行。
下面让我们来了解一下案例面试的常用类型
1.MarketSizing/Estimation
这类问题一般都是建立在assumption的基础上,很多同学觉得这类题目很简单,但我却不
这么认为,因为有人碰到的这类题目会毫无头绪,不知道怎样做。其实MarketSizing的能力非常基本,是咨询日常工作中的一部分,经常需要对于一个市场的容量做一个估计。
事实上,解决这类问题的方法就是怎样breakdown的问题。在breakdown问题的时候,是否
做到了MECE(MutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive)相互独立,完全穷尽。这是
麦肯锡提出来的概念,MECE用最高的条理化(因此困惑最少)和最大的完善度理清了你的
思路。MECE从你的解决方案的最高层次开始--列出你所必须解决的问题的各项组成内容
。当你觉得这些内容已经确定以后,仔细琢磨它们。是不是每一项内容都是独立的、可以
清楚区分的事情?如果是,那么你的内容清单就是"相互独立的"。是不是这个问题的每
一个方面都出自所列内容的一项(而且是惟一的一项),也就是说,你是不是把一切都想
到了?
往往一个好的breakdown就会让你豁然开朗。除了这些,一些基本的data也应该经常bear
inmind(不过往往可以假设):
中国的人口:1.3Bn,其中城市人口0.5Bn
男女比例假设为50%-50%
平均寿命lifespan:80岁
中国GDpgrowthrate:9-10%
人均GDp:1000-1200美元等等
2.BusinessOperation
1)利润改善profitImprovement
2)扩大销售Expandthesales
3)降低成本Reducethecost
4)渠道设计(SalesTeam,dealer,channeldesign)等
这类问题都是公司在运营过程中所碰到的实际问题,碰到这类问题主要还是先考虑公司自
身,看看流程(采购,生产,运输,销售,服务等),组织架构是不是出问题,对于价值
链进行分析,然后再结合外界的因素,诸如市场,竞争者和顾客。
3.BusinessStrategy
1)市场进入/扩张MarketEntry/Expansion
2)定价策略pricing
3)新产品引入Newproductintroduction
4)并购M&A等
这类问题牵涉到公司的运营战略,所以这类问题还是需要先考虑external的东西,比如整
个行业的情况(比如进入新的市场,要看是否有足够的需求,进入是否简单,有没有什么
barrier),竞争者(有哪些竞争者,竞争者状况如何)和消费者(谁使消费者,消费者分
类如何,各自的偏好和购买原则是什么)的情况,然后再结合公司自身的能力和资源(是
否有足够的资金,厂房,原材料供应以及分销网络)给出建议。
4.WrittenCase
近两年来,有一些咨询公司开始采用书面案例的方式,而不是一对一案例面试的方式来进
行面试。Monitor就是其中之一,在面试的时候你会得到一份案例试卷(通常为5页,3页
文字和2页图表),阅读和做笔记的时间只有30分钟左右,与一对一口头出题相比,书面出
题的好处是你可以始终抓住问题的全部要点。
5.Brainteaser
其实这类问题在中国的咨询公司面试中不是很多,在国外有些公司会采用这个方式,这里
我就不展开讨论了。
网上有很多samplecase,在麦肯锡,BCG,贝恩,Mercer的网站上都有模拟案例面试的题
目,有条件者还可以去全美最流行的求职网站:Wetfeet和Vault。还有就是推荐大家去读
一下程刚的《外企高薪职位求职宝典》,这本书还是值得一看的,里面的信息量还是相当
大的。我也和程刚交流过,觉得这本书的真实案例部分需要每年更新,因为每年面试的情
况都不一样,只有这样这本书才能保持持久的生命力。
在案例面试中,流行着这样一句话"NoperfectCandidate",也就是说没有一个案例分
析是完美的,你也不用奢求给出一个完美的分析。但是逻辑地思考问题,细分问题,分析
问题,给出方案,有效沟通的能力,是申请者在面试中所必须表现出来的。特别是对于非
经管类的学生,面试官往往对你的期望值更高,所以更应该充分展现出你与众不同的一面
第四部分:征服案例面试,征服面试官
在我看来,整个案例面试过程可以分为两块:起步阶段,运用框架分析阶段
1.起步阶段
1)总结和归纳问题
在倾听问题后,需要对问题进行归纳,这样使你有机会再次听到相关的信息,避免对问题
的理解出现偏差
2)确认目标
咨询顾问在初次会晤客户时,肯定会对目标加以确认。即使案例中的目标是显而易见的,
也经常会有可能存在另一个附带的深层目标或者其他隐藏的目标,所以需要确认:"目标
之一是提高利润,是否还有其他我应该了解的目标?"如果面试官说"没有了",那你就
可以直接对号入座,如果有两个目标,需要分清主次,一一进行分析。
3)提出澄清性问题
如前所述,提问的目的有:获取额外的信息,向面试官表明你不羞于提问,将单向的案例
分析变成双向的对话。提问的要领是,最初的问题可以选取较为宽泛的开放性问题,但是
随着案例分析的深入,将失去提出这类宽泛问题的权利(会给面试官觉得你企图诱使他替
你解决问题)。提问也不是乱提问的,必须有针对性。
4)拟定分析框架
这是面试过程中最难的一步,所以拟定分析框架前,必须弄清楚案例的类型,应该选择运
用怎样的框架来分析和解决这个案例。其实有时候也不需要刻意提出一个框架,只要把你
解题的主要思路告诉面试官,但必须注意不要思维跳跃,要一步一步下来,合理又有说服
力。
对于案例面试练习的越多,面试时候就会越得心应手。至于有些什么框架,请继续阅读下
去。
2.运用框架分析阶段
框架就是一种帮助你组织思路和合理分析案例的结构。然而,经常发生的问题是,即使解
答一个简单的案例问题,你也需要从多个框架中摘取适
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