人事社保工作总结与下半年工作计划

人事社保工作总结与下半年工作计划

　　一、人事方面。

　　1、按照惯例的人事周报表的更新

　　在人事方面，例行以前的每周收集统计人事周报表，及时更新员工电子档案和通讯录。据观察和统计，全集团公司人数趋于稳定，基本上都在870左右徘徊。

　　2、金蝶HR人事档案的建立

　　我用了一个半月的时间（5月开始），将金蝶HR人事信息建立起来。首先对各个版块文员进行培训，了解以前使用HR系统出现的问题，利用我所学的知识向他们解答问题。对于在培训的时候没有听懂的、不熟练去分公司进行一对一教导，并跟各个板块文员合作建立分公司的组织架构以及职位体系，然后要求他们将员工的基本信息录入系统，并上传照片，以后有人事变动需立刻更新，并根据每周所报的人事周报表与金蝶信息进行核对，确保人员信息的准确性。我个人负责的是总部、三大旗舰店，万汇物流金蝶人事信息的维护，后来万汇物流配备文员后将万汇物流的部分交给文员，并随时解决她所遇到的问题。

　　现在利用金蝶HR系统，可以随时掌握公司人事情况，包括各个分（子）公司每个职位在职人数及人员信息，全公司各个年龄段分布情况，各个职务分布情况。

　　使用金蝶HR系统，使人事管理工作更方便迅速，提高工作效率，我个人觉得这对以后公司的发展会提供很大的帮助。

　　如图所示，截止2014年7月4日，全集团公司共859人，其中总部71人（含合同工3名）；物流分公司79人；汇物流公司36人；淀粉分公司203人；面粉分公司66人；油脂分公司57人；羊场213人，猪场39人，餐饮公司43人，大荔旗舰店20人，咸阳旗舰店16人，西安旗舰店15人。

　　如图，就能了解全集团公司的职务分布情况，目前的职务体系还不完善，后续将继续改进细化。

　　如图，可以了解全集团公司员工的工龄情况，年龄分布情况，性别分布情况。这些数据是根据员工入职时录入金蝶系统的个人基本信息自动统计生成的。

　　以上两张表是2014年6月4至2014年7月4离入职情况统计表

　　如图是以人力资源部为例，系统自动生成的员工基本信息表格。

　　3、存在问题：

　　（1）集体公司的职务系统不完善，现在的职务系统是我跟秦主任借鉴

　　成功企业的职务体系，并根据公司的实际情况建立起来的。后续还需要学习更细致的职务体系知识，细化完善目前所用的职务体系。

　　（2）金蝶系统内员工基本信息不完整。

　　A、根据以往上报资料所填数据，还需要统计学历情况。由于现在员工信息刚刚录入，所以学历信息统一没有填上。

　　B、员工照片不全，个别板块的员工照片没有全部上传上去。

　　（3）关于及时更新的问题

　　现在各个板块在员工办理离职或者入职的时候更新信息，但是遇到文员更换的情况下，就不能及时的衔接上。

　　二、社保方面

　　1、医疗保险

　　2014年的医疗保险是自4月份开始准备的。今年医疗保险的缴费基数为2149，公司承担6%和每月5元的大病补助，员工个人承担2%和每月3元的大病补助。本次可参保人员为2011年元月1日之前入职员工，2014年医保相较于2013年增加4人，减少5人，共缴纳40人。

　　现在已经将吴总2010年至2013年共四年医保和全集团公司包括吴总在内共40人2014年上半年的医保缴纳完毕。吴总2010年至2013年医保本金为6945元，滞纳金为4235元，共11180元；全集团公司40人2014年上半年医保共缴纳43180.8元。2014年上半年期间共缴纳医保54360.8元。

　　医保上半年的个人承担部分为每人275.88元，从4月至6月共三个月内扣除，平均每人每月扣除92元。