介绍信标准格式规范

介绍信标准格式规范

　　介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。下面，小编为大家分享介绍信标准格式规范，希望对大家有所帮助!

　　分类说明

　　内容分类

　　(一)便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　1.标题

　　在第一行居中写“介绍信”三个字。

　　2.称谓

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

　　3.正文

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　　4.结尾

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。

　　5.单位名称和日期

　　6.附注

　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　　(二)带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　　1.存根

　　存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

　　2.间缝

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本与便函式介绍信相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

　　书写形式

　　一般有书信式和填表式两种。

　　(一)书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。

　　(二)填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。

　　写作规范

　　(一)普通介绍信。用公文纸书写：

　　1. 在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

　　2. 联系单位或个人的称呼。

　　3. 被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。

　　4. 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

　　5. 本单位名称和写信日期，加盖公章。

　　(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

　　1. 存根部分简填，以便日后查考。

　　2. 本文部分要填写详细些。

　　3. 派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

　　4. 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

　　5. 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

　　写作要求

　　1. 接洽事宜要写得具体、简明。

　　2. 要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

　　3. 字迹要工整，不能随意涂改。

　　注意事项

　　1. 要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。

　　2. 要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。

　　3. 篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。