档案管理工作流程

档案管理工作流程

　　一、立卷归档

　　档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

　　二、借阅

　　1、本单位人员借阅档案

　　由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

　　2、外单位人员查阅档案

　　查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

　　三、收集、交接、整理、统计工作

　　1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整

　　2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷

　　3、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)

　　4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导

　　5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷

　　6、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向单位档案室移交档案

　　7、档案室对案卷进行分类、整理

　　8、编制档号

　　9、编制案卷目录等各种检索工具

　　10、入库

　　11、做好档案的统计、保安

　　12、开展档案的利用

　　13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工

　　四、鉴定销毁

　　档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。