物业中秋联欢晚会策划方案

时间:2022-06-28 23:58:33 中秋节 我要投稿
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物业中秋联欢晚会策划方案

  一、 活动主题:

物业中秋联欢晚会策划方案

  以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建台州最具文化内涵的新型品牌社区为目标。

  二、活动目的

  回馈业主,报答社会,提高吉利嘉苑公司与东方·翡翠花园楼盘的知名度和美誉度,以促进后期开发楼盘的销售。

  三、活动时间:

  201x年9月22日(星期六)晚上 19:00--21:30

  四、 活动地点:

  台州市路桥鑫都大酒店、备选:路桥会展中心

  五、 参加人员:

  东方·翡翠花园(一、二期)业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。

  六、 活动内容

  以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见“节目安排表”(附件一)

  七、 活动方案及人员安排

  1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员(一、二期业主)人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。

  2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供。

  3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。

  4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定)

  5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识)

  6、活动所需外购物资:饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。

  7、人员安排

  (1)、活动现场总指挥:徐总 (2)、晚会活动具体责任人:夏晓辉

  (3)、后勤组(负责物品采购):由营销部负责

  (4)、安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责 (5)、音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电。

  (6)、宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布):由营销部负责

  (7)、环境因素管理:

  a、控制每个节目演出时间,按预定计划执行,避免因节目噪音引发的业主投诉。

  b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。

  (8)、危险源管理:

  a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护; b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。

  八、活动费用预算

  九、活动注意事项

  1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通;

  2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务;

  3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数达到一定的规模;

  4、确保活动准备充分;

  5、活动过程中注意维持现场秩序;

  6、活动工作人员必须尽心尽责;

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