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企业HR如何组织面试
面试官是企业选才的伯乐,一个企业有没有人才可用,有多少人才可用不一定和面试官有直接关系,但是一个企业能否选好人才却是从面试官开始的,面试官的核心职能是替企业选好才,做到适才适用,适用适才(把合适的人才放在适合的岗位,为岗位选拔合适的人才),其次是间接的对外宣传企业形象,员工形象代表企业形象,代表产品和服务形象,因此伯乐在选才过程中的形象给广大求职的印象十分重要,张晓彤老师曾经对《面试准备技巧》专门有过比较大的篇幅讲解,对HR新人有很大帮助,但现实工作中,由于各公司、企业文化和现实情况不同,我们无法也没有必要按照书本专业知识上照搬照套的做,那么HR面试官如何在面试过程中替企业选好才,又如何把企业良好的形象向广大求职者宣传到位,下面就让我们一起来讨论一下,你是如何组织面试的?
首先,还是把我常用的面试的方法先和大家分享一下!希望大家踊跃发言共同学习进步!
& P& r5 Z/ H8 ~6 }2 m( {1、筛选简历:
筛选简历的标准是参考招聘该岗位的岗位说明书和为招聘该岗位的所设置的3个核心考核维度,岗位说明书内容很全面也很多,在招聘时,我们没有必要拿岗位说明书去直接招聘,我们可以根据岗位说明书内容设置招聘该岗位的三个核心考核维度,凡是满足三个核心维度的人选可以通知面试,在面试前把该简历的疑点记录的到面试记录当中去,以便面试时可以循序渐进全面的考核该求职者是否胜任工作,同时做好面试准备工作,凡是不满足公司招聘需求的则进行软处理,如何在网上直接投递简历来的,在工作量不大的情况建议回复,对于他的热心关注企业招聘岗位表示企业真诚的感谢,希望下次有机会合作等委婉的处理!2、通知面试:
一般采用电话通知。电话通知,面试时要注意电话通知的专业规范和礼貌用语,我常用的语言是:您好,是张先生吗?(在对方确认是的情况下自报家门)我是**********公司负责招聘的*先生,后报收到简历的渠道(在**人才网上搜索到,或人才市场招聘时收到的简历等等),我们在某某人才网上搜索到您的简历,您符合我们公司招聘的某某岗位要求,为此特邀请您来面试,在对方确定有意向来面试的情况后,与应聘者约好面试时间和面试地点,面试地点最好用手机短信方式告知对方乘车路线,并主动告知对方来面试时的联系方式等信息。
3、正式面试步骤:
(1、当求职者来到公司坐下后,先给对方倒一杯茶;
(2、如果你准备面试时间是为40分钟,那么接下来,你和他的寒暄时间不易超过3分钟,寒暄内容为:来公司是否顺利,同时可以根据求职者的家庭籍贯或是兴趣爱好聊一些轻松的话题,以缓解应聘者的紧张感;
(3、在寒暄过后,我们用1分钟时间向求职者说明本次面试的时间、面试对象、面试考核的环节及考核标准等等;然后我们用2分钟时间介绍公司的基本情况;
(4、正式对简历中的存在的疑点进行核查时间在10钟以内;
(5、对关键岗位或在面试同一岗位人数较多的情况下,可以安排一下考核方式,时间不超过20分钟:情景模拟、公文筐、无领导讨论、专业问题笔试、职业性格测试等等;
(6、结果考核:根据面试结果做出结论,在自己有录用权限时,根据面试结果及时给出回复;如果自己没有录用权限的,需要其他人员考核的,要及时通知相关人员来面试;在自己还需要考虑和斟酌的情况下,可以告知求职者自己的回复时间和回复方式。
(7、求职者提问;在面试即将结束时给求职者5分钟的提问时间,让他了解他想了解的情况
4、面试小结和建议:
根据面试结果,做出面试小结,对求职者存在的工作缺点以帮助他成长的方式,委婉的向他做出合理的建议,即使你已经不打算录用他了,就当替企业宣传形象,也可以适当给求职者一些合理的建议,让他们意识到企业的专业和规范!
5、面试回复和跟踪:
在面试结束时,和面试者约定后回复方式和时间的,到时间后要主动和求职者联系,在面试时因为部分条件不能满足对方且和对方约定好回去斟酌的,更要及时联系和回复跟踪。
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